Nye henvisninger, der modtages fra Provet Cloud Referral Portal, vises på Dashboard > Patient Referrals med status "Incoming". Kolonnen Referral notes viser nogle grundlæggende oplysninger om henvisningen, f.eks. henvisningstypen og antallet af vedhæftede filer og DICOM-filer.
Når en henvisning kommer fra henvisningsportalen til din Provet Cloud, er den som standard ikke forbundet med nogen aftale, konsultation, opgave, afdeling eller person. Du gennemfører disse trin i Provet Cloud, hvor du starter med at modtage og kontrollere henvisningen.
-
På Dashboard > Patienthenvisninger kan du åbne en indgående henvisning til redigering ved hjælp af den hvide pen for enden af rækken. Henvisningsdialogen åbnes.
-
I feltet Veterinarian skal du tildele en ansvarlig medarbejder til henvisningen.
-
For henvisende organisation og dyrlæge samt klient og patient vises henvisningsportaloplysningerne og de matchende Provet Cloud-oplysninger i dialogen. Du kan redigere dem, hvis det er nødvendigt. Hvis klienten og/eller patienten endnu ikke findes i din Provet Cloud, skal du først oprette dem, før du kan markere henvisningen som modtaget. Se, hvordan data fra Henvisningsportalen og Provet Cloud matches.
Bemærk, at alle de oplysninger, som den henvisende dyrlæge har udfyldt eller vedhæftet henvisningen i Henvisningsportalen, er inkluderet som bilag, men bilagene vil først være tilgængelige, når du har markeret henvisningen som modtaget.
-
Vælg Markér som modtaget. Henvisningens status ændres til 'Modtaget'.
-
På Dashboard > Patienthenvisninger skal du åbne den modtagne henvisning til redigering ved hjælp af den hvide pen for enden af rækken. Henvisningsdialogen åbnes.
-
Download de vedhæftede filer for at se henvisningsoplysningerne. Alle de oplysninger, som den henvisende dyrlæge har udfyldt eller vedhæftet til henvisningen i Henvisningsportalen, er inkluderet som vedhæftede filer nederst i dialogen. Bemærk, at det nogle gange kan tage lidt tid, før alle vedhæftede filer vises i dialogen, efter at du har markeret henvisningen som modtaget.
-
Når du har gennemgået oplysningerne, kan du manuelt ændre henvisningens status til "Godkendt" fra rullelisten Status. Dette trin er ikke obligatorisk, men bemærk, at hvis DICOM-filer er inkluderet, vil de automatisk blive uploadet til dit PACS, når henvisningen er blevet markeret som godkendt.
-
Vælg Gem.
Når Provet Cloud modtager en henvisning fra henvisningsportalen til Provet Cloud, forsøger den at matche de modtagne oplysninger med eksisterende oplysninger i Provet Cloud. De matchede oplysninger vises under afsnittene Referrer information og Client and Patient information.
Organisation og dyrlæge
-
Hvis der ikke findes et match for organisationen og dyrlægen, oprettes der automatisk en ny henvisende organisation og dyrlæge (afhængigt af dine indstillinger for henvisningsportalen) i Provet Cloud.
-
Hvis den henvisende dyrlæge matches, men ikke organisationen, oprettes der automatisk en ny henvisende organisation og dyrlæge i Provet Cloud.
-
Hvis den henvisende organisation eller dyrlæge allerede findes i Provet Cloud, men som en almindelig organisation eller klient, oprettes der automatisk en ny henvisende organisation eller dyrlæge, selv om andre oplysninger passer perfekt.
Kunder og patienter
-
Hvis der er dubletter af klienter i din Provet Cloud, og der findes et match med dem, vises en advarsel, og du kan vælge den rigtige klient fra en liste.
-
Patientoplysningerne udfyldes automatisk for en matchet klient, hvis patientdataene matcher. Ellers kan du vælge den rigtige patient fra en liste eller oprette en ny patient.
Næste skridt: Book en tid til en henvisning
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.