Vagttillæg

I denne artikel kan du læse om, hvordan du opsætter Provet Cloud til automatisk at tilføje vagttilæg, og hvordan du efterfølgende laver rapport på denne omsætning.

Med denne metode tilføjes tillæg, når en eller flere specifikke årsager til henvendelse bruges.
Dette betyder både, at man kan taksere en vagtkonsultation på bagkant uden at glemme tillægget og også taksere almindelige konsultationer uden for åbningstid uden at tillæg fejlagtigt tilføjes.
 
Læs om
Oprettelse af 'Årsag til henvendelse'
Oprettelse af 'Vagttillæg'
Taksering af vagtkonsultation
Rapport over vagtomsætning

Oprettelse af 'Årsag til henvendelse'

Gå til indstillinger > Varer & Lister > Årsager
OBS: Hvis der er takseres vagt i flere afdelinger i samme Cloud skal hver afdeling have en årsagsgruppe med dertilhørende årsager.
Årsagsgrupper:
Det kan være en fordel at oprette en specifik årsagsgruppe til vagt. 
Klik på Opret og vælg afdeling samt skriv navet på gruppen f.eks. 'Vagt'.

Årsager:
Alt efter kompleksiteten af vagttillæg skal du oprette en eller flere årsager til henvendelse.
Hvis du f.eks. vil tillægge 100% i et tidsrum og 200% i et andet tidsrum skal du have to årsager til henvendelse.
Eksempel:
Vagtkonsultation 17-23 - her ønsker vi at tillægge 100%
Vagtkonsultation 23-07 - her ønsker vi at tillægge 200%

Oprettelse af 'Vagttillæg'

Vi skal nu bestemme hvad der skal tillægges vagt.
Gå til Indstillinger > Afdeling > Vagttillæg > Klik på opret
1. Navn: Udfyld med passende navn (kun til intern brug)
2. Procent: Skriv tallet der i procent skal tillægges
3. Dage: Afkryds hvilke dage tillægget skal gælde for
Start og slut skal ikke udfyldes, da det er årsagen i pkt. 6 der udløser tillægget
4. Varetyper: Afkryds de typer der skal tillægges vagt
5. Undergrupper: Til de afkrydsede varetyper kan du nu vælge, om det er specifikke undergrupper eller alle (standard) der skal inkluderes
6. Årsager: Her vælger du den årsag der skal bruges på en aftale/konsultation for at udløse vagttillægget
Ovenstående trin gentages for hver årsag til henvendelse/vagtregel. 

Taksering af vagtkonsultation

1. Ved oprettelse af aftale/konsultation skal du vælge den årsag til henvendelse der passer til det ønskede tillæg/tidspunkt.
2. Takser som normalt - på varelinjen i konsultation vil du ikke kunne se tillægget
3. På Vis faktura i højre hjørne af konsultationssiden vil du kunne se, at fakturabeløbet er større
4. På fakturaen kan du se prisændringen for de enkelte varelinjer

Rapport over vagtomsætning

Du kan lave en rapport som let viser, hvor meget den pågældende dyrlæge skal aflønnes.

Rapporter > Finans > Rabatter
1. Start og Slut: Filtrer på dato og tid for den ønskede periode
2. Manuel rabat hos bruger: Vælg den pågældende dyrlæge
3. Afdelingssats: Vælg vagtregel(er) som skal medtages
4. Gruppe af: Giver forskellig information om, hvad der er takseret, men det viste totalbeløb er det samme.
Varetype eller undergruppe vil være en af de typiske at vælge, men prøv og se, hvad der giver mest mening for netop din praksis
Vælg 5A og/eller 5B
5A. Generer rapport: Viser rapporten i Provet Cloud
5B. Eksporter/udskriv: Giver dig mulighed for at gemme rapporten som f.eks. PDF eller Excel
Du kan også vælge at opsætte rapporten til at blive sendt hver måned, så du helt automatisk får rapporten i din indbakke.
Se vejledning om planlagte rapporter.

Opdateret 24. oktober 2023 12:55