Opret en ordre

Du kan enten oprette en ordre fra siden Inventory > Stock og finde de varer, du vil bestille, eller du kan starte med at oprette en ordre og tilføje varer til den.

Opret en ordre på en bestemt vare fra lagersiden

Gå til Inventory > Stock og find den vare, du vil bestille. Se, hvordan du finder varer under deres alarmniveau eller optimale niveau.
- For at oprette en ordre på kun én vare skal du vælge knappen Indkøbskurv i slutningen af varelinjen. Dialogen Tilføj vare til ordre åbnes. Gå til trin 2.
- Hvis du vil tilføje flere varer, skal du markere varelinjerne og derefter vælge Tilføj til ordre i den pop op-menu, der vises nederst på siden. Siden Produktordre/købsfaktura åbnes. I sidehovedet skal du tilføje grossisten og andre ordreoplysninger. Du kan også stadig tilføje eller redigere ordreposterne eller eksportere ordren til en Excel-fil, hvis det er nødvendigt. Gå til trin 7, når du er klar.
Tilføj Ordrebeløb i pakker.
Vælg, om du vil føje varen til en tidligere oprettet ordre, eller om du vil oprette en ny ordre.
Vælg en grossist.
Vælg Tilføj til ordre.
Ordren vises på siden Inventory > Orders med status "Ordering in process". For at se og redigere ordren skal du vælge knappen pen på ordrelinjen. Du kan tilføje flere varer til den samme ordre og redigere vare- og ordreoplysningerne.
Vælg Foretag bestilling og bekræft. Ordren sendes til grossisten, hvis du bruger e-mailbestilling eller grossistintegrationen (elektronisk bestilling). Ellers skal du sende ordren i henhold til din lagerbestillingsproces.

Hvis du bruger elektronisk bestilling, sendes en ordrebekræftelse til den e-mailadresse, der er angivet i indstillingerne for klinikstedet. Hvis der ikke er oprettet en e-mailadresse på klinikken, sendes bekræftelsesmailen til den e-mailadresse, der er angivet i brugerens profil. Ordrens status ændres til "Bestilt". Når der er bestilt varer, vises der et lastbilikon for varen på siden Stock. Hvis man holder musen over ikonet, vises ordrenummeret.

Bemærk

Hvis du bruger elektronisk bestilling og ikke er i stand til at sende en ordre, kan årsagen være, at en eller flere varer ikke er sat op til grossisten. Du vil se en meddelelse, når du forsøger at sende ordren.

Opret en ordre og tilføj varer til den

Gå til Inventory > Orders og vælg Add order i øverste højre hjørne af siden. Ordren gemmes automatisk med status 'Bestilling i proces'.
I sidens overskrift skal du tilføje grossisten og andre ordreoplysninger.
Tilføj de varer, du vil bestille. Du kan bruge søgefeltet eller vareknapperne til at finde varerne fra din vareliste. Tip: Hvis stregkoden er gemt i vareoplysningerne, kan du placere markøren på søgefeltet på købsfakturasiden og scanne stregkoden fra produktet for hurtigt at finde varen fra din vareliste.
Vælg Bestil og bekræft. Ordren sendes til grossisten, hvis du bruger elektronisk eller e-mail-bestilling. Ellers skal du sende ordren i henhold til din lagerbestillingsproces.

Ordrens status ændres til "Bestilt", og der vises et lastbilikon på varelinjen på siden Lager. Hvis du holder musen over ikonet, vises ordrenummeret. Hvis du bruger elektronisk bestilling, sendes der en ordrebekræftelse til den e-mailadresse, der er angivet i indstillingerne for klinikstedet, når grossistportalen modtager ordren. Hvis der ikke er angivet en e-mailadresse for klinikken, sendes bekræftelsesmailen til den e-mailadresse, der er angivet i brugerens profil.