Indstillinger for mad og forsyninger

De følgende tabeller viser de tilgængelige indstillinger for mad og forsyninger.

Generel

Produktbeskrivelse

Felt / mulighed	Beskrivelse
Navn	Navnet på varen. Denne information er påkrævet.
Skriv navn	Udskriftsnavnet skal vises på kundevendte dokumenter og kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke tilføjer et udskriftsnavn, bruges Navn på udskrifterne i stedet.
Kode	Varekoden kan bruges til at søge efter varen. Koden kan til enhver tid ændres.
Stregkode	Stregkoden kan bruges til at søge efter varen.
Producent	Producenten af varen kan udskrives på sygdomsspecifikke vaccinecertifikater. Ellers er dette felt internt og informativt.
Eksterne rapporteringskoder	Brugerdefinerede rapporteringskoder kan læses eller ændres via Provet Cloud Rest API.
Interne instruktioner	Noter, der tilføjes her, vises kun i varedialogen, når varen tilføjes til en konsultation. Du kan f.eks. bruge det til at tilføje oplysninger, som kan være vigtige at kende, før du udleverer eller administrerer fødevaren eller forsyningen.
Producentens data	Alle relevante oplysninger om producenten eller produktionen af fødevaren eller forsyningen, der tilføjes her, vises i dialogen, når varen tilføjes eller redigeres i en konsultation.
Producentens URL	Du kan f.eks. tilføje en URL til producentens varedatablad og tilføje en scannbar QR-kode på fødevare- eller forsyningsetiketten ved at bruge pladsholderen [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] på en etiketskabelon. Se, hvordan du tilføjer et link til et varedatablad på varelabels.

Produktmuligheder

Felt / mulighed	Beskrivelse
Vareliste	Den vareliste, du vil forbinde varen med.
Standard brugsmetode	Hvordan denne mad og forsyning typisk vil blive udstedt på en høring: Administreret: Bruges til mad eller forsyninger, der almindeligvis administreres på hospitalet (f.eks. opvågningsmad eller bandageforsyninger). Udleveret: Bruges til mad eller forsyninger, der ofte sendes hjem med patienten (f.eks. madprøver til tandsygdomme eller postoperative kraver eller skjorter). Ordineret: Bruges til fødevarer eller forsyninger, der er udstedt som en recept, der skal udleveres af et eksternt apotek (f.eks. receptpligtige diæter eller insulinsprøjter).
Emne-undergruppe	En undergruppe, som varen skal kategoriseres til. Brug af undergrupper hjælper med at organisere varer til lagerstyring og rapporteringsformål. Se, hvordan du opretter undergrupper.
Udført efter behov	Mulighed for, om feltet Udført af er påkrævet, ikke påkrævet eller baseret på elementets undergruppe, når elementet tilføjes til en konsultation. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Settings > General > Clinic location settings > Enable consultation treatment item performer info er aktiveret.
Arter	Elementet kan kun bruges til den valgte art i forbindelse med konsultationer og behandlingsoverslag. De tilgængelige muligheder afhænger af den aktuelt aktive artsliste.

Synlige valg

Felt / mulighed	Beskrivelse
Skjul på konsultation	Når det er valgt, er varen ikke synlig på konsultationssiden og kan ikke findes ved hjælp af varesøgningen på en konsultations-, faktura-, modkøbs-, overslags- eller varebundtside eller ved hjælp af supersøgningen.
Skjul på konsultationssøgning	Når det er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af varesøgningen på en konsultationsside, men den er synlig på konsultationssiden, hvis den tilføjes fra et bundt eller bruges som en tilknyttet vare. Varen er også skjult fra varesøgningen på konsultationsfakturaer. Varen fungerer med bundter.
Skjul søgning på disksalg	Når den er valgt, kan varen ikke findes ved hjælp af varesøgningen på et lagersalg, men den er synlig på lagersalget, hvis den tilføjes fra et bundt eller bruges som en sammenkædet vare. Varen fungerer med bundter.
Skjul ved bestilling af søgning	Hvis det er valgt, kan varen ikke føjes til indkøbsordrer, men den kan føjes til og fjernes fra lageret. Dette kan f.eks. bruges til varer, der fremstilles på hospitalet og aldrig bestilles fra en leverandør.

Vedhæftninger

Du kan vedhæfte dokumenter, der skal medtages, når du tilføjer varen til en konsultation. Dokumenterne kan udskrives, så de kan deles med klienten (f.eks. instruktioner om, hvordan man administrerer en fødevare eller bruger en forsyning (f.eks. en "pillegiver") på en sikker måde).

Lager og priser

Se, hvordan du styrer dit lager.

Leverandør

Primær og sekundær grossist og varekoder: Baseret på disse oplysninger kan varen føjes til en grossists indkøbsordre. Når du føjer varen til en ordre, vælges den primære grossist som standard for ordren.

Linkede varer

Felt / mulighed	Beskrivelse
Sammenkædede elementer	Elementer, der er knyttet til dette specifikke element. Når et emne, som har et andet emne knyttet til sig, tilføjes i en konsultation, tilføjes det tilknyttede emne også automatisk.
Gruppe på fakturaudskrift	Hvis det er valgt, grupperes varen i én række på fakturaudskrifterne, hvis den tilføjes mere end én gang. Varens antal og pris er skjult, og summen og totalerne vises. Der oprettes en separat række for hver patient.
Åbn automatisk modal for linkede emner	Denne mulighed er tilgængelig for det amerikanske marked. Når den er valgt, åbnes det linkede element automatisk, når dette element tilføjes i en konsultation.

Lagermuligheder

Se også Administrer indstillinger for vareenheder og pakker.

Felt / mulighed	Beskrivelse
Beskrivelse af pakken	En beskrivelse af pakkestørrelsen, f.eks. flaske, karton, æske eller kasse
Standard brugsstørrelse	Hvordan varen typisk sælges (som pakke eller enhed)
Placering af hylde	Varens hyldeplacering. Hvis varen er på lager flere steder, skal du overveje at oprette lagerplaceringer.
Beskrivelse af enheden	En beskrivelse af enhedens størrelse, f.eks. pose, taske, sprøjte, kravebandage osv.
Enheder i pakken	Hvor mange enheder der er i en pakke, f.eks. antallet af poser med mad i en kasse eller antallet af gavesæt i en kasse. Når en fødevare- og forsyningsvare er blevet brugt, kan dette felt ikke længere ændres, og der skal oprettes en ny vare.
Minimum forbrugsmængde	Den mindste mængde, der kan sælges ved en konsultation eller et disksalg. For eksempel kan en æske med mad (12 poser) være '1' for den mindste brugsmængde. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Settings > Clinic location > Enable minimum charge, prices and units er aktiveret.
Cubex-integration	Denne mulighed er tilgængelig, hvis du bruger Cubex-integrationen. Vælg denne indstilling for Cubex-skabselementer.
Skjul fra lagerrapporter	Bruges til varer, der ikke skal administreres ved hjælp af Provet Clouds lagerfunktion og indgå i lagerrapporter. Dette bruges typisk til varer, der ikke bestilles eller modtages ved hjælp af lagerfunktionen, f.eks. fødevarer eller forsyninger, der fremstilles internt.

Alarm niveau

Se også Set Up Stock Alert og Optimum Levels.

Se også Find varer under alarm eller optimalt niveau.

Felt / mulighed	Beskrivelse
Alarmniveau	Det mindste antal pakker, der altid skal være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, som skal bestilles på grund af et kritisk lavt lagerniveau.
Optimalt niveau (pakker)	Det ideelle antal pakker, der bør være på lager. Hjælper med at identificere lagervarer, som er under det ideelle lagerniveau, men endnu ikke kritisk lave. Denne indstilling er tilgængelig, når indstillingen Settings > Clinic location > Enable optimal stock levels er aktiveret.
Alarmniveauer for placering	Klinik- og lagerlokationsspecifikke advarsels- og optimumniveauer (hvis lagerlokationer bruges i din Provet Cloud)

Priser

Hvis der bruges omkostningscentre, kan du tilføje det kontonummer, der skal knyttes til varen.

Prismuligheder

Felt / mulighed	Beskrivelse
Momsgruppe	Momsgruppen for varen. Denne indstilling er påkrævet. Momsgrupper kan defineres i Indstillinger > Generelt > Momshåndtering.
Udeluk fra automatiske rabatter	Når det er valgt, er varen udelukket fra automatiske rabatter (f.eks. rabatordninger, der er knyttet til et tag eller en vare).
Ingen priser for klinikplacering	Når det er valgt, gælder klinikstedets priser ikke for varen.
Ingen provisioner	Når det er valgt, gælder provisioner ikke for denne vare.
Skjul række med nul varer på fakturaudskrift	Når det er valgt, er varen ikke synlig på udskrevne fakturaer eller overslag, hvis den har en 0-pris. Varens salgspris sættes automatisk til 0,00.

Priser

Felt / mulighed	Beskrivelse
Købspris	Den pris, du betaler for produktet, når du køber det hos en grossist. Købsprisen beregnes med og uden den valgte moms. Bemærk, at justering af købsprisen kræver tilladelsen 'Varens salgspris'.
Netto købspris	Beregnet ud fra Grossistrabat %, Producentrabat %, og Specialrabat %. Denne rabat påvirker ikke kundens salgspris.
Salgspris	Markup-procent lægges til købsprisen for at beregne salgsprisen. Hvis der ikke er defineret en markup, beregnes den automatisk ud fra købsprisen og salgsprisen. Deaktiver automatisk beregning af salgspris: Hvis det ikke er valgt, opdateres salgsprisen, når købsprisen ændres. Hvis det er valgt, opdateres avanceprocenten, når købsprisen ændres.
Minimumspris	En minimumspris, hvorunder varen ikke kan nedsættes. For mere information, se Indstil et minimumsgebyr og en minimumspris for en vare og Oversigt over salgsartikler i Provet Cloud.
Minimumsafgift	Et minimumsgebyr, der altid faktureres som varens basispris. Hvis det samlede beløb overstiger minimumsgebyret, gælder den normale varepris. For mere information, se Indstil et minimumsgebyr og en minimumspris for en vare og Oversigt over salgsartikler i Provet Cloud.
Alternative priser	Alternative priser kan f.eks. bruges, når man sælger en vare i enheder i stedet for pakker. For mere information, se Tilføj alternative priser for en vare.