Oprettelse af en e-recept fra en konsultation
E-recept uden for konsultation
Denne funktion kræver, at den svenske e-receptfunktion er aktiveret og sat op. Se venligst opsætningsartiklen for at se, hvordan dette kan gøres.
E-recepter kan udføres enten fra konsultationen eller direkte fra patientsiden, afhængigt af indstillingerne. Denne vejledning dækker begge disse tilfælde. Der er to forskellige workflows til at tilføje en e-recept, og denne guide viser den forenklede workflow. E-recepter, der udføres ved hjælp af standardarbejdsgangen, kan udføres på samme måde, men oprettelsesdialogen er lidt anderledes. Forskellene kan ses i den svenske artikel om opsætning af e-recepter.
Du kan oprette e-recepter fra sektionen for behandlingselementer på konsultationssiden. Klik på den blå plus-knap for at åbne oprettelsesdialogen.
E-recept-dialogen er opdelt i tre dele: basisoplysningerne, tilføjelse af en vare og listen over allerede tilføjede varer.
Basisoplysningerne omfatter den ordinerende læge, apoteket og klientoplysninger.
Den ordinerende læge er automatisk valgt som den aktive bruger, og det kan ikke ændres. Desuden skal den person, der sender e-recepten, være den samme som den, der opretter den.
E-recepten kan målrettes til et bestemt apotek, eller den kan sendes som en åben e-recept til en indbakke, hvor de fleste apoteker har adgang, og klienten kan hente medicinen på et hvilket som helst apotek.
For klientoplysninger udfyldes de fleste felter automatisk fra klientjournalen. Alle obligatoriske felter er fremhævet med gult. For klient-ID er der mulighed for enten at bruge klientens ID, fødselsdato eller organisationsnummer for virksomheder.
BEMÆRK: Hvis der ikke er valgt et apotek, er kundens ID-nummer en obligatorisk oplysning, der skal tilføjes, og ingen anden identifikationsmetode er tilladt.
Almindelige problemer:
-
Den ordinerende læge skal være korrekt, og afsenderen skal være den samme som den ordinerende læge.
-
Apoteket skal vælges.
-
Klient-ID skal indtastes.
Den anden del er at tilføje varer til e-recepten. Det er muligt at tilføje lægemidler eller forsyninger. Søgningen bruger en færdig liste over de fleste lægemidler og forsyninger, der er tilgængelige på det svenske marked. Søgningen kan filtreres til kun at omfatte registrerede varer, godkendte eller ikke-godkendte og kun veterinær- eller også humanmedicinske lægemidler. Det er også muligt at bruge tidligere oprettede recepter som grundlag for en ny.
Søgningen startes ved at indtaste søgeordet, og det sker automatisk. Søgeresultaterne viser navn, præparat og styrke, samt om det er godkendt til brug, og om det er et veterinært lægemiddel. Ved at klikke på medicinens navn er det også muligt at se den fulde FASS-information om medicinen i et nyt vindue. Lægemidlet kan indsættes i e-recepten ved at klikke på det grønne afkrydsningsfelt i højre side.
Når et lægemiddel er valgt, lukkes søgningen, og nu kan detaljerne i e-recepten for det pågældende lægemiddel tilføjes. Først kan man se navnet på medicinen. Derefter kan doseringsanvisningerne tilføjes. Den blå FASS-knap åbner et uddrag fra FASS vedrørende doseringsinstruktionen, hvor den relevante del kan kopieres manuelt. Det er også muligt at bruge klinikkens egne tekstskabeloner. Endelig kan man vælge sprog for selve e-recepten. Hvis der ikke er valgt noget sprog, bruger den som standard det sprog, der er aktivt i øjeblikket.
Det næste er hovedoplysningerne i e-recepten.
Pakningsstørrelse: Pakningsstørrelse for det valgte lægemiddel.
Antal pakninger: Hvor mange pakker der vil være tilgængelige i recepten.
Antal udleveringer: Hvor mange pakker der må udleveres fra apoteket på én gang.
Intervallets tidsværdi: Interval af udleveringer som et tal.
Intervaltidsenhed: Definition af, hvad det foregående tal repræsenterer: dage, uger eller måneder.
Seneste udlevering: Hvornår blev medicinen sidst udleveret.
Gyldig indtil: Hvor længe recepten er gyldig.
Type af patientidentitet: Enkeltpersoner (specifikt udvalgte patienter), gruppe, besætning.
Endelig er det muligt at definere medicinens tilbageholdelsesperioder. En ny kan tilføjes ved at trykke på den fremhævede knap. Det tilføjer et nyt felt, hvor typen og varigheden af tilbageholdelsesperioden kan defineres. Hvis tilbagetrækningen er indtil videre, kan varigheden sættes til nul (0). Når det er gjort, gemmer det grønne flueben i bunden de indtastede oplysninger og lukker dialogen.
De ordinerede varer viser de varer, der allerede er tilføjet til e-recepten. Varerne kan redigeres efter behov eller slettes. Der skal være mindst ét element i e-recepten, så det sidste element kan ikke slettes. Tilføj en ny vare først, og slet derefter den gamle vare, hvis der ved en fejl blev tilføjet en forkert vare første gang.
Til sidst kan e-recepten enten gemmes som en kladde med knappen "Gem" eller gemmes og sendes til godkendelse med knappen "Gem og send". Kladder kan stadig redigeres. Når e-recepten er sendt, kan den ikke længere redigeres.
Når e-recepten er sendt, er der brug for godkendelse af den ordinerende læge. Der er tre muligheder: SMS, e-mail eller adgangskodegodkendelse. SMS og e-mail betyder, at adgangskoden sendes til brugerens telefon eller e-mail. Godkendelse med adgangskode betyder, at brugeren skal have en forudbestemt adgangskode til godkendelsen. Vælg godkendelsesmetoden, og tryk på 'Vælg'.
Indtast den modtagne godkendelseskode, som er en 6-cifret kode, og tryk på 'Godkend'. Vinduet vil informere dig om, hvilken e-mail eller hvilket telefonnummer godkendelsen blev sendt til.
Derefter begynder systemet at sende e-recepten. Det tager normalt kun et par sekunder.
Hvis e-recepten blev godkendt, giver systemet en meddelelse.
E-recepten er nu tilgængelig for klienten. Du kan også se status for e-resepten i tabellen. Detaljerne i e-resepten kan ses fra øjenknappen, men e-resepten kan ikke længere redigeres.
Hvis indstillingerne for en SMS-besked er aktiveret, vil kunden modtage en besked på sin telefon eller e-mail, hvis der ikke er angivet et telefonnummer, om at e-recepten er klar til at blive brugt på apoteket. Indholdet af beskeden kan defineres i indstillingerne.
Hvis indstillingerne for tilføjelse af standardvarer til en e-recept er aktiveret, tilføjes varerne automatisk til konsultationen. Dette bruges oftest til at dække receptgebyrer for oprettelse af recepten.
Det er også muligt at tilføje en recept uden konsultation. Dette skal aktiveres i indstillingerne med indstillingen "Tillad oprettelse af e-recepter som skrankesalg uden konsultation". Når det er aktiveret, er det muligt at oprette e-recepter fra både klientsiden og patientsiden. Begge har lignende sektioner om tidligere e-recepter samt tilføjelse af en ny. Patientsiden viser patientens tidligere e-recepter samt muligheden for at tilføje en ny. Klientsiden viser alle klientens forskellige dyrs e-recepter.
Oprettelsesprocessen er den samme som i en konsultation, bortset fra et nyt felt i dialogen over gem-knapperne. Hvis du markerer dette felt, vil systemet, når det sender e-recepten, oprette en ny skrankefaktura til kunden og tilføje de standardvarer, der er angivet i indstillingerne. Denne faktura kan derefter faktureres fra kunden, hvilket normalt dækker receptgebyrerne.
Det er muligt at se alle e-recepter, der er lavet i systemet, under fanen "E-recepter" i området "Klienter & Patienter". Fra denne funktion kan du søge efter alle oprettede e-recepter og bruge de forskellige filtre til at finde specifikke e-recepter.
For at ordinere et uregistreret produkt, som der er en gyldig licens til, skal du vælge artiklen Licensläkemedel e-förskrivning. Sørg for, at filteret er indstillet til Ikke-godkendt.
Udfyld derefter de obligatoriske felter som angivet nedenfor. Produktets navn indtastes i feltet med navnet Supplimentary information. Licensmotiveringen skal ske via KLAS, E-sundhedsstyrelsens webværktøj, på forhånd. Licensnummeret på den godkendte licens indsættes i feltet Licens-ID.
Fortsæt med at gemme varen ved at trykke på det grønne flueben. E-recepten kan nu sendes og godkendes som beskrevet i de foregående afsnit.
Mange extempore-præparater kan findes som APL-artikler. For at finde disse skal du skrive navnet på stoffet i Add medicine-feltet eller skrive APL og scrolle igennem. Bemærk, at der skal sættes filtre på Non-approved og Human and veterinary medicines.
Hvis det rette stof eller præparat mangler, kan du oprette dit eget ved at skrive extempore eller den passende ATC-kode i feltet Add medicine. Vælg artiklen, og skriv den komplette opskrift på præparatet i feltet Instructions. Recepten gemmes og sendes derefter som beskrevet i de foregående afsnit.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.