Du kan oprette, redigere, kopiere og slette vagter på siden Calendar > Shifts. Det anbefales at bruge vagter, da det gør det lettere at planlægge aftaler og angive personalets tilgængelighed. Du kan oprette og tilpasse vagttyper efter behov.
Planlæg personale- eller ressourcevagter
Bemærk
Gennemgå følgende indstillinger, før du opretter vagter.
Indstillinger > Klinikkens beliggenhed > Vagtformer
Vagttyper definerer vagtens karakter, og om vagten er tilgængelig for onlinebooking, eller om vagten er en heldagsbegivenhed.
For at oprette en ny skifttype skal du vælge Add. For at redigere en eksisterende vagttype skal du vælge penneikonet på vagttype-rækken,
Du kan tilpasse skifttypens adfærd og interaktion med andre funktioner ved hjælp af de tilgængelige indstillinger.
-
Aftaler: Når denne indstilling er valgt, er vagten synlig i aftalekalenderen, og der kan planlægges aftaler for vagten.
-
Online booking: Vælg denne indstilling, hvis du ønsker, at vagten skal være tilgængelig for onlinebooking.
-
Hele dagen: Du kan bruge denne indstilling til et skift, der bruges til at planlægge åbningstider. En heldagsvagt kan f.eks. bruges til en helligdag, hvor klinikken er lukket hele dagen. Du kan også bruge denne vagttype til kortere tidsperioder, når du planlægger.
-
Årsagstyper: Denne indstilling bruges til onlinebooking og til at vise ledige vagter til kunder. Når en kunde f.eks. vælger en årsag til et besøg, er det kun vagter med denne årsagstype, der vises som tilgængelige for booking af en aftale.
-
Opdater eksisterende vagter: Når du opdaterer en eksisterende vagt, skal du vælge denne indstilling, hvis du vil opdatere ændringerne til allerede planlagte eksisterende vagter.
Man kan også oprette vagtskabeloner, f.eks. ved at tilføje flere vagttyper til en skabelon. Det hjælper med at planlægge på et mere detaljeret niveau. Læs mere om vagtskabeloner.
Ved hjælp af standardaftaler kan du oprette en standardaftale i vagtplanlægningen, så længe planlægningstiden matcher den definerede standardaftale.
-
Vælg Standardaftale.
-
Definer start- og sluttidspunkt.
-
Tilføj Årsag (fritekst) for aftalen.
-
Vælg en Årsagstype, hvis det er nødvendigt.
-
Vælg Gem.
Nedenfor er et eksempel på, hvordan en vagt med en standardaftale vil se ud i kalenderen. Du kan flytte og trække standardaftalen til et andet tidspunkt eller annullere den for kun én dag, hvis det er nødvendigt. Du kan også oprette flere standardaftaler for en vagttype.
Hvis du har brug for at bruge underklinikker (afdelinger), når du planlægger aftaler, skal du tilføje dine afdelinger i indstillingerne.
Gå til Settings > Clinic location > Wards og vælg Add. Giv afdelingen en kode, der er let at genkende. For at redigere eller slette en eksisterende afdeling skal du vælge pennen eller skraldespandsknappen på afdelingsrækken.
Hvis du vil bruge personaleteams til at planlægge aftaler, skal du tilføje dine teams i indstillingerne.
Gå til Settings > Clinic location > Teams og vælg Add. Giv holdet en kode, der er let at genkende. For at redigere eller slette et eksisterende team skal du vælge pennen eller skraldespandsknappen på teamrækken.
Du kan tildele et team til en bestemt afdeling eller tilføje det som et selvstændigt team.
-
Weekender i kalenderen: Vælg denne indstilling, hvis du vil inkludere weekenddage i kalenderen.
-
Ugens første dag: Vælg, hvilken ugedag der skal vises som ugens første dag i kalenderen.
-
Størrelser på kalenderåbninger: Med denne indstilling kan du indstille varigheden af hver kalenderåbning. Tidsrummet kan være mellem 5 og 60 minutter.
-
Dagens første time og Dagens sidste time: Ved hjælp af disse indstillinger kan du definere dine åbningstider, som vises i kalenderen.
-
Vis vagttider og -typer i kalenderen: Vælg denne mulighed, hvis du vil vise vagttider og -typer i aftalekalenderen.
Hver bruger kan i afsnittet Calendar Feeds i deres egne profilindstillinger angive, om de vil bruge kalenderfeeds til aftaler og vagter. Disse indstillinger giver dig mulighed for at se dine kommende begivenheder fra enhver enhed. Feeds eksporteres i iCalendar-formatet, som understøttes af alle større kalenderudbydere som Google Calendar, Outlook og iCal.
I afsnittet Personal details kan brugerne også vælge Prevent scheduling outside shifts for ikke at tillade planlægning af aftaler uden for deres planlagte vagter.
-
Gå til Calendar > Shifts og vælg fanen Shift types.
-
Vælg fra Planlæg for, om du vil planlægge en vagt for en Bruger eller en Ressource, og vælg derefter brugeren eller ressourcen i feltet.
-
Vælg en afdeling, hvis du vil planlægge vagten for en bestemt afdeling. Hvis du vælger en afdeling, kan du også vælge et team, hvis det er nødvendigt.
-
Vælg skiftetype blandt de tilgængelige muligheder.
-
Vælg tidsvarigheden for skiftet.
-
Vælg de ekstra muligheder, du vil bruge, f.eks. om vagten kan bookes online, eller om det er en heldagsvagt. Dette vil være forudfyldt, hvis det er sat op i vagtindstillingerne. Du kan også tilføje en pause til vagtens varighed eller opdele vagten i mindre slots ved at bruge indstillingen Duration of slot.
-
For at planlægge vagten skal du klikke hvor som helst i dagens kolonne. Hvis der er vagtkonflikter, vil du se en advarsel.
Du kan bruge indstillingerne i venstre side af kalendervisningen til at vælge, hvad du vil se og hvordan. Bemærk, at selv om du har fravalgt personale andre steder, bestemmer disse muligheder, hvilke kolonner der vises. Hvis du f.eks. kun vil se den medarbejder, du er i gang med at planlægge for, skal du kun vælge den pågældende medarbejder i personaleindstillingerne. Hvis All clinic location shifts er valgt, kan flere brugere eller ressourcer være synlige. Hvis du ikke ser det, du forventer at se, skal du dobbelttjekke og justere indstillingerne til venstre.
For at redigere og opdatere en planlagt vagt skal du vælge vagten i vagtkalenderen. Du kan redigere vagtens dato, start- og sluttidspunkt, afdeling og team samt definere og redigere de årsagstyper, der er tilgængelige for onlinebooking i løbet af vagten. Du kan også slette vagten, hvis det er nødvendigt.
Hvis der i øjeblikket er planlagt aftaler i løbet af den valgte vagt, vises disse nederst som vist på billedet nedenfor. Hvis du har brug for at opdatere en vagt, som kræver, at du omlægger de nuværende aftaler, kan du bruge knappen Flyt aftaler til at flytte planlagte aftaler fra den nuværende vagt til en anden.
Slet flere skift
-
Vælg Slet vagter under vagtkalenderen.
-
Vælg de brugere og/eller ressourcer, hvis skift du vil slette.
-
Vælg de start- og slutdatoer og -tider, som du vil fjerne alle vagter fra. Vagter, der skal slettes og Vagter, der ikke kan slettes, vises nedenfor. Vagter, der har aftaler planlagt til dem, kan ikke slettes. Se ovenfor, hvordan du flytter aftalerne.
-
Vælg Slet.
Du kan kopiere vagter til flere dage eller uger.
-
Vælg Kopier skift. En dialog åbnes.
-
I feltet Fra denne dato skal du vælge den startdato, som skiftene skal kopieres fra, og i feltet Til denne dato skal du vælge slutdatoen.
-
I feltet Start copy shift(s) here skal du vælge startdatoen for planlægning af de kopierede vagter.
-
I feltet Repeat count kan du definere, hvor mange gange de valgte vagter skal tilføjes i kalenderen.
-
Vælg den bruger og/eller de ressourcer, som skiftene skal kopieres til.
-
Vælg den eller de brugere, hvis vagter skal kopieres.
-
Vælg Gem.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.