Introduktion

Et kontantsalg er en en salgsakivitet som ikke inkluderer en konsultation eller et dyrlægebesøg.
F.eks. varer som foder, legetøj eller andre plejemidler kan sælges under kontantsalg.
Provet Cloud indeholder en selvstændig kontantsalgsfunktion separat fra konsultationsfunktionen. 

Gennemføre kontantsalg

1. Oprette nyt kontantsalg

Et kontantsalg kan både oprettes fra Aktiviteter, fra klient- og patientsiden, fra aftalekalenderen eller ved at trykke ALT + i.

2. Vælg klient til kontantsalget

Når du starter fra Aktiviteter bliver et nyt kontantsalg oprettet som et 'anonymt salg' i Klient feltet, hvilket betyder, at salget ikke er forbundet til en klient. Det er dog anbefalet, at du forbinder kontantsalg med en klient, hvis det er muligt. Du søger på en klient ved at starte med at skrive i Klient feltet og vælge klienten fra listen. Hvis ikke kunden er oprettet i systemet kan du trykke på Ny klient for at oprette en ny. 

Når du opretter et kontantsalg fra en klient- eller patientside vil klient og/eller klient automatisk være tilføjet på kontantsalgssiden.

Hvis klienten ønsker at adressere fakturaen til en anden kan du ved at klikke på den blå knap med blyant på ændre køberinformationen.

3. Taksering af varer på kontantsalget

Under Varer kan du tilføje varer til kontantsalget. Du kan søge på alle tilgængelige varer ved at bruge søgefeltet eller tilføje forskellige typer  ved at bruge + knapperne.

Når en klient er valgt på et kontantsalg kan du tilføje en patient til produkterne (se næste trin)
Ved at linke patienter og varer registreres det under patient historik. Afhængig af afdelingsindstillingerne kan det være påkrævet, at varer skal være linket.

4. Linke varer til patienter

I varens dialogboks klik i Patientfeltet (1) for se listen over klientens patienter, og væk den patient du ønsker at linke varen til. Hvis du sætter flueben i Standardpatient for denne faktura (2), vil patienten også blive linket til varer takseret efterfølgende, men ikke til varer takseret før fluebenet er sat.

Hvis du allerede har takseret varer uden patient, kan du klikke på spørgsmålstegnet (3) i patientkolonnen for at linke en patient

5. Bogføre kontaktsalg

Når først kontantsalget er bogført, kan du ikke længere ændre takseringen og salget kan kun ændres med en kreditnota.

Fornye et kontantsalg

Hvis en kunde ønsker at købe en vare der tidligere er købt tidligere, kan du se klientens købshistorik og forny et tidligere kontantsalg.

1. Find klientens tidligere kontantsalg.

Find klientens købshistorik på fanen Ydelser på klientsiden. 

2. Vælg varerne der skal sælges igen.

For at sælge ét produkt igen, kan du klikke på indkøbsvognen for enden af rækken (1). For at vælge flere produkter, klik da på rækkerne så de markeres og vælg Tilføj kontantsalg (2).
Tilpas informationen i dialogboksen Tilføj produkter til kontantsalg hvis nødvendigt (3) og vælg fortsæt (4).

For information om genudlevering af medicin se Genopfyldning og fornyelse af medicin og foder.

3. Bogfør kontantsalget.

Bogfør kontantsalget (se fakturering og betaling). Bemærk! Når først kontantsalget er bogført, kan du ikke redigere det, og transaktionen kan du ændres med en kreditnota.

Se også

Udførelse af kontantsalg

Patienthistorik

Genopfyldning og fornyelse af medicin og foder

Fakturering og betaling

Opdateret 21. november 2022 13:35