Introduktion

Det elektroniske signaturfunktionssæt har en PIN-kode login-mulighed, der er beregnet til det tilfælde, hvor klinikken bruger en intern tablet-computer eller en telefon til at indsamle underskrifter fra kunder. PIN-koden tilføjer et ekstra sikkerhedslag for at sikre, at hver kunde kun ser det dokument, der er beregnet til dem.

Forberedelse

1. Aktiver PIN-kode login-indstillingen

For at bruge PIN-kode-login-tilstand skal du sørge for, at muligheden "Tillad PIN-kode-login" er aktiveret fra e-signaturindstillingerne.

2. Sørg for, at klinikenheden er klar

Forbered signaturenheden ved at åbne den webadresse, der er angivet under e-signaturindstillingerne, under "PIN login URL". Det anbefales at bogmærke adressen i enhedens browser og også indstille den som en startside. Denne URL vil altid være den samme, uanset dokumentet.

Instruktion

1. Anmod om signatur ved brug af PIN-kodegenerering

Under den normale e-signaturproces (uanset om det er med prisoverslag eller dokumenter), når du anmoder om signaturen, skal du sørge for at markere "Generer PIN-kode". Dette fortæller systemet at der skal genereres en kode, som er nødvendig for at logge ind fra enheden. I dette tilfælde skal e-mails eller SMS-beskeder ikke sendes.

2. Hent PIN-koden, og brug den sammen med enheden

Efter at have gemt anmodningen, åbnes den afventende dialog. efter et øjeblik bliver PIN-koden genereret.

Åbn enheden fra adressen nævnt ovenfor, og indtast PIN-koden.

3. Kundehandlinger

Efter at PIN-koden er blevet indtastet, åbnes den normale e-signaturproces, og du kan aflevere enheden til kunden.

Når kunden har underskrevet, er processen fuldført, og du kan tage enheden tilbage. Kunden kan også valgfrit sende en kopi til sig selv på e-mail, efter at de har underskrevet med enheden.

Se også

Opsætning af e-signatur

Brug af e-signatur på prisoverslag

Brug af e-signatur med Word formular

Opdateret 30. september 2022 09:35