Opsætning og brug af IDEXX VetConnect PLUS-integrationen

Opsætning

Bemærk

I IDEXX VetConnect PLUS-indstillingerne skal der bruges mellemrum som tusindtalsseparator. Ellers vises værdier større end 999 forkert i Provet Cloud.

1. Aktivér IDEXX VetConnect PLUS-integrationen.

Aktivering af eksterne laboratorieforbindelser kræver yderligere opsætning fra Provet Cloud-support. Anmod venligst om det nødvendige API-token fra Provet Cloud Support.

Gå til Indstillinger > Integrationer > Eksterne laboratorier.
Vælg pennens knap for at åbne indstillingerne til redigering.
Marker afkrydsningsfeltet Eksterne laboratorier aktiveret.
Tilføj API-tokenet, hvis det ikke allerede er tilføjet af Provet Cloud-support.
Hvis du vil vise eksterne laboratorieartikler i Catalog > Items, skal du vælge Allow editing external laboratory items. Nogle vareindstillinger kan redigeres i Provet Cloud.
Vælg Gem.

Bemærk

Det kan tage et øjeblik, før API-tokenet er fuldt indlæst. Når det er indlæst, vises tilgængelige laboratorier baseret på din klinikplacerings landeindstillinger.

2. Konfigurer IDEXX VetConnect PLUS-integrationsindstillingerne.

Vælg knappen pen for enden af IDEXX VetConnect PLUS-integrationsrækken for at åbne indstillingerne til redigering. Bemærk, at du kan se nogle yderligere indstillinger afhængigt af klinikkens placeringsland (se Landespecifikke indstillinger).

For at aktivere integrationen skal du markere afkrydsningsfeltet Enabled.
I felterne Integration username og Integration password skal du tilføje din kliniks VetConnect Plus-login-brugernavn og -adgangskode. Disse oplysninger gør det muligt for integrationen at sende oplysninger fra Provet Cloud til det eksterne IDEXX-laboratorium. Resultaterne vil blive modtaget via e-mail og skal derefter indtastes manuelt i Provet Cloud.
Afhængigt af landet, hvor din klinik ligger, kan felterne Vetconnect brugernavn og Vetconnect adgangskode være tilgængelige. I disse felter skal du tilføje det samme brugernavn og den samme adgangskode som i det foregående trin. Disse legitimationsoplysninger gør det muligt for integrationen at modtage resultater direkte fra det eksterne IDEXX-laboratorium, importere dem til den oprindelige laboratoriehenvisning og overføre dem til patientens laboratoriejournal.

Bemærk

Bemærk, at IDEXX VetConnect PLUS brugernavn og adgangskode skal være unikke for hver klinik. IDEXX-kontonummeret kan være det samme, men et separat sæt legitimationsoplysninger skal oprettes af IDEXX på kundens anmodning, hvis flere kliniksteder har brug for integrationsadgang til den samme IDEXX-konto.
Hvis du vil definere testpriser for hver enkelt klinik i stedet for at bruge en ensartet procentvis margin, skal du markere afkrydsningsfeltet Don't add prices. Integrationen vil sætte alle testpriser til 0,00, og brugerne kan definere testpriserne i vareindstillingerne. Bemærk, at vareindstillingen Enable manual purchase price update også skal være valgt.
Hvis du automatisk vil åbne udskriftsvinduet, når du opretter en ekstern laboratorieordre, skal du vælge Enable automatic attachment printing.
Vælg Aktivér automatisk synkronisering af laboratorieartikler for automatisk at synkronisere eksterne laboratorieundersøgelser til Provet Cloud. Hvis denne indstilling ikke er valgt, skal prøverne administreres manuelt.
I feltet Margin percentage skal du tilføje det markup-beløb, du vil anvende, når du fakturerer kunder. Hvis du vil definere tillæg for bestemte prisintervaller (f.eks. 10 % tillæg for 0-100, 9 % for 101-500 osv.), skal du vælge Use bracketed margin percentages. Vælg derefter plusknappen for at tilføje margenparenteserne.
Vælg Gem.

Landespecifikke indstillinger

Sverige

Indtast dit IDEXX-laboratoriekontonummer i feltet Kontonummer.

De Forenede Stater

Du kan tilføje tags i felterne Veterinarian discount tag og Support staff discount tag for at give rabat på laboratorieanalyser til brugere, der har tagget. Procentdelen for medarbejderrabat bestemmes eksternt af IDEXX.

Bemærk, at rabatmærkerne skal tilføjes i indstillingerne for klinikstedet (Indstillinger > Kliniksted > Indstillinger for kliniksted > Klientrabatmærker) og derefter tildeles brugerne i deres klientoplysninger, før mærkerne kan bruges her.

Kortlæg IDEXX og Provet Cloud Arter, racer og køn

Når IDEXX VetConnect PLUS-integrationen bruges, skal patientens art, race og køn tilføjes i henvisningen, så de mappes til IDEXX-arten, -racen og -kønnet. Du kan bruge kortlægningsværktøjet til at kortlægge IDEXX- og Provet Cloud-arter, -racer og -køn i integrationsindstillingerne, så de automatisk tilføjes, og brugerne ikke behøver at tilføje dem manuelt til henvisningen.

I dialogen IDEXX VetConnect PLUS settings skal du vælge knappen Mapping tool. Dialogen med kortlægningsværktøjet åbnes.
Gå til fanen Map Species. Du kan søge efter muligheder på IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.
For at mappe en IDEXX-art med en Provet Cloud-art skal du vælge en art i Provet Cloud-feltet. Tilknytningen gemmes automatisk.
Når du har kortlagt din art, skal du gå til fanen Map Breed. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.
For at mappe en IDEXX-race med en Provet Cloud-race skal du vælge en race i Provet Cloud-feltet. Tilknytningen gemmes automatisk. Bemærk, at den tilsvarende art skal være kortlagt, før racen kortlægges. Ellers er listen over racer tom.
Gå til fanen Map Gender. Du kan søge efter muligheder i IDEXX-listen ved hjælp af feltet Search.
For at mappe et IDEXX-køn med et Provet Cloud-køn skal du vælge et køn i Provet Cloud-feltet. Tilknytningen gemmes automatisk.
Når du er færdig, skal du vælge Luk.

Opret en laboratoriehenvisning ved hjælp af IDEXX VetConnect PLUS-integrationen

På patientens konsultationsside skal du gå til afsnittet Diagnostics > Laboratory og vælge plusknappen. Dialogen Laboratorieanalyser / paneler åbnes.
Hvis du vil tilføje et planlagt tidspunkt for testen, skal du vælge en dato og et klokkeslæt fra kalenderen i feltet Planned time.
Vælg +-knappen ved siden af afsnittets titel, og find den laboratorieanalyse, du vil bestille. Du kan filtrere listen ved hjælp af filtrene Laboratory group og Subgroup eller bruge søgefeltet til at søge efter varer ved hjælp af navn eller kode. IDEXX-specifikke varer viser '(IDEXX VetConnect PLUS)' efter navnet.
Vælg +-knappen for at tilføje analysen til henvisningen. Du kan tilføje flere elementer til den samme henvisning. Analysen tilføjes under Udvalgte laboratorier og paneler med krav til indsendelse af prøver vist i slutningen af rækken. Hvis arter, racer og køn, der bruges i din Provet Cloud, er blevet kortlagt med IDEXX-arter, -racer og -køn i IDEXX VetConnect Plus-integrationsindstillingerne, udfyldes disse felter automatisk. Du kan tilføje eventuelle manglende oplysninger.
I feltet Referral remarks kan du tilføje noter til henvisningen.
Hvis labeludskrivning er i brug, kan du udskrive en laboratorielabel til henvisningen.
Hvis du vil oprette en opgave til en eller flere brugere, skal du vælge brugerne i feltet Opret opgaver. Afhængigt af klinikkens placeringsindstillinger kan denne indstilling være påkrævet. Når laboratorieresultaterne er klar, kan der desuden som standard oprettes en opgave til den henvisende dyrlæge eller andre brugere, der er angivet i indstillingerne for klinikstedet.
Afhængigt af klinikkens placeringsindstillinger kan indstillingen Mark referral as urgent være tilgængelig. Når der bruges et gebyr for laboratoriehast i din Provet Cloud, vælges gebyret som standard, når du markerer en laboratoriehenvisning som hastende i en konsultation. Hvis du ikke ønsker at tilføje gebyret, skal du fravælge indstillingen Add fee for urgent processing.
Vælg Gem for at indsende henvisningen. Dialogen Eksterne laboratoriebilag åbnes.
Udfyld alle ønskede IDEXX-diagnostikoplysninger. Hvis du vil tilføje yderligere oplysninger til laboratoriet, f.eks. det tidligere referencenummer eller bestillingsnoter, skal du vælge linket Notes under dyrlægefeltet nederst på formularen.
Vælg Bestil.
Hvis forhåndsvisningen ikke åbnes automatisk, skal du vælge Open for at udskrive den vedhæftede PDF-fil med ordren. Dette er den side med henvisningsrekvisitioner, der skal vedlægges den fysiske prøveindsendelse. Du kan også udskrive formularen senere fra knappen Attachments på henvisningsrækkerne i listen.
Vælg Luk i dialogen Eksterne laboratorievedhæftninger.

Et IDEXX VetConnect PLUS-panel samt en henvisning er påkrævet for at modtage resultater direkte via integrationen. Laboratoriepaneler fra forskellige laboratoriegrupper kan ikke kombineres i en enkelt henvisning. Hvis der indgår paneler fra forskellige laboratoriegrupper, kan henvisningen ikke indsendes via integrationen.