Opsæt Word-formularer

Sådan opsætter du Word-formularer:

Gå til Settings > Lists & Templates > Templates > Certificates & Forms.
Vælg den formular, du vil tilføje, i rullemenuen Document form.
På siden Document template skal du tilføje Title og Clinic location, hvor formularen er tilgængelig. Hvis du ikke vælger en bestemt klinikplacering, vil filen være tilgængelig på tværs af alle klinikplaceringer.
Vælg Drop files here for at uploade området for at søge efter en fil eller trække og slippe en fil i området.
Når filen er blevet uploadet, vises alle flettefelter, der er indsat i dokumentet, på siden Dokumentskabelon. Brug de dobbelte parenteser "[[" til at mappe felterne ved at vælge de tilsvarende pladsholdere fra listen. For en liste over tilgængelige pladsholdere, se Liste over pladsholdere. Ikke-kortlagte felter kan efterlades som fritekst eller ændres i størrelse efter behov.
Når du har kortlagt alle felterne, skal du vælge Save for at færdiggøre opsætningen af formularen.
Vælg Tilbage i øverste venstre hjørne af Dokumentskabelon. Den Word-formular, du har oprettet, vises under Certifikater & Formularer.

Opret Word-formularer med flettefelter

Bemærk

Når du opretter en Word-formular, skal du bruge en version af Microsoft Word, der understøtter DOCX-filformatet. Word til internettet understøttes ikke. Desuden kan man ikke bruge versioner af Microsoft Word, der er beregnet til Apple-computere (med macOS).

Når du opretter Word-formularer, kan du indsætte flettefelter, der fungerer som pladsholdere for data, som Provet Cloud automatisk vil udfylde i dokumentet. Når du har uploadet dokumentet til Provet Cloud, kan du kortlægge disse felter for at sikre, at de er udfyldt med relevante oplysninger. Når de er uploadet, kan disse formularer bruges under konsultationer, så du kan udfylde og gemme dem direkte i Provet Cloud. Hvis et flettefelt ikke er kortlagt, fungerer det som et fritekstfelt. For avancerede funktioner som afkrydsningsfelter skal du bruge funktionen PDF form.

Start Microsoft Word.
Åbn et eksisterende dokument, eller opret et tomt dokument.
Gå til fanen Insert, vælg Quick Parts, og vælg derefter Field.
I dialogen Field skal du vælge MergeField på listen i venstre side.
Indtast Feltnavn, for eksempel 'client_name', uden specialtegn. Hvis du vil bruge den samme pladsholder flere steder i dokumentet, skal du kopiere og indsætte flettefeltet.
Vælg OK. Hvis feltet blev indsat korrekt, vil du se dets navn med dobbelte pilespidser på begge sider i dokumentet.