Introduktion

Dyreklinikker og hospitaler har ofte standard papircertifikater og formularer i brug, såsom samtykkeerklæringer til behandlinger eller medicinbrug, sundheds- eller vaccinationsattester eller mere komplekse udskrivningsinstruktioner.

Denne artikel viser, hvordan man bruger disse former for formularer, hvis de er konfigureret med Provet Clouds Word-formularfunktion.

Brug af formular i Provet Cloud

Klient & Patient formular

Formularer, der åbnes gennem patientenbilledet, vil altid forblive knyttet til det pågældende dyr. Vær opmærksom på, at de ikke vil blive knyttet til nogen specifik konsultation. Hvis dyret gennemgår flere forskellige konsultationer, kan det være sværere at afgøre, hvilken patientform der hører til hvilken konsultation. Den eneste måde at bestemme det på er gennem datoen, hvor formularen blev oprettet.

Patientskemaerne kan ses i Patienthistorikken. Patienthistorik har forskellige filtervalg. Du kan vælge at filtrere historikken i kronologisk rækkefølge og derefter vælge at se formularer ud over andre medicinske historier. Dette vil hjælpe dig med at se patientskemaerne i den rigtige rækkefølge i modsætning til andre kliniske historier.

Formularer kan altid redigeres og slettes efterfølgende, så længe formularen ikke er låst. Hvis formularen er blevet låst, vil redigering eller sletning ikke være mulig, kun udskrivningsmuligheden er tilgængelig.

Du kan få adgang til patientinformationen ved at klikke på patientens navn eller patientnummeret, stort set hvor som helst, hvor du kan finde den, skrevet med blåt (det samme gælder for klientnavnet > klientinformation). Formularerne åbnes gennem formularsektionen, som du kan få adgang til ved enten at rulle ned på siden eller navigere med knapperne i panelet i højre side. Hvis formularsektionen ikke er tilgængelig for dig, betyder det, at du endnu ikke har uploadet nogen patientformularer til dit system.

When you find the correct section, click on the green button to add a form. Here you can see all the forms you have uploaded in your Provet Cloud as Patient forms.

Select the form you want to open for this animal:

Når du finder den rigtige sektion, skal du klikke på den grønne knap for at tilføje en formular. Her kan du se alle de formularer, du har uploadet i din Provet Cloud som patientformularer.

Vælg den formular, du vil åbne for dette dyr:

Konsultationsformular

Konsultationsformular kan åbnes, når du har en åben, løbende konsultation med patienten. Sektionen Formularer er placeret i sektionen Generel info – Konsultation øverst på konsultationssiden. Du vil finde en blå 'Tilføj' knap tilgængelig. Disse formularer vil nu blive vedhæftet denne specifikke konsultation. Tidligere og lukkede konsultationer kan altid tilgås via Patientkartoteket > Konsultationshistorik, så selvom konsultationen er lukket, kan konsultationen og dens formularer også tilgås senere. Konsultationsskemaer vil også blive vist i sektionen Patientjournalskemaer og i Patienthistorikken.

Hjemsendelsesformular

Afsnittet hjemsendelsesinstruktioner er placeret helt nederst på konsultationssiden.

Når du åbner formularer herfra, tilføjer du formularen som en vedhæftet fil til de andre instruktioner, du måtte have skrevet. Ved siden af 'Tilføj formular'-knappen er også e-mail-muligheden, så du vil være i stand til at sende den skriftlige vejledning og formularvedhæftningen direkte til din klient. Tilføj først formularen og anden instruktionstekst. Når du er færdig, skal du trykke på E-mail for at sende. Det er også muligt at e-maile disse instruktioner efter konsultationen er afsluttet.

Email to the client, form attached:

Formularer til henvisningsfeedback

Henvisningsfeedback-formular kan åbnes i en konsultation, når du har en henvist patient. Når du markerer patienten som henvisning i Konsultationen, vil du bemærke et nyt afsnit: Feedback til henvisende dyrlæge. Her kan du vedhæfte henvisningsfeedbackformular udover anden tekst og data, og sende disse oplysninger tilbage til den henvisende dyrlæge. Disse formularer fungerer meget på samme måde som hjemsendelseinstruktionsformularerne, da de vil blive inkluderet som en vedhæftet fil til e-mailen.

Brug af formularerne

Gå til Tilføj en formular på det ønskede sted, og klik på den ønskede formular.

Skærmen "Åbn formular" vil dukke op. Tryk på åben, og en separat redigerings-/eksempelside åbnes.

Nu kan vi redigere formularen. I venstre side kan du se alle de brevfletnings muligheder, du har oprettet til dit Word-dokument. Provet Cloud har automatisk udfyldt dine klient- og patientoplysninger til de felter, hvor du har lavet brevfletningen.

Alle felter kan stadig udfyldes manuelt, så du kan også rette tekst, der allerede er i disse felter. Vær opmærksom på, at hvis den automatisk udfyldte patientinformation ser ud til at være forkert, er oplysningerne også forkerte i patientkartoteket, da oplysningerne er direkte tilgået (kortlagt) derfra. Bemærk, at denne forhåndsvisning kun ændrer dokumentet i hånden, ikke den faktiske information om patienten i systemet.

Hvis nogle felter var tomme, da du åbnede dokumentet, betyder det, at enten er de tilknyttede oplysninger ikke blevet udfyldt i patientens information, så der var ingen tilgængelige oplysninger til autofyld, eller også blev dette felt med vilje efterladt åbent, så du kan skrive fri tekst.

For eksempel; hvis kæledyrets alder ikke fremgår af formularen, men feltet er kortlagt korrekt, skal du selv tilføje fødselsdatoen til patientinformationen i patientjournalen, og så vil alderen fremgå af feltet. Eller alternativt skal du blot indtaste alderen manuelt i formularen og rette patientfiloplysningerne senere.

Se, hvordan de tidligere lavede afkrydsningsfelter fungerer i Provet Cloud:

På forhåndsvisningssiden kan du kun redigere de felter, der er tilgængelige i venstre side. Hvis du ønsker at ændre indholdet af dette dokument på en eller anden måde eller tilføje billeder til dokumentet, skal du eksportere (downloade) dokumentet tilbage til din computer.

Når du eksporterer, kan du lade denne 'Rediger formular'-side stå åben. Så skal du bare ændre dokumentet i Word, og når du er færdig, gem det på din computer. Vend tilbage til denne Rediger formularside, og tryk på import for at uploade dokumentet tilbage med ændringerne.

Når du skriver tekst eller foretager ændringer i formularen, tager det nogle sekunder for Provet Cloud at gemme automatisk. Når dette er sket, opdateres dokumenteksemplet i højre side også. Du får en meddelelse 'Autolagring...', og når dokumentet er blevet gemt og opdateret, får du en meddelelse 'Formular gemt med succes'.

Når dokumentet er blevet gemt automatisk, er det sikkert at lukke forhåndsvisningsskærmen helt. Dokumentet eller de ændringer, du har foretaget, forsvinder aldrig, medmindre du trykker på knappen 'Fjern' for at slette formularen. Hvis den automatiske lagring ikke sker automatisk, kan du også trykke på den grønne 'Gem & og se'-knap for at udføre den samme funktion manuelt.

Hvis du er tilfreds med dokumentet, og du ikke ønsker, at nogen skal kunne redigere eller slette dokumentet i fremtiden, kan du låse det. Efter låsning af dokumentet er det kun muligt at udskrive.

Fra denne forhåndsvisning kan du også straks udskrive dokumentet eller sende det til klienten via e-mail. Knappen 'Fjern' sletter formularen fuldstændigt. Formularen kan altid slettes, så længe formularen ikke er låst.

Når du har lukket forhåndsvisningsskærmen, forbliver dokumentet i formularsektionen. Herfra kan du altid tilgå dokumentet; klik på Udskriv-ikonet, Rediger-ikonet (går tilbage til forhåndsvisningssiden) eller Slet.

Se også

Opret Word formular

Opdateret 30. september 2022 12:10