Du kan begynde at oprette et tællersalg fra forskellige steder i Provet Cloud:
-
På en klientside skal du vælge Modsalg i øverste højre hjørne. På en patientside skal du vælge New > Counter sale i øverste højre hjørne.
-
Højreklik på en aftale i aftalekalenderen, og vælg New counter sale i pop op-menuen.
-
På Dashboard skal du vælge Counter sale i øverste højre hjørne.
Siden Counter sale åbnes.
Når du starter et kontrasalg fra en klient- og patientside eller aftalekalenderen, udfyldes klienten automatisk. Hvis klienten ønsker at adressere fakturaen til en anden (f.eks. sin egen virksomhed), skal du vælge den blå knap i afsnittet Payer for at redigere oplysningerne om betaleren.
Når du starter fra Dashboard, oprettes det nye tællersalg med "Anonymt salg" i feltet Klient , hvilket betyder, at tællersalget ikke er forbundet med nogen klient. Det anbefales dog, at du forbinder tællersalg med specifikke klienter og patienter, når det er muligt.
-
For at søge efter en klient skal du vælge det lille x i slutningen af feltet for at fjerne det anonyme salg og begynde at skrive i feltet Client. Vælg klienten fra listen.
-
Hvis skrankesalgsklienten endnu ikke findes i dit system, kan du vælge Ny klient for at tilføje klienten.
Under Varer skal du tilføje varer til lagersalget. Du kan søge efter alle tilgængelige varer ved hjælp af søgefeltet eller tilføje forskellige typer varer ved hjælp af knapperne +. I varedialogen kan du redigere varemængden og andre oplysninger afhængigt af varetypen. Der kan være indstillet en standardmængde for medicinvarer i indstillingerne for klinikplacering, og det kan også være nødvendigt at linke medicinvarer til dyrlæger. Bemærk, at varebundter ikke kan bruges til skrankesalg.
På fanen Salgshistorik kan du se og vælge kundens tidligere salgsposter (se også Forny et kontrasalg).
Når man har valgt en klient til skrankesalget, kan man knytte en patient til varerne (se næste trin). Det er nyttigt at knytte patienter til salg for at kunne registrere patienthistorik. Afhængigt af klinikindstillingerne kan det være nødvendigt at knytte patienter til varer i kiosken.
I varedialogen skal du klikke i feltet Patient for at åbne en liste over den valgte klients patienter og vælge den patient, du vil knytte til varen. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Standardpatient for denne faktura, tilføjes patienten også til alle nye varer samt til alle allerede tilføjede varer, som ikke er knyttet til en patient.
Hvis du allerede har tilføjet elementer uden en patient, kan du også vælge linket med spørgsmålstegnet i patientkolonnen for at tilføje en patient.
TIP: Hvis dine varer har stregkodedata, kan du bruge søgefeltet og en stregkodescanner til at læse koden fra varepakken for hurtigt at tilføje den til disksalget, hvilket eliminerer behovet for manuel søgning.
Øverst på siden kan du tilføje tags til tællersalget. Under Tags vælger du Edit for at åbne en tagliste og vælge de tags, du vil tilføje. Listen viser de tags, der er tilgængelige for fakturaer.
Nederst på siden kan du tilføje valgfrie noter i forbindelse med modkøb på fanerne Interne bemærkninger og Fakturabemærkninger. Hvis du vil medtage fakturabemærkningerne på fakturaudskriften, skal du markere afkrydsningsfeltet Udskriv bemærkninger på faktura.
Når du er klar, skal du afslutte modkøb og betaling. Færdiggørelse af fakturaen udløser også oprettelse af den originale PDF-faktura (ikke tilgængelig for konsoliderede fakturaer). Hvis status 'fakturering' bruges i din Provet Cloud, kan du også markere modsalget som 'fakturering' for at få en sidste gennemgang, før du færdiggør fakturaen. Bemærk, at filteret Invoicing på Dashboard kun viser konsultationer; det viser ikke modkøb, der har status som "Fakturering".
Afhængigt af klinikkens indstillinger kan der være betalingsmuligheder i ét trin nederst på fakturasiden (f.eks. kortbetaling, kontant betaling). Hvis betalingen modtages senere, kan du vælge Invoice.
Bemærk, at når tællersalget er afsluttet, kan du ikke længere redigere det. Transaktionen kan kun ændres med en kreditnota.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.