Tilføj varer fra en købsfaktura til lageret

En købsfaktura (også kendt som en følgeseddel) er et kommercielt dokument, som din virksomhed modtager fra en grossist, der sælger dig varer (f.eks. medicin, forsyninger eller mad). Den indeholder detaljer som varenavne, mængder og priser. En købsfaktura kan komme i digital form, eller det kan være et papirdokument. Når du modtager varerne og den medfølgende købsfaktura, skal du indtaste dataene i Provet Cloud manuelt.

Du kan også lægge varer på lager uden en ordre eller en købsfaktura.

Når der er en ordre i Provet Cloud for de varer, du har modtaget

  1. Gå til Inventory > Orders.

  2. Find og åbn ordren. Tjek ordreoplysningerne, og rediger dem, hvis det er nødvendigt.

    • For at redigere ordre- og fakturadetaljer skal du vælge knappen Pen i overskriftssektionen.

    • Du kan tilføje og redigere varer. Hvis du opdaterer varens ordremængde og engrosprisen, kan du opdatere dit prisskema ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater priser.

  3. Vælg Marker produkter leveret. Ordrens status ændres til 'Produkter leveret'.

  4. Bekræft varerækkerne ved at vælge afkrydsningsknappen på rækkerne. Hvis der bruges batchnumre og udløbsdatoer i din Provet Cloud, åbnes en ny dialog, hvor du kan tildele varen et batchnummer og en udløbsdato.

  5. Vælg Bekræft tilføjet til lager. Ordrens status ændres til "Føjet til lager".

Når der ikke er nogen eksisterende ordre i Provet Cloud

Bemærk: Hvis du modtager nye varer, som endnu ikke findes i din Provet Cloud, skal du først tilføje dem til din vareliste, før du kan tilføje dem til lageret.

  1. Gå til Inventory > Orders.

  2. Vælg Tilføj købsfaktura. Der oprettes en købsfaktura med status 'Produkter leveret'.

  3. På siden Purchase order / Purchase invoice skal du vælge knappen pen i overskriften og udfylde fakturaoplysningerne.

  4. Tilføj de modtagne varer. Du kan bruge søgefeltet eller vareknapperne til at finde varerne fra din vareliste. Tip: Hvis stregkoden er gemt i vareoplysningerne, kan du placere markøren på søgefeltet på købsfakturasiden og scanne stregkoden fra produktet for hurtigt at finde varen fra din vareliste.

  5. Når du har tilføjet en vare, kan du redigere den ved at vælge knappen Pen for enden af varelinjen. Hvis du opdaterer varens ordremængde og engrospris, kan du opdatere dit prisskema ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater priser.

  6. Bekræft varerækkerne ved at vælge afkrydsningsknappen på rækkerne. Hvis der bruges batchnumre og udløbsdatoer i din Provet Cloud, åbnes en ny dialog, hvor du kan tildele varen et batchnummer og en udløbsdato.

  7. Vælg Bekræft tilføjet til lager. Købsfakturaens status ændres til "Lagt på lager".

Opdateret

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 1 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.