Tilføj varer til lager fra en købsfaktura

En købsfaktura (også kendt som en følgeseddel) er et kommercielt dokument, som din virksomhed modtager fra en grossist, der sælger dig varer (f.eks. medicin, forsyninger eller mad). Den indeholder detaljer som varenavne, mængder og priser. En købsfaktura kan komme i digital form, eller det kan være et papirdokument. Når du modtager varerne og den medfølgende købsfaktura, anbefaler vi, at du kontrollerer ordren med købsfakturaen for at bekræfte, at alle varer er ankommet. Derefter skal du manuelt tjekke ordren ind og opdatere din lagerbeholdning i Provet Cloud.

Du kan også lægge varer på lager uden en ordre eller en købsfaktura.

Gå til Inventory > Orders.
Find og åbn ordren. Tjek ordreoplysningerne, og rediger dem, hvis det er nødvendigt.
- For at redigere ordre- og fakturadetaljer skal du vælge knappen Pen i overskriftssektionen.
- Du kan tilføje og redigere varer. Hvis du opdaterer varens ordremængde og engrosprisen, kan du opdatere dit prisskema ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater priser.
Vælg Marker produkter leveret. Ordrens status ændres til 'Produkter leveret'. Bemærk, at du skal gøre dette, selv om der mangler noget i din ordre. Hvis du har modtaget en delleverance, se, hvordan du tilføjer en delordre til lager.
Leveringsantallet på varelinjerne opdateres automatisk, så det svarer til det bestilte antal. Opdater den leverede mængde for hver vare efter behov. For at slette en vare fra ordren skal du vælge skraldespandsikonet.
Bekræft varerækkerne ved at vælge afkrydsningsknappen på rækkerne. Hvis der bruges batchnumre og udløbsdatoer i din Provet Cloud, åbnes en ny dialog, hvor du kan tildele varen et batchnummer og en udløbsdato.
Vælg Bekræft tilføjet til lager. Ordrens status ændres til "Føjet til lager".