Brugerkonti sikrer, at brugerne har en godkendt og sikker adgang til dit Provet Cloud-miljø. Brugerkonti giver dig også mulighed for at kontrollere funktionsadgang og brugertilladelsesniveauer samt definere arbejdsroller for at bestemme, hvilke medarbejdere der kan vælges i forskellige funktioner. Det anbefales, at alle Provet Cloud-brugere har en unik brugerkonto med personlige login-oplysninger.
Bemærk, at du skal have administratorrettigheder for at oprette og slette brugerkonti.
For at se og administrere brugere skal du gå til Settings > Users > Users. Du kan søge efter brugere ved hjælp af søgefeltet eller filtrere brugere baseret på klinikplacering, tilladelsesgruppe, personalegruppe eller sidste login-tidspunkt.
Hvis du vil redigere en eksisterende brugerkonto, skal du vælge knappen med pennen for enden af brugerrækken.
For at oprette en ny brugerkonto skal du vælge + Ny bruger.
Udfyld de nødvendige og andre relevante oplysninger:
-
Fornavn og Efternavn: Denne information er påkrævet.
-
E-mail: Denne information er påkrævet. Den e-mailadresse, der er defineret for en brugerkonto, vil være brugerens login-oplysninger, samt hvor eventuelle links til generering af adgangskoder sendes hen. Desuden vil alle supporthenvendelser blive besvaret på denne e-mailadresse. Det anbefales, at e-mailadressen er aktiv, og at brugeren har adgang til sin indbakke.
-
Vælg Send link til generering af adgangskode til brugerens e-mail for at lade brugeren indstille sin adgangskode eller Indstil adgangskode manuelt og tilføj selv en adgangskode til brugeren.
-
ID-nummer: Brugerens identifikationsnummer fra et identitetsbevis.
-
Titel: Brugerens titel.
-
Telefonnummer: Dette felt skal enten være tomt eller indeholde et komplet telefonnummer inklusive '+' og landekode.
-
Dyrlæge-ID: ID-nummeret på den veterinære akkrediterede kvalifikation for dyrlægebrugere.
-
Læge-ID: Hvis det er relevant, brugerens ID-nummer, der giver tilladelse til at ordinere medicin.
-
Initialer: Denne information er påkrævet.
-
Kontaktoplysninger: Yderligere kontaktoplysninger.
-
Standardtilladelsesgruppe: Denne information er påkrævet. Tilladelsesgruppen definerer, hvilke funktioner og egenskaber brugeren har tilladelse til at bruge. Fire tilladelsesgrupper er tilgængelige som standard, og yderligere brugerdefinerede tilladelsesgrupper kan oprettes.
-
Tilladelser, der er specifikke for klinikstedet. Hvis der er flere kliniksteder i brug, kan du tildele forskellige tilladelser til forskellige kliniksteder for brugeren.
-
Personalegruppe: Du kan vælge en personalegruppe for brugeren. De tilgængelige grupper kan oprettes i Indstillinger > Brugere > Personalegrupper.
-
Arbejdsrolle: Denne information er påkrævet. Vælg brugerens primære arbejdsrolle:
-
Dyrlæge: Dyrlæge-brugere er tilgængelige for tidsbestilling og kan være ansvarlige medarbejdere for konsultationer og individuelle faktureringsrækker.
-
Hjælpepersonale: Supportpersonale har samme ansvar som dyrlæger, hvis indstillingen Allow support staff as supervising users clinic location er aktiveret.
-
Administrativ: Administrative brugere er klinikchefer, revisorer og andre administrative medarbejdere, der ikke håndterer aftaler og konsultationer.
-
Teknisk: Denne rolle bruges i særlige tilfælde, hvor der er brug for en bruger til klinikkens skærme, f.eks. når Provet Cloud-kalenderen eller en anden side vises konstant på en tv-skærm i et rum. Kontakt Provet Cloud-support for at få flere oplysninger om opsætningen.
-
-
Virtuel bruger: En virtuel bruger er en brugerkonto, der ikke har login-oplysninger, og som bruges som en generel medarbejderbruger, hvortil der kan planlægges ikke-tildelte aftaler.
-
Ekspertiseområder: For veterinære brugere kan du tilføje oplysninger, der beskriver brugerens ekspertiseområder. Disse oplysninger vises i aftalekalenderen for at hjælpe med at planlægge aftaler.
-
Kvalifikationer: Du kan tilføje brugerens kvalifikationer, f.eks. akkreditering DVM eller VMD.
-
Aktive kliniksteder: Hvis der er flere kliniksteder i brug, kan du aktivere brugerkontoen på alle kliniksteder eller kun på udvalgte kliniksteder.
-
Hjemmeklinikkens placering: Du kan tilføje en hjemmeklinikplacering for brugeren.
-
Vis laboratoriewidget: Når det er valgt, vises laboratoriewidgets som standard på brugerens Dashboard side. Brugere kan også aktivere eller deaktivere widgets i deres egne profilindstillinger.
-
Aktivér udløb af konto: Når det er valgt, slettes brugerkontoen automatisk efter den definerede udløbsdato.
-
Medarbejdernummer: I dette felt kan du f.eks. tilføje et medarbejdernummer, der bruges af HR-integrationer.
-
Standardfiltre: Hvis du vælger Kopier filtre, kopieres de filtre, der er valgt på forskellige sider, fra den bruger, du er logget ind som, til den nye bruger, du opretter. Hvis du vælger Standardfiltre, bruges de standardfiltre, der er indstillet i systemet, til den nye bruger. Bemærk, at du ikke kan ændre dette valg, når du har gemt brugerkontoen, men brugerne kan også gemme deres egne filtre på forskellige sider.
Mange abonnementsfunktioner faktureres ud fra antallet af brugere, så det er tilrådeligt at have en opdateret liste over aktive brugere. Det anbefales, at du rutinemæssigt kontrollerer og opdaterer din liste over aktive brugerkonti for at sikre, at de relevante brugerkonti er aktive, gyldige og aktuelle.
-
Hvis du vil fjerne adgangen fra en bruger, kan du arkivere brugerkontoen. Det gør du ved at vælge skraldespandsknappen på brugerrækken og bekræfte handlingen. Arkiverede brugerkonti slettes ikke helt, men flyttes til listen Archived på siden Users.
-
For at gendanne en arkiveret brugerkonto skal du gå til listen Archived, vælge pen-knappen på brugerrækken og gemme brugeren for at aktivere kontoen.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.