Opret certifikat for rabiesvaccination (USA)

Du kan automatisere processen med at oprette og udskrive rabiesvaccinationscertifikater i Provet Cloud ved at konfigurere dine rabiesvaccinationscertifikater i henhold til følgende instruktioner. Bemærk, at disse instruktioner kun gælder for kliniksteder, hvor "United States of America" er valgt i Settings > Clinic location > Clinic location Profile > Country.

Oftest oprettes rabiesvaccinationer som en medicinpost, der er knyttet til en faktureringsprocedurepost. Det skyldes, at det samme rabiesvaccineprodukt typisk deles som en 1-årig eller 3-årig faktureringsvare, men en faktureringsdifferentiering foretrækkes normalt af hensyn til klientens reference- og påmindelsesstyring. Denne arbejdsgang gør det muligt at administrere lagerbeholdningen i baggrunden, for hver gang der tilføjes et faktureringselement under en konsultation, trækkes det tilknyttede lægemiddelelement fra den tilgængelige lagerbeholdning. Den tilknyttede medicin indeholder også alle tilgængelige oplysninger om batch- og produktudløb til udvælgelse.

Rabiescertifikatet hentes automatisk, når det udløsende rabiesvaccinationselement tilføjes under en konsultation.

1. Definer varen rabiesmedicin.

  1. Gå til Settings > Catalog > Items og opret eller find din rabiesmedicin-artikel. Bemærk, at din vareliste kan understøtte flere versioner af en rabiesmedicinvare. Udfør følgende trin for hver version.

  2. Udfyld feltet Navn under Varebeskrivelse i varedialogen.

  3. Under Item options vælges afkrydsningsfeltet Vaccination. Afsnittet Vaccine options vises under synlighedsmuligheder.

  4. Under Vaccinationsmuligheder skal du skrive "Rabies" i feltet Vaccination mod følgende sygdom og vælge Vaccinationstype.

  5. Tilføj effektgrupper og effektudløb. Ved hjælp af effektgrupperne kan du indstille, hvor længe vaccinen er god. Dette er nødvendigt, da mange vacciner har forskellige "vilkår" for, hvor længe vaccinen er gyldig i patienten (f.eks. 3 uger, 1 år, 3 år osv.).

    1. Vælg + Effektudløb.

    2. Tilføj et beskrivende navn, som vises i drop-down-menuen i konsultationen, så personalet kan genkende det, for eksempel "1 år" eller "3 år".

    3. Tilføj det antal dage, som vaccinationen er gyldig i, i feltet Expiration days.

    4. Hvis det er relevant, skal du definere et aldersinterval, der hjælper brugerne med at vælge den korrekte effektgruppe baseret på patientens alder. Vælg afkrydsningsfeltet Brug aldersinterval, og tilføj de foreslåede standard minimums- og maksimumsaldre, som effektudløbet skal vælges for.

  6. Tilføj eventuelle yderligere produktoplysninger efter behov. For eksempel tilføjes typisk oplysninger om producenten.

  7. Gå til fanen Lager og priser, og tilføj procentsatsen for Salgsafgift. Sørg for, at Salgspris og eventuelle yderligere prisfelter er indstillet til $0. Bemærk, at du kan indstille omkostningsfelterne, som du ønsker, men enhver pris, der er knyttet til medicinproduktet, vil blive faktureret til kunden ud over prisen på procedureniveau. Priser på medicinniveau er typisk defineret som $0.

  8. Når du har tilføjet og gennemgået alle de nødvendige oplysninger, skal du vælge Save.

2. Definér proceduren for rabiesvaccination.

  1. I Settings > Catalog > Items kan du oprette eller finde dit rabiesprocedureelement. Bemærk, at din vareliste kan understøtte flere versioner af en rabiesprocedurevare. Udfør følgende trin for hver version.

  2. På fanen Lager og priser i varedialogen skal du tilføje den vare med rabiesmedicin, du har oprettet, i feltet Tilknyttede varer.

  3. Tilføj også rabiesmedicinposten i modalfeltet Auto open linked item, så medicinposten automatisk åbnes, når denne procedurepost tilføjes i en konsultation.

  4. I feltet Salgspris skal du tilføje procedureprisen.

  5. Tilføj eventuelle yderligere produktoplysninger efter behov.

  6. Når du har tilføjet og gennemgået alle de nødvendige oplysninger, skal du vælge Save.

3. Opsæt det brugerdefinerede felt for rabiesmærke.

Når serienummeret på et rabiesvaccinationsmærke tilføjes ved en konsultation til et lægemiddel, kopieres serienummeret til det brugerdefinerede felt for rabiesmærke for patienten.

Hvis siden med opsætning af brugerdefinerede felter ikke er tilgængelig, bedes du kontakte Provet Cloud-support.

  1. Gå til Indstillinger > Katalog > Brugerdefinerede felter.

  2. I afsnittet Custom fields skal du vælge Add.

  3. I feltet Name skal du skrive "Rabies Tag".

  4. Vælg Gem.

  5. I afsnittet Settings skal du vælge pennens knap for at redigere indstillingerne.

  6. Vælg det brugerdefinerede felt Rabies Tag, som du oprettede, på rullelisten Patientvaccination tag field.

  7. I feltet Custom term for tag serial number skal du skrive "Rabies Tag".

  8. I feltet Vaccination tag diseases skal du vælge Rabies.

  9. Vælg Gem.

4. Definer indstillingerne for udskrivning af rabiesvaccinationscertifikatet.

Gå til Settings > General > Print Settings > Vaccination Certificate og vælg pen-knappen for at redigere indstillingerne.

1. Tilføj certifikatets overskriftsoplysninger.

2. Tilføj oplysninger om certifikatets krop:

  1. I feltet Document title skal du skrive "Rabies Vaccination Certificate".

  2. I feltet Custom fields skal du vælge Rabies Tag.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Aktivér sygdomsspecifik udskrift.

  4. Vælg Udskriftsindstillinger.

    1. I feltet Document title skal du skrive "Rabies Vaccination Certificate".

    2. I feltet Vaccination mod følgende sygdomme vælges Rabies.

    3. Under Felter, der skal udskrives, skal du vælge Vaccinationstype, Producent, og Instruktioner.

  5. Under Veterinarian signature information vælger du, hvad du vil have med i certifikatet. Hvis du vælger Autofill with veterinarian signature, tilføjes dyrlægens underskrift automatisk til certifikatet, hvis dyrlægen har gemt sin underskrift i sin brugerprofil.

3. Juster indstillingerne for sidefod.

Du kan vælge tekststørrelse og sidefodsstil.

4. Vælg Gem.

Batch- og produktudløbsoplysninger

Hvis du ønsker, at batch- og produktudløbsoplysningerne på medicinniveau skal være tilgængelige for valg under konsultationen og oprettelsen af rabiesvaccinationscertifikatet, skal disse oplysninger defineres ved modtagelse af lagerbeholdningen. Lagerbeholdningen kan modtages i lageret enten via en købsfaktura eller manuelt via en batch/udløbsdataproduktindtastning.

Opdateret

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.