Brug skifteskabeloner

Foruddefinerede vagtskabeloner, der bruger vagttyper, gør det hurtigt og effektivt at planlægge standardiserede personalevagter. Vagtskabeloner kan bruges til at planlægge og organisere en hel dags vagtplaner, inklusive nattevagter.

Oprettelse af skifteskabeloner

Vagtskabeloner bruger vagttyper. Vagttyper skal først oprettes ud fra klinikkens placeringsindstillinger. Se den komplette vejledning "Oprettelse af vagttyper" for yderligere oplysninger. Vagtskabeloner er i øjeblikket specifikke for den aktive klinikplacering, hvilket betyder, at skabeloner, der er oprettet under andre klinikplaceringer, ikke vil være tilgængelige til brug i vagtplanlægningen.

[en] Note that shift templates are specific to the active clinic location, meaning that templates created under one clinic location are not be available for use in other clinic locations.

Skiftskabeloner oprettes fra skabelonindstillinger. For at få adgang til skifteskabeloner skal du følge: Indstillinger > Elementer & Lister > Skabeloner > Skifteskabeloner.

  1. [en] Go to  Settings > Lists & Templates > Templates > Shift Templates.

  2. [en] Select Add.

    Fig_1__S__template_.png

  3. Udfyld informationsfelterne:

    1. Definer navnet på vagtskabelonen i det tilsvarende informationsfelt. En titel som Morning MWF kan f.eks. bruges til at henvise til skabelonen for morgenvagtplaner på dage som mandag, onsdag og fredag.

    2. Du kan eventuelt definere en identifikationskode, som personalet kan bruge til nemt at genkende og søge efter skabelonen.

    3. Sørg for, at "Aktiv" er valgt, så skabelonen kan bruges til planlægning.

    4. Vælg "To-dages-skabelon", hvis varigheden strækker sig over mere end en enkelt kalenderdag. Se afsnittet om oprettelse af en todages vagtskabelon nedenfor for yderligere oplysninger om brug af tidsblokke.

  4. Vælg "Tilføj blok" for at åbne det definerede kalenderbillede, som vagterne skal oprettes i.

    Fig_2__S__template_.png

    • [en] You can create multiple time blocks, for example, if you want the shift template to include a morning time block and an afternoon time block.

    • [en] The time must be added in the '00:00 am/pm' format when the US 12-hour clock is in use. The 24-hour clock format is available for other locales.

  5. Klik og træk i kalenderbilledet for at oprette og definere et individuelt skift

    Fig_3__S__template_.png

  6. Udfyld de tilgængelige informationsfelter:

    1. Valg af "Skifttype" er tilgængelige baseret på tidligere oprettede skifttyper.

    2. 'Gruppe'-valg er tilgængelige baseret på tidligere oprettede afdelingstyper.

    3. 'Start'- og 'Slut'-tider kan yderligere justeres manuelt.

    4. "Vis i webbooking eller tilgængelig for onlinebooking" vises, hvis der er valgt en vagttype, der er defineret som tilgængelig for onlinebooking. Hvis du markerer dette felt, viser det, at vagtplanlægningen er tilgængelig for online-booking af aftaler.

    5. Oplysningerne i 'Bemærk'-feltet vises i den visuelle blok i vagtkalenderen.

  7. Vælg "Gem", når alle oplysninger er gennemgået for grundighed og nøjagtighed.

For at redigere en skiftblok skal du blot klikke på skiftblokken for at åbne mapping-prompten.

Opret alle nødvendige skifttypeblokke ved hjælp af trin 4-5 ovenfor. Skiftblokke kan ikke overlappe hinanden i tid.

Fig_4__S__template_.png

Oprettelse af skabeloner til todages vagter

Skabeloner til todagesvagter skal bruges, når en vagts tidsblok strækker sig over natten fra en kalenderdag til en anden kalenderdag.

Sådan opretter du en skabelon til et todages skift:

  1. Følg ovenstående trin for oprettelse af 1-2 skiftskabeloner.

  2. [en] Select Add.

  3. Vælg "To-dages skabelon".

  4. Vælg "Tilføj blok" for at definere blokkene med skiftetidens varighed.

  5. [en] Continue from Trin 5.

Fig_5__S__template_.png

Planlægning af personalevagter ved hjælp af vagtskabeloner

  1. Gå ind i vagtkalenderen, og vælg fanen 'Vagtskabeloner'.

    Fig_6__S__template_.png

  2. Søg og vælg den bruger, du vil planlægge for, og sørg for, at den samme bruger, som du planlægger for, er valgt i kalendervisningens filtre i venstre bjælke.

  3. Søg og vælg den vagtskabelon, du ønsker at bruge til planlægning.

  4. Vælg "Varighed af tidsrum", hvis du ønsker at planlægge vagten med individuelle valg af tidsrum inden for tidsrummet. Hvis en vagt er tilgængelig for online tidsbestilling, anbefales det at planlægge individuelle tidsblokke inden for vagten. Individuelle tidsblokke kan slettes, mens de øvrige planlagte blokke bevares.

  5. [en] Adjust the calendar view if needed using the calendar filters on the left,

  6. Klik på en kalenderdag for at planlægge den valgte vagtskabelon. Der vises en grøn advarsel, som bekræfter, at det er lykkedes at planlægge det rette antal vagter. Der vises en rød advarsel, som bekræfter eventuelle fejl, der forhindrede planlægningen af vagter.

Fig_7__S__template.png
Fig_9__S__template.png

Sletning & Kopiering af Shift-skabeloner

Disse funktioner fungerer som ved brug af individuelle vagtplanlægningsfunktioner. Se den komplette vejledning "Planlægning af personalevagter" for yderligere instruktioner.

Opdateret

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.