Afhængigt af dit driftsland kan IDEXX VetLab Station-integrationen være en betalt tilføjelse til dit Provet Cloud-abonnement. Kontakt Provet Clouds salgs- eller supportafdeling for at få flere oplysninger.
Bemærk, at nogle dele af denne procedure er ret tekniske, og det kræver viden om din netværksopsætning og softwareinstallationer. Du kan få brug for yderligere hjælp fra din lokale IT-specialist. I nogle tilfælde kan din lokale IDEXX-repræsentant også hjælpe.
Integrationen sættes ofte op under implementeringsprocessen. Kontakt din Provet Cloud-implementeringsspecialist eller Provet Cloud-support for yderligere information og hjælp.
Windows-computer
Du skal bruge en Windows-computer (alle versioner af Windows 10 eller 11 anbefales) i samme lokalnetværk som IVLS og dens enheder. Computeren skal være adskilt fra IVLS-computeren.
Computeren er nødvendig for at være vært for de programmer, der vedligeholder integrationen, og den skal køre, mens der er brug for integrationen. Den kan dog også bruges til andre opgaver (f.eks. ved brug af Provet Cloud), fordi den software, den er vært for, kører i baggrunden. Det er almindeligt, at en klinik dedikerer en altid tændt computer i laboratoriet til integrationen, som laboratorieteknikere og andre medarbejdere også kan bruge.
Computeren og netværket skal følge de generelle Provet Cloud systemkrav for at opnå optimal ydelse.
Adgang til internettet
Alle enheder skal have internetadgang.
Billedet nedenfor viser den simplest mulige løsning. Ofte er netværksopsætningen mere kompliceret, især i et hospitalsmiljø. Du kan få brug for hjælp fra din lokale IT-tekniker til at bestemme de nødvendige handlinger.
Bemærk
Sørg for, at enhederne er i samme lokale netværk.
Normalt er IDEXX InterLink allerede blevet installeret af en IDEXX-repræsentant og bør køre i baggrunden. Hvis det allerede er installeret, skal du fortsætte til trin 3. Kontroller og juster integrationsindstillingerne i IVLS. Ellers skal du fortsætte som følger:
-
Download Interlink-applikationen, og start installationsprogrammet.
-
Vælg Ja, når du bliver bedt om "Vil du integrere denne software med din IDEXX VetLab Station?".
-
Sørg for, at Auto-detect er valgt.
-
Navngiv forbindelsen som 'Provet'.
-
Undlad at ændre standardstiindstillingerne, og vælg Next, indtil installationen er færdig.
Bemærk
Hvis du oplever problemer med download- eller installationsprocessen for InterLink, skal du kontakte din lokale IDEXX-kundesupport. Hvis download-linket på denne side ikke virker, skal du kontakte Provet Cloud-support.
Dette trin er nødvendigt for at sikre, at IVLS integreres korrekt med InterLink-programmet.
-
Vælg Settings i hovedmenuen på din IVLS, og gå til fanen Practice Management.
-
For Rekvisitions-ID skal du vælge Vis. Du kan også vælge Required, hvis du ønsker, at personalet altid skal indtaste rekvisitions-ID'et, når de starter nye analyser manuelt (uden en rekvisition, der kommer fra Provet Cloud).
-
Vælg Other fra fanebladene, og vælg derefter Configure.
-
I konfigurationen skal du sikre dig, at Auto-Connect er valgt, og navngiv integrationen som 'Provet'.
-
Vælg OK for at gemme.
-
Genstart IVLS'en.
Når IVLS er genstartet helt, vil du se et "Provet"-ikon nederst på skærmen. Ikonet er grønt, hvis integrationsforbindelsen var vellykket. Hvis integrationsikonet ikke er grønt, indikerer det enten et netværks- eller et installationsproblem. Det kan være nødvendigt at geninstallere IDEXX InterLink, hvis det blev installeret med uegnede installationsindstillinger (se ovenfor).
Nye testanmodninger fra Provet Cloud vises på fanen Pending.
IDEXX InterLink Cloud Plug-In er nødvendig for at hente IVLS-resultater og videresende dem til Provet Cloud.
Download programmet og start installationsprogrammet. Undlad at ændre standardstiindstillingerne, og vælg Next, indtil installationen er færdig.
Hvis du oplever problemer med download eller installation af Cloud Plug-In, skal du kontakte Provet Cloud support.
Dette trin er nødvendigt, for at Provet Cloud kan sende anmodninger og modtage resultater fra ICP-programmet.
-
Efter installationen findes ICP-programmet på computerens skrivebord. Åbn det, og gå til fanen General and IVLSSettings.
-
Når du lader ICP'en køre, skal du også åbne Provet Cloud og gå til Settings > General > Integrations > IDEXX VetLab Station connection. IVLS-forbindelsesindstillingerne i Provet Cloud er kliniklokationsspecifikke.
a. Aktivér integrationen i Provet Cloud, og opret en adgangskode.
-
I indstillingerne IDEXX VetLab Station-forbindelse i Provet Cloud skal du markere afkrydsningsfeltet Enable IDEXX Vetlab Station connection.
-
Opret en brugerdefineret adgangskode i feltet Password.
-
I ICP-indstillingerne skal du indtaste den samme adgangskode i feltet Password.
-
For de andre muligheder under IVLS-forbindelsesindstillingerne i Provet Cloud skal du beholde standardindstillingerne og gemme.
b. Kopier anmodnings- og resultat-URL'erne til ICP-indstillingerne.
I indstillingerne IDEXX VetLab Station connection i Provet Cloud skal du kopiere URL'erne fra Work Request Service URL og Results Service URL og indsætte dem i de respektive felter i ICP-indstillingerne.
c. Konfigurer enhedens ID.
Unit ID er det tekniske ID for klinikstedet i Provet Cloud. Hvis din klinik kun har én klinikplacering, kan du springe dette trin over (standardindstillingen '1' bruges). Ellers skal du tjekke dit kliniksted-ID øverst på siden Integrations i Provet Cloud og indtaste det i feltet Unit ID i ICP-indstillingerne. Hvis et enkelt laboratorium (en enkelt IVLS) bruges af mere end én klinik, skal du angive enheds-id'erne adskilt med komma, f.eks. 1, 2, 3.
d. Aktivér auto-send og autostart.
I ICP-indstillingerne skal du markere afkrydsningsfelterne Result auto-send enabled og Autostart. Det sikrer, at resultaterne automatisk sendes til Provet Cloud, og at ICP-programmet starter automatisk, hver gang computeren startes.
e. Juster andre indstillinger, hvis det er nødvendigt.
Hvis du typisk foretager et stort antal laboratorieanmodninger, anbefaler vi, at du sænker indstillingen Archive Days. Arkivering af et stort antal resultater kan gøre ICP'en langsommere, og nogle laboratorieresultater vil muligvis ikke blive returneret fra IDEXX to Provet Cloud.
Når du er færdig, skal du vælge Save Settings i ICP-indstillingerne.
I Provet Cloud skal du gå til Katalog > Varer og oprette eller redigere laboratorievarerne i din vareliste. Der er to relevante indstillinger for laboratorieartikler: afkrydsningsfeltet IDEXX Vetlab Station analysis og feltet Code.
IDEXX Vetlab Station analyseindstilling
Sørg for, at afkrydsningsfeltet IDEXX Vetlab Station analysis i Item options er valgt. Når et element med denne indstilling føjes til en laboratoriehenvisning i en konsultation, sendes laboratoriehenvisningen til IVLS. En henvisning sendes til IVLS, hvis der er mindst én IDEXX Vetlab Station-analyse på henvisningen. En henvisning vil ikke blive sendt til IVLS, hvis der ikke er nogen IDEXX Vetlab Station-analyseelementer på henvisningen.
Disse analyser kan også være en del af alle laboratoriepaneler, du opretter eller bruger. Hvis du bruger et panel, der indeholder mindst én IDEXX Vetlab Station-analyselaboratorieartikel, sendes henvisningen til IVLS.
Kodefelt
Feltet Code bruges til at matche indgående resultater med de laboratorieartikler, der er inkluderet i henvisninger og konsultationer i Provet Cloud. Resultaterne vises på varelinjerne på konsultations- og henvisningssiderne. Se mere om visning af laboratoriehenvisninger og -resultater.
Under den første opsætning er det valgfrit at indtaste koder. Du kan enten oprette alle varer med koder, hvis oplysningerne er tilgængelige, eller lade systemet oprette de nødvendige laboratorieanalysevarer automatisk. For eksempel kan integrationen implementeres, så kun én laboratoriepost oprindeligt markeres som en IVLS-analysepost. Når denne vare bruges, og resultaterne kommer tilbage, oprettes alle de nødvendige varer automatisk for at vise resultaterne. Du kan selv bestemme, hvordan du vil opsætte dine laboratorieartikler. Hvis du har brug for hjælp, kan du kontakte din Provet Cloud-implementeringsspecialist.
1. Find og forbered en testprøve.
For at få fuld testning anbefales det, at du bruger en faktisk, fysisk prøve. Du kan f.eks. bruge en rest af en blodprøve fra en tidligere patient.
2. Opret en testkonsultation, og tilføj en laboratorieartikel for at oprette en henvisning.
-
I Provet Cloud skal du oprette en testkonsultation og gå til afsnittet Diagnostics > Laboratory.
-
Vælg plusknappen ved siden af overskriften for laboratoriesektionen, og find og vælg en IDEXX Vetlab Station-analyse.
-
Vælg Gem.
3. Behandl henvisningen på IVLS.
-
På din IVLS skal du tjekke hovedmenuen Pending listen for den indgående laboratoriehenvisning. Henvisningen forventes at være tilgængelig inden for 30 sekunder efter, at den blev oprettet i Provet Cloud.
-
Vælg henvisningen, og behandl den i IVLS som normalt.
4. Bekræft, at resultaterne ankommer til Provet Cloud.
Når analysen er færdig i IVLS, skal du bekræfte, at testresultaterne er kommet ind i Provet Cloud:
-
Referral # viser henvisningsnummeret i grønt, hvilket indikerer, at henvisningen er færdig.
-
Kolonnen Resultat viser de numeriske resultater.
-
Kolonnen Unit viser enhederne.
-
Kolonnen Reference value viser de referenceværdier, der er genereret af IDEXX.
-
Når du tilføjer et laboratorieelement, der er udpeget som en IVLS-analyse, til en konsultation i Provet Cloud, oprettes der automatisk en laboratoriehenvisning. Henvisningen indeholder klient- og patientoplysninger og de nødvendige analyser.
-
Provet Cloud sender henvisningen til ICP'en.
-
InterLink henter anmodningen fra ICP og sender den til IVLS. Anmodningen vises på IVLS-skærmen og kan behandles med den faktiske fysiske prøve som normalt.
-
Når resultaterne er genereret af IVLS, modtager InterLink dem fra IVLS som en henvisningsresultatfil og gør den tilgængelig for ICP'en.
-
ICP sender filen til Provet Cloud, og Provet Cloud matcher henvisningen og resultaterne med en henvisning i Provet Cloud. Resultaterne vises på henvisninger og konsultationer. Desuden kan en PDF-fil med resultater og grafer være tilgængelig sammen med henvisningen.
Resultaterne kommer fra IVLS til Provet Cloud i en henvisningsresultatfil som numeriske værdier, der matches med analysekoder. Nogle eksempler på koder omfatter ALB, ALT, AST, CA og GLU. Disse koder er oprettet af IDEXX.
Først forsøger Provet Cloud at matche de indgående resultater med en henvisning i Provet Cloud baseret på henvisningsnummeret. Henvisningsnummeret blev automatisk genereret i Provet Cloud, da henvisningen blev oprettet.
Hvis Provet Cloud ikke finder et match, vil resultaterne ikke være tilgængelige i Provet Cloud (overførslen sker ikke).
Hvis Provet Cloud finder et match, går den videre til og matcher individuelle resultater med laboratorieartikler baseret på artikelkoden.
Provet Cloud forsøger at matche resultatkoderne med feltet Code for laboratorieartikler (analyser) i Provet Cloud. Varekoden skal matche koden i resultaterne nøjagtigt.
Hvis Provet Cloud finder en laboratorieartikel på den matchende henvisning med en matchende kode, forbinder den resultatet med den pågældende artikel.
Hvis Provet Cloud ikke finder et match, leder den efter en laboratorievare med en matchende kode fra klinikstedets vareliste. Hvis den finder en matchende vare, føjer den varen til henvisningen (og til konsultationen) og forbinder resultaterne med den. Hvis den ikke finder en matchende vare, opretter den en vare med den matchende kode og navn, føjer den til henvisningen og forbinder resultaterne med den. Prisen på denne automatisk oprettede vare er nul. Bemærk, at disse varer vises på fakturaer, medmindre du skjuler dem ved hjælp af indstillingen Udskriv ikke rækker med laboratorievarer til nulpris.
Opret en laboratoriehenvisning
Oversigt over laboratorieintegrationer
Se laboratoriehenvisninger og resultater
Rediger eller slet en laboratoriehenvisning
Tilføj resultater af laboratorieanalyser
Godkend resultater af laboratorieanalyser
Patientens vægt er forkert på analyseresultatdokumentet
Resultaterne kommer under en forkert konsultation eller patient
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.