Insemination og graviditetskontrol, rapportering til GENO

Insemination og graviditetskontrol, hvordan man rapporterer til GENO via DHP

Dyrehelseportalen (DHP) er en hjemmeside til registrering af sundhedsdata, inseminering og indsamling af information om fødevarekæden. Det gør det muligt for dyrlægerne at indberette anvendte lægemidler, så fødevaremyndighederne (Mattilsynet) og andre interesserede parter kan hente de nødvendige data fra DHP. Den integration, der forklares i dette dokument, gør det muligt at rapportere inseminering og drægtighedskontrol direkte fra Provet Cloud.

Rapportering til DHP

Når en konsultation er oprettet, og de korrekte procedurer er tilføjet, kan konsultationen sendes til en integrationsside og derfra rapporteres til DHP. Før den sendes, er der nogle forholdsregler, der skal tages i betragtning.

Ansvarlig dyrlæge

For at kunne se konsultationerne, når man går ind på integrationssiden, skal den indloggede bruger indstilles som den ansvarlige dyrlæge for den aktuelle konsultation. Dette indstilles i General info -sektionen.

2021-01-06_08_38_14-DHP_rules_-_Google_Docs.png

Procedurer

Tilføj den korrekte procedure, der udføres i konsultationen, insemination eller graviditetskontrol (eller begge dele, hvis en gruppe patienter behandles i konsultationen). Der skal være en procedure for insemination og graviditetskontrol (eller begge dele, hvis en gruppe af patienter behandles).

2021-01-08_14_48_49-https___provetcloud.com_4009_consultation_6_.png

Integrationsside

Når høringen er i gang, og de relevante procedurer er tilføjet, kan spredningsoplysningerne sendes til DHP og videre til GENO. Rapporteringen skal ske, før konsultationen lukkes, og derfor er den brugerdefinerede knap, der åbner integrationssiden, i konsultationen:

Integrationssiden åbnes i en ny fane.

2021-01-08_14_57_50-Eng_-_GENO_integration__User_Guide_-_Google_Docs.png
  1. Brug datofelterne øverst til at indstille den ønskede tidsperiode for søgning efter konsultationer, standardperioden er 14 dage.

  2. Den aktive og indloggede brugers navn vises.

  3. Aktuelle kliniksteder vises. Hvis brugeren har adgang til flere kliniksteder, vil alle kliniksteder, som brugeren har adgang til, blive vist, hvis der er nogen konsultationer at rapportere om.

  4. Skift mellem Konsultasjoner-siden, der viser de konsultationer, der skal rapporteres om, og Arkiv, der viser de allerede rapporterede konsultationer.

Klik på et konsultationsnummer for at vælge det og se detaljerne. Nummeret er det samme nummer, som findes i URL'en til konsultationen.

pasted_image_0.png

Når konsultationsnummeret er valgt, afgør den procedure, der er tilføjet i konsultationen, hvilken type der vises på integrationssiden. Filtreringen sker ud fra den ansvarlige dyrlæge, og om patienten er forbundet med de relevante procedurer.

Filtrering:

Høring vil kun blive opført / tilladt at blive sendt, hvis

-dens tilstand er 6, 8 eller 9 (den er i aktiv høring eller afsluttet)

-den har dyr, der kan sendes (i øjeblikket kun køer)

-den har konsultationspunkter relateret til insemination eller drægtighedskontrol for i det mindste nogle dyr

-> kun de dyr, der opfylder disse betingelser, vil blive sendt fra konsultationen

Graviditetstjek

pasted_image_0__1_.png

I eksemplet ovenfor blev proceduren Drektighetskontroll tilføjet til 3 køer, og faktureringen skal foretages af GENO (hvilket gør, at "Gratis innlegg og sæddose" automatisk afkrydses). Hver fane repræsenterer en ko, vælg hver og en af dem, og tilføj resultatet af kontrollen, uanset om hun er drægtig eller ej. Når du er færdig, skal du klikke på "Lagre og send".

Arkiv side

Det er kun muligt at sende resultatet én gang, og når det er gjort, ender det i "Arkiv"-siden som historik:

pasted_image_0__2_.png

Klik på det relevante høringsnummer for at se detaljerne om, hvad der blev sendt. Ikoner giver et hurtigt overblik over, hvad høringerne indeholder

unnamed.png

Insemination

unnamed__1_.png

Graviditetstjek

unnamed__2_.png

Både insemination og graviditetskontrol

Insemination

Hvis der tilføjes en inseminationsprocedure til en ko i konsultationen, vises denne side på integrationssiden

2021-01-08_15_14_06-Eng_-_GENO_integration__User_Guide_-_Google_Docs.png

Hver gang en insemination skal indberettes, skal "Beholdernummer" bekræftes. Det kan vælges fra en dropdown, hvis det allerede er blevet brugt, eller der kan tilføjes et nyt.

pasted_image_0__3_.png

Vælg beholdernummer, og bekræft.

2021-01-08_15_20_36-.png

Dato, konsultationsnummer, producent og ko-nummer hentes fra Provet Cloud.

Oksenummer vises som en rulleliste fra Animalias API, og der skal være et match mellem det korrekte oksenummer og batchnummer.

Når du er færdig, skal du klikke på "Lagre og send"

I "Arkiv" gemmes al historik. Den samme historik sendes også tilbage til Provet Cloud, når der foretages en rapportering. I Consultations General info viser feltet Notes and Communications, om der er foretaget en rapportering til GENO:

mceclip2.png

Og på patientsiden og i historikken vises detaljerne:

mceclip1.png

Valideringsfejl

Hvis de valideringsregler, der kræves af DHPs API, ikke er opfyldt, vises en valideringsfejl:

2021-01-08_15_23_11-GENO.png

I dette eksempel er batchnummeret ikke gyldigt, og fejlen vises under feltet. Fanen, der beskriver det aktuelle dyr, er også rød, så hvis der er flere problemer, og der er flere dyr i konsultationen, er det nemt at finde fejlene:

pasted_image_0__4_.png

Bemærk, at hvis der er insemineret flere køer, vil hver ko blive vist som en separat fane, ligesom på siden med drægtighedstjek.

Status for høring

Det er muligt at se, om konsultationen er afsluttet eller ej, baseret på ikonet foran konsultationsnummeret.

2021-01-08_15_25_24-GENO.png
unnamed__4_.png

Konsultationen er afsluttet. Dette er en Provet Cloud-status, som betyder, at høringen er afsluttet, og at der findes en slutdato.

unnamed__3_.png

Høringen er ikke afsluttet. Dette er også en Provet Cloud-status, hvilket betyder, at høringen stadig er i gang, og at der kun findes en startdato.

Tilføj korrekte indstillinger

Før integrationen tages i brug, skal de korrekte indstillinger foretages.

To-faktor-autentificering (2FA)

For at kunne rapportere til DHP kræver Animalia, at 2FA er aktiveret i Provet Cloud. Denne funktion slås til, når DHP-integrationen føjes til systemet. 2FA kræver en valdid SMS-plan for at fungere.

Landets indstillinger

Landet skal være Norge, da rapporteringen kun skal udløses for norske klinikker. Tilføj indstillingen i

  • Innstillinger -> Avdelingsinnstillinger -> Avdelingsprofil

2021-01-06_12_46_30-https___awstest.provetcloud.com_846_organization_administration_department__prof.png

Brugerindstillinger

DHP kræver Dyrlæge ID og Resept ID for at kunne indberette medicin. Disse oplysninger skal tilføjes i

- Innstillinger -> Brukere -> Rediger bruker

2021-01-06_12_54_27-https___awstest.provetcloud.com_846_organization_administration_users_.png

Indstilling af produktionsdyr

Der skal indstilles en funktion, som angiver, at produktionsdyrene skal aktiveres.

- Innstillinger -> Avdeling -> Aktiver produksjonsdyr egenskaper

2021-01-06_12_57_34-https___awstest.provetcloud.com_846_organization_administration_department_.png

Tilføj nødvendige oplysninger på patient- og klientprofilen

Patientens profil

Når ovenstående indstillinger er indstillet, vises felterne for produktionsdyr på patientprofilen. Tilføj "Individnummer" for kvæg, det er det identifikationsnummer, der sendes til DHP for at identificere kvæget. Hvis integrationen er Husdyrnedlasting, indstilles dette ID automatisk.

mceclip0.png

Kundeprofil

På klientprofilen kan "Produsentnummer" tilføjes. Det er også her, klienten er markeret som "Produksjonsdyrkunde".

23.png

Tilføjelse af procedure med nødvendige koder

Integrationen viser konsultationerne baseret på filtrering af procedurekoder. For at tilføje procedurer med nødvendige koder:

- Innstillinger -> Elementer og lister -> Legg til element -> Legg til prosedyre

mceclip0.png

Der er brug for to koder, afhængigt af om proceduren er til graviditetskontrol eller til insemination.

2021-01-08_14_50_01-https___provetcloud.com_4009_consultation_6_.png

Prisen kan tilføjes til proceduren og vises automatisk på fakturaen, når en procedure tilføjes til en konsultation, hvis det er nødvendigt. Prisen kan også redigeres direkte, før fakturaen færdiggøres.

Opdateret

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.