Opret en varepakke

Varebundter er en nem måde at skabe en grupperet pris- og faktureringsstruktur for et sæt varer, der rutinemæssigt bruges i kombination. Varebundter forbedrer også effektiviteten i arbejdsgangen, fordi varerne ikke behøver at blive tilføjet enkeltvis i en konsultation. Varebundter bruges ofte til kirurgiske procedurer eller andre professionelle standardydelser som f.eks. anlæggelse af IV-kateter eller administration af medicin før anæstesi, men de kan også bruges på mange andre måder, f.eks. til rutinemæssige allergiinjektioner.

Du kan også forbedre din arbejdsgang og standardisere almindelige aftaler ved automatisk at tilføje specifikke elementer til konsultationen baseret på årsagen til aftalen. Du kan indstille standardelementer for årsager i indstillinger for aftaleårsager.

1. Tilføj en ny varepakke.

Gå til Catalog > Bundles og vælg Add bundle.
I dialogen Create new bundle skal du udfylde de grundlæggende oplysninger for varebundtet. Navnet er påkrævet, og du kan også tilføje Noter for at give yderligere oplysninger om bundtet.
Vælg bundtindstillingerne. Du kan også indstille og ændre disse indstillinger i næste trin (se trin 2. Rediger pakkeindstillingerne).
- Hold priserne opdateret: Når det er valgt, opdateres priserne på de varer, der er inkluderet i pakken, automatisk, når varepriserne ændres i vareindstillingerne.
- Tillad ikke prisændringer på bundtvarer ved konsultation: Når det er valgt, kan priserne på varer, der er tilføjet fra pakken, ikke ændres ved en konsultation.
- Brug kun som underbundt: Når det er valgt, kan bundtet kun bruges i et andet bundt.
- Overslagsbundt: Når det er valgt, gemmes bundtet som et estimatbundt.
- Show bundle title on finalized estimate: Når denne funktion er valgt, vises kun titlen på pakken på en udskrift af det endelige behandlingsoverslag. Når det ikke er valgt, vises pakkens elementer.
- Vis varer, der er inkluderet i pakken på det endelige estimat: Tilgængelig, når Vis bundtets titel på det færdige estimat er valgt. Når denne indstilling også er valgt, vises pakkens elementer under pakkens titel. Det visuelle eksempel under indstillingerne i dialogen for bundtindstillinger illustrerer, hvordan bundtets titel og elementer vises på udskriften af estimatet med forskellige valg.
- Vis pakkens titel på den færdige faktura: Når den er valgt, vises bundtets titel på den færdige fakturaudskrift. Når det ikke er valgt, vises pakkens elementer.
- Vis varer, der er inkluderet i pakken på det færdige overslag/den færdige faktura: Tilgængelig, når Vis bundtets titel på færdiggjort overslag/faktura er valgt. Når denne indstilling også er valgt, vises pakkens elementer under pakkens titel. Det visuelle eksempel under indstillingerne i dialogen for bundtindstillinger illustrerer, hvordan bundtets titel og varer vises på fakturaudskriften med forskellige valg.
Vælg Opret. Bundtet gemmes, og bundtsiden åbnes.

2. Rediger bundtindstillingerne.

Hvis du har flere kliniksteder i din Provet Cloud, kan du vælge et kliniksted, som pakken er tilgængelig for. Hvis du ønsker, at pakken skal være tilgængelig for alle kliniksteder, skal du vælge den tomme indstilling (---------).
På listen Species category kan du vælge en eller flere arter til pakken. Mulighederne er baseret på de artskategorier, der er knyttet til din artsliste. Når et bundt er begrænset til bestemte arter, vises det ikke i søgeresultaterne for andre arter, når du søger efter bundter på konsultationer eller behandlingsestimater. Læs mere om artsbegrænsninger for elementer og bundter.
Vælg Gem for at gemme klinikkens placering og artsvalg.
Afsnittet Settings til højre på siden viser en oversigt over de indstillinger, der blev gemt i det foregående trin ??? . For at redigere indstillingerne skal du vælge Edit. Ud over de indstillinger, der er tilgængelige i det foregående trin, kan du definere følgende:
- Udkast: Vælg dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke ønsker, at pakken skal være tilgængelig til brug med det samme.
- Indstil fast pris for pakken: Når det er valgt, kan du angive en fast pris for pakken i feltet Fast pris.
Vælg Gem.

3. Tilføj elementer til pakken.

Du kan søge efter alle tilgængelige elementer ved hjælp af søgefeltet eller tilføje forskellige elementer separat ved hjælp af +-knapperne. Du kan også bruge andre varepakker i pakken.

For at redigere et element, der er føjet til pakken, skal du vælge knappen med pennen (1) på rækken. Vælg fluebensknappen (2) for at gemme dine ændringer. For at slette et element skal du vælge slet-knappen (3).

Rediger varens standardmængde

Du kan definere en standardmængde for en vare i feltet Qty. Standardantallet kan ændres, når man tilføjer bundtvarer til en konsultation (selv når varen er inkluderet som obligatorisk i bundtet).

Tilføj varerabatter

Du kan justere standardpriserne på varer i feltet Discount (%). Indtast en rabat som en positiv procentværdi. Afhængigt af indstillingerne for fakturaudskrivning kan ændringer i rabatprocenten i varepakkepriserne blive vist på fakturaudskriften. Se, hvordan rabatter fungerer med planlagte varer.

Vælg en rabatregel for planlagte varer

I kolonnen Discount for planned items kan du indstille en rabatregel for planlagte varer. Når en bruger tilføjer varen til en behandlingsplan fra pakken og markerer, at den er udført, får varen en rabat baseret på den valgte regel. Hvis varen tilføjes fra et bundt med fast pris, anvendes den faste pris baseret på reglen. Mulighederne for regler omfatter:

Kun den første: Kun den første vare i planen får rabat eller er inkluderet i pakkens faste pris.
Alle: Alle varer i planen får rabat eller er inkluderet i pakkens faste pris.
Ingen: Ingen af varerne i planen får rabat eller er inkluderet i den faste pris.

Vælg standardindstillingerne for brug af elementer

I kolonnen Default selected kan du definere standardindstillinger for brug af elementer:

Obligatorisk (1): Varen kan ikke fravælges, når varepakken bruges til en konsultation eller et behandlingsoverslag.
Forudafkrydset (2): Elementet er valgfrit, men vælges som standard, når pakken bruges til en konsultation eller et behandlingsestimat. Elementet kan fravælges.
Ikke afkrydset (3): Elementet er valgfrit og ikke valgt som standard.