Hvis dine kunder betaler ved hjælp af manuelle bankoverførsler, skal du indtaste betalingerne i Provet Cloud manuelt.
Bemærk, at du ikke kan bruge Provet Pay til at tilføje betalinger for flere fakturaer ved hjælp af funktionen Registrer betalinger. I stedet kan du tage en forudbetaling fra kunden for det samlede beløb og bruge den til at betale fakturaerne, eller du kan konsolidere fakturaerne og betale den konsoliderede faktura ved hjælp af Provet Pay.
Hvis du har mange fakturaer, som du vil markere som betalt på én gang, er det nemmest at vælge fakturaerne i Klienter & Patienter > Fakturaer:
-
Søg efter de fakturaer, du vil registrere, og vælg dem (klik på fakturarækkerne i listen eller Vælg alle).
-
Der åbnes en pop op-menu nederst på siden. Vælg Handlinger > Registrer betalinger. Siden Registrer betalinger åbnes.
Alternativt kan du gå direkte til Reports > Financial > Register payments og vælge og tilføje fakturaer til listen en efter en:
-
Brug søgefeltet til at søge efter fakturaer efter klientnavn eller ID.
-
Vælg en faktura i søgeresultaterne for at tilføje den til siden.
Hvis du har tilføjet en række ved en fejl, kan du fjerne den ved hjælp af skraldespandsknappen.
For hver af fakturarækkerne:
-
Tjek Betalingsdato. Som standard vises den aktuelle dato. Du kan kopiere datoen fra den første række til alle rækker ved hjælp af pileknappen øverst i kolonnen.
-
Vælg Betalingstype. Du kan kopiere betalingstypen fra den første række til alle rækker ved hjælp af pileknappen øverst i kolonnen.
-
Tilføj det beløb, der er betalt. Du kan kopiere det forfaldne beløb fra fakturaen ved hjælp af pileknappen i kolonnen Forfaldent beløb. Du skal gøre dette separat for hver række.
Delvise betalinger
Hvis Betalt beløb er mindre end Skyldigt beløb, tilføjes en delbetaling til fakturaen. Kolonnen Discrepancy viser så forskellen, og kolonnen Action viser "Partially paid" som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
Overbetalinger
Hvis kunden har betalt mere, end der stod på fakturaen, kan du automatisk gemme det ekstra beløb i kundens forudbetalinger, hvis der bruges forudbetalinger i din Provet Cloud. Når du indtaster det betalte beløb, udbetales det skyldige beløb på fakturaen, og det ekstra beløb overføres til kundens forudbetalinger. Kolonnen Handling viser "Overfør uoverensstemmelsen til forudbetalinger" som den handling, der udføres, når du afslutter betalingen.
For at afslutte en betaling skal du vælge Accept i slutningen af rækken. Den afsluttede fakturalinje forsvinder fra listen.
Alternativt kan du først tilføje betalinger til alle rækker og derefter vælge Accept all nederst på siden.
Når du tilføjer fakturaer til listen, starter en timer øverst til højre på siden. Timeren nulstilles, hver gang du tilføjer en ny faktura, accepterer eller fjerner en række. Du kan også nulstille timeren manuelt ved hjælp af plusknappen ved siden af timeren.
Dit arbejde gemmes i den tid, der er tilbage i timeren, selv om du forlader siden. Hvis timeren løber ud, før du er færdig med dit arbejde, skal du finde og vælge fakturaer til din liste igen.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.