Beskrivelser af BI-rapporter

Bemærk

Fra 1. juni 2025 vil Power BI-integrationen i Provet Cloud ikke længere blive understøttet. Du vil stadig kunne se de rapporter, du allerede har oprettet, men teknisk support og tjenester til opbygning af brugerdefinerede rapporter vil ikke længere være tilgængelige. Alle gebyrer relateret til Power BI-funktioner vil også blive fjernet.

Business intelligence-rapporter (BI) kan hjælpe dig med veterinær virksomhedsledelse ved at give yderligere indsigt i klinikkens resultater. Business intelligence-rapporterne er et sæt dashboards, der indeholder visualiserede nøglepræstationsindikatorer om økonomi, menneskelige ressourcer, klientengagement og kliniske processer.

For at få en personlig demo med dine egne data og starte en gratis prøveperiode kan du gå ind på provet.cloud/data og udfylde formularen eller kontakte din lokale salgsrepræsentant.

For at få adgang til BI-rapporterne skal du gå til Rapporter > Business intelligence > Business intelligence-rapport. Power BI-rapporter er tilgængelige i følgende afsnit. Hvert afsnit indeholder undersider, der fokuserer på forskellige områder i afsnittet. For at få adgang til rapporterne skal du vælge sektionerne på hovednavigationssiden eller gå til fanerne nederst på siden.

Release notes åbner en offentlig supportside, der viser de seneste oplysninger om BI-versioner og opdateringer.

BI_reports.jpg

Nøgletal

Denne rapport giver et hurtigt overblik over din kliniks resultater inden for den valgte tidsramme. Du kan spore følgende metrikker:

  • Vare salg

  • Gennemsnitligt varesalg ved konsultation

  • Antal konsultationer

  • Salg af varer ved disken

  • Nye klienter på konsultation

  • Gamle klienter på konsultation

  • Kundeoplysninger mangler telefon eller e-mail

Når du holder musepekeren over et billede, viser en pop up hver måling efter klinikplacering.

image__6_.jpg

Følg og forbedr dine økonomiske resultater

Oversigt over salg

Du kan spore forskellige tiltag og se dem efter klinik, afdeling og medarbejder. Du kan også se, hvordan et valgt mål udvikler sig over tid. De tilgængelige målinger vises i rullelisten øverst på siden.

image__8_.jpg

Ændring pr. måned og år

Du kan sammenligne en valgt metrik med den foregående måned og den samme måned fra det foregående år. Du kan filtrere data efter klinik, afdeling og medarbejder.

image__9_.jpg

Tilgodehavender fra salg

Denne rapport giver et omfattende overblik over ubetalte fakturaer, som kan ses yderligere efter klinikplacering, afdeling og dyrlæge. En tidslinje viser, hvordan dine tilgodehavender udvikler sig i løbet af den valgte periode. Du kan se detaljerede oplysninger om ubetalte fakturaer og eksportere dataene til en Excel-fil ved at vælge den øverste venstre rude.

image__10_.jpg

Eksporter detaljerede salgsdata

Følgende oplysninger er tilgængelige:

  • Daglig oversigt

  • Konsultationer efter dyrlæge. Du kan se antallet af konsultationer grupperet efter dyrlæge, konsultationstype, afdeling, rapporteringsdimension 1, årsagstypegruppe og årsagstype.

  • Avg klient-, patient- og besøgstransaktion efter dyrlæge

  • Medarbejderoversigt: Du kan se, hvordan en medarbejder klarer sig generelt ved at tjekke antallet af fakturaer, det samlede salg, antallet af patienter osv.

  • Tilgodehavender fra salg

  • Varesalg og rabatter: Denne rapport indeholder over 20 dimensioner.

Du kan eksportere dine salgsdata til en Excel-fil, så du har mere fleksibilitet til at filtrere dataene, lave grafikker og udføre analyser efter dine behov. For at eksportere data til en Excel-fil skal du vælge de tre prikker (More options) i øverste højre hjørne af tabellen og vælge Export data i pop op-menuen.

image__12_.jpg

Varesalg efter kategori

Du kan se varesalg grupperet efter varetyper, vareundergrupper og varer. Du kan også vælge den foranstaltning, du vil spore.

item_sales_by_category.jpg

Engager og fasthold dine kunder

Forsinkelser

Du kan spore forsinkelser og medianlængden af forsinkelserne i din klinik. Medianlængden vises i stedet for gennemsnitslængden, fordi gennemsnittet påvirkes af ekstreme undtagelser. Hvis din klinik har lange forsinkelser, og de fleste konsultationer er forsinkede, bør du måske overveje, hvordan du kan forbedre effektiviteten, så du kan undgå forsinkelser i fremtiden.

image__19_.jpg

Fastholdelse af kunder

Du kan spore antallet af nye, aktive og mistede kunder efter konsultation og salg samt nye, aktive og mistede patienter over tid for at se, hvordan din kundebase ændrer sig. Hvis antallet af aktive kunder falder hver måned, og antallet af mistede kunder stiger, bør du overveje, hvordan du kan hjælpe med at fastholde dine kunder.

Du kan også se en liste over dine mest udgiftstunge kunder ved at vælge knappen i nederste venstre hjørne.

client_retention.jpg

Benchmarking

Du kan se, hvordan din klinik klarer sig i forhold til andre klinikker i samme land, og du kan sammenligne din kliniks resultater med samme måned året før ved at følge følgende parametre:

  • Gennemsnitlig fakturering pr. kliniksted

  • Gennemsnitlig fakturering pr. faktura

  • Gennemsnitlig konsultationsfakturering pr. klient

  • Gennemsnitlig fakturering af modkøb pr. kunde

  • Gennemsnitlig konsultationsafregning pr. kliniksted

  • Gennemsnitlig fakturering af skrankesalg pr. klinik

  • Gennemsnitligt antal aktive klienter pr. kliniksted i de sidste 12 måneder

  • Gennemsnitligt antal aktive patienter pr. kliniksted i de sidste 12 måneder

  • Gennemsnitligt antal klienter pr. klinik

  • Gennemsnitligt antal patienter pr. klinik

  • Gennemsnitligt antal konsultationer pr. klinik

  • Gennemsnitligt antal nye klienter ved konsultationer pr. kliniksted

benchmarking.jpg

Sundhedsplan

Du kan spore dine sundhedsplanrelaterede målinger som f.eks. antallet af abonnementer efter status, antallet af klienter og patienter med aktive abonnementer, abonnementsindtægter genereret af sundhedsplaner, gennemsnitlige klienters sundhedsplanbesparelser og varer, der er blevet brugt gennem sundhedsplaner.

health_plans.jpg

Administrer din arbejdsstyrke

Salg og konsultationer pr. time

Denne rapport viser, hvor travlt der er på din klinik pr. time, så du kan planlægge din arbejdsstyrke til spidsbelastningsperioder og mindre travle perioder. Du kan spore følgende målinger:

  • Salgsbeløb for konsultation

  • Antal konsultationer

  • Antal patienter

image__23_.jpg

Andel af realiseret klientarbejde af samlet arbejde

Den øverste graf viser, hvor mange vagttimer der bruges til aftalerelateret arbejde generelt over tid. Den nederste graf viser forholdet mellem aftaler og vagter for hver enkelt medarbejder. En rød bjælke på en medarbejder indikerer, at medarbejderen kan være overbelastet med arbejde.

image__24_.jpg

Styr og forbedr din kvalitet og dine processer

Henvisninger til laboratorier og billeddiagnostik

Denne rapport viser en oversigt over dine laboratorie- og billeddannelseshenvisninger, herunder antallet af henvisninger, fordelingen af henvisninger og andelen af konsultationer, der omfatter en laboratorie- eller billeddannelseshenvisning. Du kan også spore fordelingen af henvisninger efter brug af udstyr, hvilket kan hjælpe dig med at forstå, hvilket udstyr der bruges mest. Hvis din klinik oplever en stigning i antallet af laboratorie- eller billedhenvisninger, men du ikke har dine egne laboratorier, kan du overveje at få dit eget laboratorium i stedet for at bruge eksterne laboratorier.

Aftaler

Denne rapport viser en oversigt over ansættelsesrelaterede tal:

  • antallet af aftaler fordelt på forskellige typer og patientgrupper

  • procentdelen af aflyste og udeblevne aftaler

  • medarbejdernes planlagte varighed af aftaler

Ved at følge disse tal kan du bedre allokere ressourcer til de mest almindelige aftaletyper og patienttyper. Du kan også optimere medarbejdernes kapacitet ved at tjekke, om de har lange aftaler og for mange aftaler.

appointments.jpg

Patient - henviser

Du kan følge dine henvisninger og dit salg over tid for at se, hvilken henvisende dyrlæge eller organisation der giver dig flest henvisninger og mest salg. Desuden kan du se, hvilke patientarter der henvises mest eller mindst til.

release1.0.4.jpg

Opdateret

Var denne artikel en hjælp?

0 ud af 0 fandt dette nyttigt

Har du flere spørgsmål? Indsend en anmodning

Kommentarer

0 kommentarer

Log ind for at kommentere.