Disse instruktioner er beregnet til administratorer af dyrlægepraksis til den første opsætning af henvisningsportalen som modtagende klinik eller hospital.
Referral Portal kræver en indledende opsætning fra Provet Cloud-teamet. Når dette er gjort, vil en udvalgt (admin) bruger fra din praksis modtage en e-mailinvitation til portalen.
Adressen til henvisningsportalen er i form af yourpractice.referral-portal.nordhealth.app, hvor 'yourpractice' er det brugerdefinerede navn, der er givet til din henvisningsportal.
På siden Settings kan du definere de globale indstillinger, som gælder for alle klinikker, du har givet adgang til henvisningsportalen. Du kan også definere klinikspecifikke indstillinger på siden Clinics, som tilsidesætter de globale indstillinger og kun gælder for den specifikke klinik.
-
Lokalisering: Vælg systemets tidszone.
-
Henvisninger: Vælg tidspunktet for afsendelse af henvisningsnotifikationer.
-
Synkroniser klinikplaceringer: Hent eller opdater listen over kliniksteder fra din Provet Cloud. Bemærk, at det kun er de kliniksteder, der har indstillingen Enable patient referrals aktiveret, der hentes. Synkronisering af kliniksteder skal ske under den første opsætning af henvisningsportalen, når nye kliniksteder er blevet tilføjet til din Provet Cloud, eller når indstillingen Aktiver patienthenvisninger er blevet ændret for et kliniksted i din Provet Cloud. Hvis der er flere kliniksteder i henvisningsportalen, end der er modtaget fra din Provet Cloud (f.eks. hvis et kliniksted er blevet deaktiveret eller slettet), slettes klinikstederne fra henvisningsportalen.
-
Aktiverede kliniksteder: Vælg, hvilke kliniksteder der er tilgængelige for de henvisende klinikker, når de opretter henvisninger.
-
Ekskluder henvisende dyrlæge ved afsendelse af henvisning: Hvis du vælger Enabled, oprettes kun den henvisende organisation i din Provet Cloud og ikke den enkelte bruger (den henvisende dyrlæge). Brugerens navn tilføjes dog automatisk til henvisningsnotatet, som kan ses i Provet Cloud, når henvisningen modtages. Brugeren findes stadig i henvisningsportalen og vil modtage meddelelser om sin henvisning. Hvis du vælger Disabled, oprettes brugeren også i din Provet Cloud ud over organisationen.
-
PACS-import: Hvis du bruger Provet Cloud PACS, skal du vælge Enabled, så henvisende dyrlæger kan sende DICOM-filer med henvisninger til dit PACS.
Under henvisningsprocessen skal afsenderen af henvisningen vælge en henvisningstype og udfylde de nødvendige oplysninger. Som modtager af henvisningen definerer din klinik eller dit hospital henvisningstyperne og de oplysninger, du ønsker, at de henvisende læger skal udfylde. Du skal oprette mindst én henvisningstype.
-
Gå til siden Referral types i topmenuen, og vælg NEW TYPE i øverste højre hjørne af siden.
-
Tilføj et navn til typen i feltet Type name, og vælg de kliniksteder og afdelinger, som henvisningstypen skal være tilgængelig for.
-
Brug knapperne ADD til at tilføje sektioner til henvisningstypeformularen. Ved hjælp af disse sektioner kan du tilføje de felter og muligheder, du ønsker, at den henvisende klinik skal udfylde for at få de oplysninger, du har brug for. For mere information om tilføjelse af sektioner, se Edit Referral Type Form Sections.
-
Når du er klar, skal du vælge SAVE AND PUBLISH i øverste højre hjørne af siden. Du kan også gemme henvisningstypen som en kladde og færdiggøre den senere. Bemærk, at henvisningstypen ikke vil være tilgængelig for henvisninger, før den er udgivet. På listen over henvisningstyper er udkast til henvisningstyper markeret med en gul og publicerede henvisningstyper med en grøn prik.
Når en henvisningstype er blevet offentliggjort, kan du stadig redigere den. Vælg SHOW på listen over henvisningstyper og derefter EDIT i øverste højre hjørne af siden.
For at redigere en sektion, du har tilføjet, skal du vælge sektionen. Det fremhæves med lyseblåt, og redigeringsmulighederne åbnes i højre sidepanel.
-
Tilføj navnet på feltet, tekstområdet eller indstillingslisten i feltet Label.
-
I feltet Placeholder kan du tilføje pladsholdertekst, f.eks. instruktioner til at udfylde oplysningerne i feltet.
-
Ved hjælp af afkrydsningsfeltet Make selection wide kan du skifte mellem, om et afsnit bruger hele sidens bredde eller kun halvdelen af siden.
-
Hvis du vil gøre et afsnit obligatorisk at udfylde, skal du markere afkrydsningsfeltet Make input mandatory.
-
Du kan definere størrelsen på et tekstområde ved hjælp af felterne Rows (højde) og Cols (bredde) til højre.
-
Du kan flytte rundt på sektionerne ved hjælp af pileknapperne i sektionernes øverste højre hjørne.
For at give andre klinikker mulighed for at sende henvisninger til dig, skal du tilføje klinikkerne i henvisningsportalen.
-
Gå til siden Clinics i topmenuen, og vælg NEW CLINIC i øverste højre hjørne af siden.
-
Udfyld klinikoplysningerne:
-
Tilføj klinikkens navn, e-mail og telefonnummer.
-
Brugere kan kun se deres egne henvisninger: Vælg denne indstilling, hvis du ønsker, at klinikkens brugere (henvisere) kun skal kunne se deres egne henvisninger. Hvis denne mulighed ikke er valgt, kan de se alle klinikkens henvisninger.
-
Ekskluder henvisende dyrlæge ved afsendelse af henvisning: Hvis du vælger Enabled, er det kun oplysningerne om den henvisende organisation, der sendes med henvisninger fra denne klinik til Provet Cloud, og ikke brugeroplysningerne (den henvisende dyrlæge). Brugeren findes i portalen og vil modtage meddelelser, men der oprettes ikke en ny klient i Provet Cloud. Hvis du vælger Disabled, sendes også brugeroplysningerne, og brugeren oprettes i din Provet Cloud. Hvis du vil bruge den globale indstilling #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01GY9PKDA2XG9K6BPJ570TFP9G , der er defineret for alle klinikker i din henvisningsportal, skal du vælge indstillingen Brug globale indstillinger.
-
-
Udfyld administratoroplysningerne for den første bruger af klinikken. De eller du kan tilføje flere brugere senere.
-
Vælg, hvilke kliniksteder der er tilgængelige for klinikken, når de opretter henvisninger. Hvis du vil bruge den globale indstilling #UUID-f2f01686-213c-2e76-2300-5de3eac7be26_id_4414270353169_id_h_01GY9PKDA2XG9K6BPJ570TFP9G , der er defineret for alle klinikker i din henvisningsportal, skal du vælge indstillingen Brug global.
Når du er klar, skal du vælge CREATE nederst på siden for at gemme klinikken. Den henvisende kliniks administratorbruger får en e-mailinvitation til portalen og kan tilføje andre brugere til deres klinik.
Når du har tilføjet en administratorbruger til en henvisende klinik, kan administratorbrugeren tilføje andre brugere til portalen for deres klinik. Som modtagende klinik kan du også gøre dette og tilføje yderligere "lejeradministratorer" til at administrere portalen sammen med dig.
-
Gå til siden Users i topmenuen, og vælg NEW USER i øverste højre hjørne af siden.
-
Udfyld felterne med brugeroplysninger, og vælg deres rolle (se sammenligningen af brugerroller nedenfor). De obligatoriske felter er markeret med en stjerne (*).
-
Vælg indstillingen Send link til oprettelse af adgangskode til brugerens e-mail, hvis du vil inkludere et link til oprettelse af adgangskode i invitationsmailen.
-
Du kan også indstille meddelelsesindstillinger for brugeren. Brugeren kan ændre disse indstillinger senere.
-
Når du er klar, skal du vælge SAVE. Bemærk, at e-mailen kan havne i brugerens spam-mappe.
|
Bruger |
Klinikadministrator |
Lejeradministration |
|
|
Adgang til portalen |
ja |
ja |
ja |
|
Kan se henvisninger*. |
ja |
ja |
ja |
|
Kan sende henvisninger |
ja |
ja |
ja |
|
Kan administrere brugere og klinikadministratorer |
- |
ja |
ja |
|
Kan administrere lejeradministratorer |
- |
- |
ja |
|
Kan styre klinikker |
- |
- |
ja |
|
Kan bygge formularer |
- |
- |
ja |
|
Kan styre globale indstillinger |
- |
- |
ja |
*Brugere ser som standard deres egne henvisninger, men de kan også se henvisninger fra andre brugere og administratorer afhængigt af indstillingen på klinikniveau.
Du kan også acceptere anonyme henvisninger, hvilket fjerner behovet for at administrere klinikker og brugere i portalen.
For at aktivere denne mulighed skal du tilføje '/anonymous' til slutningen af din portaladresse, for eksempel yourpractice.referral-portal.nordhealth.app/anonymous. Derefter kan du blot dele linket med de henvisende klinikker for at give dem adgang til portalen.
På siden Activity kan du se din aktivitet på henvisningsportalen. Vælg de filtre, du vil bruge, og derefter SEARCH.
-
Sorter efter: Sorter listen i stigende eller faldende rækkefølge efter aktivitetsdatoen.
-
Emne og Begivenhed: Vælg den type aktivitet, du vil se, f.eks. "Henvisning" eller "Sendt".
-
Oprettet ved start og Oprettet ved slut: Vælg den tidsramme, du vil se aktivitet fra.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.