Med PDF-labelprint kan du printe labels som PDF-filer fra Provet Cloud, så der ikke er brug for særlig integrationssoftware eller -enheder. Du har kun brug for en kompatibel labelprinter, der kan forbindes til din computer. Printeren kan også tilsluttes som netværksprinter.
Det anbefales, at du bruger vores anbefalede konfigurationer til udskrivning af PDF-labels. Du kan også bruge en opsætning, der ikke er inkluderet i de anbefalede konfigurationer, men bemærk, at du selv er ansvarlig for at konfigurere og validere opsætningen. Selv når du bruger de anbefalede konfigurationer, anbefales det, at du tester og validerer opsætningen korrekt ved at udskrive labels med faktiske data.
Bemærk
Det er også muligt at udskrive PDF-labels, når du allerede bruger den ældre Blackbox 2.0-løsning. Du kan vælge, om du vil udskrive en PDF eller bruge den direkte metode i Blackbox 2.0.
Opsætning af PDF-udskrivning omfatter følgende trin:
-
Opsæt PDF-printere til dine labeltyper. Det anbefales, at du starter opsætningen for en bestemt labeltype ved at tilføje en PDF-printer med de tilsvarende labeldimensioner, før du opretter labelskabelonen.
Bemærk, at indstillingerne for etiketudskrivning og printeropsætninger er specifikke for klinikstedet. Hvis din Provet Cloud omfatter flere kliniksteder (lokationer), skal du gentage opsætningsprocessen for alle de kliniksteder, som du vil aktivere etiketudskrivning for.
Alle moderne printere og specifikke labelprintere, der kan udskrive PDF-filer, er kompatible med Provet Cloud PDF-labeludskrivning. Du kan slutte dem direkte til en arbejdsstation, normalt via en USB-forbindelse, eller sætte dem op som netværksprintere.
Bemærk
Din kliniks it-personale er ansvarlig for opsætningen af labelprinterne. Provet Cloud-support er ikke ansvarlig for opsætning eller vedligeholdelse af printerne.
-
Gå til Settings > General > Integrations > Label printing og åbn sektionen for redigering ved hjælp af den blå redigeringsknap.
-
I rullemenuen Enabled label printing solution skal du vælge PDF preview print.
-
Vælg Gem.
Indstillingerne for PDF-printeren definerer PDF-label-layoutet. Tilføj en PDF-printer for hver type fysisk label, som klinikstedet skal udskrive (forskellig bredde, højde, retning, margener osv.).
Antallet af PDF-printere afhænger af, hvor mange forskellige etiketlayouts klinikken har brug for. Normalt er det det samme som eller lidt mindre end antallet af labelskabeloner, der bruges. Det kan være praktisk at bruge den samme PDF-printer til flere labelskabeloner, hvis layoutet (især størrelsen på sidehoved og sidefod) er ens. Hvis der er flere fysiske printere, der udskriver den samme type label, er der kun brug for én virtuel Provet Cloud PDF-printer til dem.
-
I afsnittet Labelprintere skal du vælge Tilføj PDF-printer.
-
Udfyld printerprofilen:
-
Printernavn: Tilføj et kort, genkendeligt navn (relateret til den etikettype, som printeren bruges til). Dette navn vil blive vist på de fleste lister over printenheder.
-
One-click-printertype: Dette felt bruges til at indstille udskrivning med et enkelt klik. Ellers kan du lade feltet være tomt.
-
Etiketstørrelse: Nogle forudindstillinger er tilgængelige i rullelisten. Når du vælger en af disse, udfyldes felterne for etikethøjde og -bredde automatisk. De tilgængelige forudindstillinger bruges i de anbefalede konfigurationer på #UUID-178baa64-4505-c7e5-b0db-86beb0633c3c . Du kan også vælge den tilpassede størrelse og manuelt justere følgende indstillinger.
-
Etikettens højde og bredde: Indstil etikettens fysiske dimensioner i millimeter. Se også indstillingen Etiketstørrelse ovenfor.
-
Opløsning (DPI): Standardværdien er 144. Hvis de fysisk udskrevne etiketter virker slørede, kan du overveje at øge opløsningen, f.eks. til 200 eller 300 DPI. Bemærk, at en meget stor opløsning kan øge tiden for generering af etiketter.
-
Rotation: Indstil retningen på de etiketter, der gemmes som PDF-sider. Juster denne indstilling, hvis du har problemer med at indstille den korrekte retning i din fysiske printers indstillinger.
-
Margener: Det kan være nødvendigt at tilføje nogle margener (mellemrum) omkring etiketindholdet, så etiketternes sidehoved og sidefod er helt synlige (for mere information, se FAQ om etiketudskrivning. Margenerne tilføjes i millimeter. Bemærk, at dette krymper indholdet, men den samlede PDF-side størrelse forbliver på den bredde og højde, der er angivet ovenfor. Bemærk også, at forhåndsvisningen af etiketten kan vise mere mellemrum omkring tekstindholdet end den faktiske udskrevne etiket.
-
-
Brug knapperne Print test label og View test label til at teste udskrivningen og se en forhåndsvisning af etiketten. Juster indstillingerne, hvis det er nødvendigt.
-
Vælg Gem.
Etiketskabelonerne definerer indholdet af PDF-etiketterne. Det anbefales, at du opretter en labelskabelon for hver labeltype, som klinikstedet skal udskrive (der kan kun være én skabelon for hver type). I nogle tilfælde deaktiveres udskrivning af labels, hvis der ikke findes en matchende skabelon. Skabelonerne deles med Blackbox 2.0-løsningen.
-
Vælg Add i Label templates undersektion. En dialog åbnes.
-
Vælg Etikettype. Dette påvirker, hvor skabelonen kan bruges (f.eks. til medicinlabels, labels til laboratorieprøver osv.).
-
Vælg en PDF-printer på rullelisten Preview on device for at få vist en forhåndsvisning af skabelonen i dialogen.
-
Du kan vælge en forudindstillet skabelon og bruge den som sådan eller som grundlag for at skabe din egen skabelon.
-
I felterne Header, Body og Footer kan du tilføje tekster til de forskellige dele af skabelonen. Forhåndsvisningen opdateres, når du foretager ændringer. Hvis du har brug for at ændre størrelsen på sidehoved, sidefod og brødtekst, skal du gå tilbage til printerindstillinger og justere top- og bundmargenerne.
-
Du kan bruge pladsholdere i etiketterne. For eksempel tilføjer pladsholderen [[client_name]] automatisk klientens navn til etiketten. For at tilføje en pladsholder skal du starte med at skrive dobbelte hjørneparenteser [[, og der åbnes en liste over tilgængelige pladsholdere for den valgte etikettype.
-
For klient- og patientlabels kan du også bruge pladsholderne [[client_qr_code]] og [[patient_qr_code]] til at udskrive en QR-kode på labelen. QR-koden er et link til klient- eller patientsiden, som giver nem adgang til klient- og patientoplysningerne ved hjælp af Provet Cloud-mobilappen.
-
-
Når du er færdig, skal du vælge Save.
Udskriv nogle testlabels for at kontrollere, at alt er sat korrekt op, og juster indstillingerne, hvis det er nødvendigt. Hvordan og hvor du kan udskrive etiketter, kan du se på Udskriv etiketter. Hvis der opstår problemer med udskrivning af etiketter, se Ofte stillede spørgsmål om udskrivning af etiketter.
Du kan også konfigurere udskrivning med et enkelt klik (direkte udskrivning) til udskrivning af PDF-labels. Udskrivning med et enkelt klik fremskynder udskrivningen ved at give brugerne mulighed for at springe browserens og operativsystemets udskrivningsdialoger over, så etiketterne kan udskrives med færre trin.
Se Opsætning af udskrivning med ét klik til Windows eller Opsætning af udskrivning med ét klik til macOS for at få flere oplysninger.
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.