Quick Links

Oprettelse af ny opgave 

Visning af opgaver

Markering af en opgave som udført

Introduktion

Opgaver er et internt kommunikationsværktøj til at oprette personlige opgaver med påmindelser, tildele opgaver til andre brugere og underrette brugere, når opgaver eller begivenheder er afsluttet.

Opgaver kan være engangs eller den kan gentages. En engangs opgave kan f.eks. bruges til at planlægge en opfølgningsaftale med en patient/klient, eller en medarbejder kan have en gentagen opgave med at indrapportere en fast dag hver uge. 

Opgaver kan også genereres automatisk for bestemte hændelser f.eks. når en henvist patient ankommer eller når faktureringen afsluttes (du kan findes flere oplysninger i "Oprette og administrere opgaver" 

Oprettelse af ny opgave

1. På den øverste menulinje skal du vælge fluebenet > Ny opgave
2. Tilføj opgavedetaljerne i dialogboksen "Opret opgave" Titel og Tildelt bruger er påkrævet. Derudover kan du vælge en opgavetype og status, angive en deadline og påmindelse og vælge en bestemt klient og patient, som opgaven er relateret til. Brugere kan i deres egne profilindstillinger vælge, om de vil modtage meddelelser om opgave via e-mail eller SMS
3. Til en gentagende opgave:
   • Tilføj Startdatoen og vælger du Ved slutdato skal du taste en slutdato. Vælger du Ved gentagende gange skal du indtaste det tidsinterval du ønsker for din opgave.
   • I Recurring type vælger du om det skal være dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt.
   • Hvis du har brug for at deaktivere en gentagen opgave midlertidig, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiv.
4. Vælg Gem.

Visning af opgaver

Hvis du vil have vist dine opgaver, skal du markere afkrydsningsfeltet på den øverste menulinje. Du kan åbne opgaver, der er tildelt dig, direkte fra rullemenuen eller vælge Alle opgaver for at få vist og søge i hele din kliniks opgaveliste.

På opgavesiden kan du bruge feltet Filter til at søge efter en opgave ved hjælp af en tekstsøgning (1). Du kan også bruge filtrene til at få vist opgaver efter afdeling, deadline, tildelt bruger og afdeling (2), samt efter opgavetype og status (3). Hvis du kun vil have vist opagver, der har overskredet fristen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis kun udgåede opgaver (4). 

Fra Kolonne visning (5) kan du vælge de kolonner, du vil medtage på listen. 

Hvis du vil gemme din søgning, valgte filtre og indstillinger for kolonne visning, så de samme indstillinger anvendes næste gang du får vist opgavelisten, skal du vælge knappen Værktøjs-ikonet > Gem filtre (6).

Hvis du vil redigere eller slette en opgave, skal du vælge knappen blyant-ikonet eller papirkurv på opgaverækken (7).

Markering af en opgave som udført

Når du har fuldført en opgave, der er tildelt dig, skal du vælge den grønne markeringsknap med fluebenet i slutningen af opgaverækken for at markere den som udført.

Du kan også åbne opgaven (enten fra fluebenet på den øverste menulinje eller ved at klikke på opgaven på listen) og vælge Marker udført i dialogboksen Vis opgave.

Hvis der på den valgte opgave er tilføjet en dato i deadline, og denne endnu ikke er overskredet, kan du kun se opgaven, hvis du vælger Alle opgaver. Den bliver ikke vist i drop-down menuen når du klikker på ikonet for opgavevisning. 
Har du en opgave der er overskredet deadline, vil ikonet med opgaver på menulinjen skifte fra hvid til rød og den overskredne opgave vises på drop-down menuen.