Planlægning af vagter i Provet Cloud, laves i Aftaler > Vagter, her bygges vagterne op på enkelt brugere.

Man kan når man laver vagtplanlægning, benytte sig af dagsskabeloner se side XX.

For at oprette nye planlægningstyper går til side XX.

Planlægning af vagter

Vagtskema for: Her defineres hvilken person eller resource, du ønsker at lave vagtplanlægning for.

Lokation: - Er planlægningen bundet op på en bestemt lokation vælges det her.

Hold: - Er der oprettet et hold på lokationen kan det vælges her

I sektionen med planlægninger og deres farver, vælges den planlægning man ønsker at sætte i vagtplanen.

Til højre vælges der i den øverste linje hvilket tidsrum planlægningen skal tilføjes, man kan have 4 forskellige tider i hurtigt valg, således det er nemt at tilføje forskellige planlægninger på forskellige tidspunkter.

Afkrydsningsfelter

Aftaler - Viser om det er tilladt at lave aftaler på denne type af planlægning, dette defineres i indstillinger for planlægningen. (se side XX)

Online booking - Er der mulighed for online booking af denne planlægning

Opret tilknyttet vagt - Skal der oprettes en tilknyttet vagt, der er afhængig af om denne planlægning findes.

Pause - Er dette en pause

Vagtintervaller - Skal vagten deles op i flere små internvaller, eller skal det være en stor blok. Der er noget visuelt i det, men det er særligt vigtigt for online booking?

Når du har valgt den planlægning og tidsinterval du vil have ind, klikker du på den pågældende dato, og hermed er den overført. Du kan kun se det i dit nuværende billede hvis du under dyrlæge har valgt den dyrlæge du er ved at planlægge for.

Når du har bygget en dag, uge eller mere op, kan den kopieres til fremtidige uger via Kopier planlægning knappen

Du vælger fra og til den dato du vil kopiere, herefter vælges hvilken dato kopien skal indsættes på, og hvor mange gange den skal gentages. (Ønsker du at kopiere en uge til ugen efter kan man følge eksemplet herover)

Dags skabeloner

For at lave dagsskabeloner i PVC

Gå i indstillinger > Varer & Lister > Skabeloner

Gå til Vagtskabelon

Tryk på +Tilføj for at oprette en ny skabelon

Vælg Navn og klik at skabelonen er aktiv, To dages skabeloner bruges hvis man har medarbejdere, der arbejder i vagter hen over midnat. (TESTES)

Klik tilføj blok for at få en ny periode at sætte planlægninger ind på.

I denne blok kan man via klik på et tidspunkt får man dette planlægningsværktøj frem.

Når felterne er udfyldt kan man trykke gem og planlægningen lægges ind i blokken.

Herefter kan man udfylde næste planlægning for skabelonen, så får man en hel dags planlægning som set her.

Opret nye planlægnings typer

Indstillinger - Afdeling - Vagttyper

Tryk på +Tilføj for at oprette en ny type planlægning

Udfyld felterne og gem.

Årsagstyper - kan vælges for at afgrænse hvilke typer af årsager der kan bookes ved online booking på vagttypen.

HVAD GØR DEFAULT appointments?? (Online booking afgrænsning)