Følgende indstillinger styrer funktionaliteten for forsikringskrav på afdelingsniveau.
Indstillinger > Generelt > Kliniksted > Forsikring
-
Aktivér forsikringskrav: Når det er valgt, vises forsikringsafsnittet på fakturasiderne.
-
Tillad tilføjelse af forsikringskrav på afsluttede fakturaer: Når den er valgt, er knappen +Claim til at tilføje et forsikringskrav tilgængelig på afsluttede fakturaer.
-
Tillad tilføjelse af forsikringskrav på kladdefakturaer: Når den er valgt, er knappen +Claim til at tilføje et forsikringskrav tilgængelig på kladdefakturaer.
-
Erstatning kan redigeres efter færdiggørelse af faktura: Når det er valgt, kan erstatningssummen redigeres på færdigbehandlede fakturaer.
-
Tillad tilføjelse af forsikringsbetalinger: Når den er valgt, er betalingsmetoden for forsikringskrav tilgængelig for fakturaer, der har ubetalte forsikringserstatninger. Denne indstilling bruges ikke, hvis betalinger tilføjes via en tredjepartsintegration.
-
Tillad tilføjelse af delvise forsikringsbetalinger: Når det er valgt, er det muligt at tilføje en delvis forsikringsbetaling på en faktura. Ellers skal betalingen svare til den fulde forsikringssum.
-
Aktivér automatisk tilbagebetaling af forsikringsbetalinger under færdiggørelse af kreditnotaer: Når dette er valgt, refunderes forsikringsbetalinger automatisk, når der oprettes kreditnotaer fra fakturaer, herunder forsikringsbetalinger. Ellers skal forsikringsbetalinger vælges separat for at blive refunderet.
-
Brug dags dato til automatisk refunderede betalinger: Når det er valgt, bruges den aktuelle dato til automatisk refunderede forsikringsbetalinger. Ellers bruges den oprindelige dato for forsikringsbetalingen.
-
Fakturakrav skal være klar eller afvist, før fakturaen kan færdiggøres: Når dette er valgt, kan en kladdefaktura med et forsikringskrav ikke færdigbehandles, før forsikringskravets status er enten 'Klar' eller 'Afvist'.
-
Standardelementer for gebyr: I dette felt kan du tilføje varer, der som standard tilføjes til fakturaen, når der tilføjes et forsikringskrav til fakturaen.
-
Præfiks for forsikringsnummer i forsikringsmails: Du kan tilføje et præfiks til forsikringskravnummeret, der bruges i e-mails, når forsikringskrav sendes til forsikringsselskaber. Indstillingen Claim clinic location ID tilføjer afdelingens ID som præfiks til forsikringsskadenummeret. Med indstillingen Custom kan du selv definere præfikset i feltet Insurance number custom prefix. Hvis forsikringsskadenummeret f.eks. er 12345, og du tilføjer præfikset 999 med indstillingen Custom, vises forsikringsskadenummeret som 999-12345 i den e-mail, der sendes til forsikringsselskabet.
Følgende yderligere indstillinger bruges i nogle landespecifikke workflows for forsikringskrav.
-
Gør det muligt at oprette forsikringskrav fra flere fakturaer: Når det er valgt, kan der oprettes et forsikringskrav fra flere fakturaer, f.eks. for flere behandlinger relateret til en bestemt tilstand.
-
Aktivér forsikringsbetingelser: Når det er valgt, kan forsikringsbetingelser bruges til forsikringskrav. For mere information, se Tilføjelse af forsikringsbetingelser.
-
Aktivér undertype for forsikringskrav: Når det er valgt, skal der vælges en undertype for forsikringskrav (direkte eller standard) for forsikringskrav.
-
Direkte krav: Klinikken sender forsikringskravet til forsikringsselskabet, som udbetaler forsikringssummen direkte til klinikken. Kunden betaler kun sin andel.
-
Standardkrav: Klinikken sender fakturaen og andre nødvendige klient- og patientoplysninger til forsikringsselskabet, men klienten betaler for hele fakturaen og kræver erstatningssummen separat fra forsikringsselskabet.
-
Opret forsikringsselskaber
Opret en liste over forsikringsselskaber, og tilføj dine kunders forsikringsselskaber til den.
2. Tilføj forsikringsselskaber til listen.
-
Vælg listens navn (vist som et link) for at åbne listesiden.
-
Vælg + Tilføj element. Dialogen Opret listepunkt åbnes.
-
I feltet Code kan du tilføje en valgfri kode til forsikringsselskabet. Koden er til intern brug og kan være en hvilken som helst identifikator, du ønsker at bruge. Hvis der bruges koder, skal de være unikke på listen.
-
Skriv forsikringsselskabets navn i feltet Label .
-
Vælg Gem.
-
Vælg dokumentknappen på rækken med forsikringsselskaber. Tilføj selskabets kontakt-e-mailadresse, og gem. Gentag trin 2 til 6 for at tilføje de ønskede selskaber.
Hvis du vil redigere koden eller etiketten for et forsikringsselskab efter at have gemt, skal du vælge pen-knappen på rækken (7). Bemærk, at du ikke kan redigere koden eller etiketten, hvis forsikringsselskabet er blevet brugt i forsikringskrav.
Afhængigt af dit workflow for forsikringskrav kan det være nødvendigt at opsætte betingelser, der skal bruges til at indgive forsikringskrav for patienter. Når en patient har en medicinsk tilstand, der kræver kontinuerlig behandling, kan du oprette flere forsikringskrav for den samme tilstand.
At opstille forsikringsbetingelser:
-
Gå til klientens side >Fakturering fane.
-
Under Forsikringsskader skal du vælge + Tilstand.
-
Vælg patienten, tilføj navnet på tilstanden, og gem.
-
Dialogen Forsikringsforhold åbnes. Hvis du vil tjekke patientens journal, skal du vælge den blå notebook-knap i patientboksen. Patientens historik åbnes på en separat fane.
-
I feltet Internal notes kan du tilføje alle relevante oplysninger om tilstanden.
-
En tilsynsførende dyrlæge er påkrævet. Tip: Hvis du ikke kender dyrlægen endnu, kan du oprette en virtuel bruger, som du kan bruge. Gå til Indstillinger>Brugere og vælg + Bruger. Tilføj de nødvendige oplysninger, marker afkrydsningsfeltet Virtuel bruger, og gem.
-
Gemme
Opdateret
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.