Cross Clinic Location Betalinger

Oversigt

Registrer kun betalinger til det kliniksted, der har udstedt fakturaen

Registrer betalinger som interne overførsler mellem kliniksteder

Brug klientforudbetalinger i betalinger på tværs af klinikker

Hvis din Provet Cloud omfatter flere kliniksteder (lokationer), kan brugerne tilføje betalinger til fakturaer, der er oprettet på andre kliniksteder end det kliniksted, de er logget ind på. Disse betalinger kaldes betalinger på tværs af kliniksteder.

Uanset om en betaling føjes til en faktura, der er oprettet på samme kliniksted eller ej, tilføjer Provet Cloud-brugere altid betalinger til fakturaer på samme måde. Men hvordan betalinger på tværs af klinikplaceringer vises i dine finansielle rapporter, afhænger af dine Provet Cloud-indstillinger. En betaling vises muligvis kun for den kliniklokation, som fakturaen blev oprettet i, selvom en anden kliniklokation modtog betalingen, eller betalingen vises muligvis i begge kliniklokationers rapporter som automatisk oprettede interne overførsler.

Afhængigt af dine Provet Cloud-indstillinger kan det også være muligt at bruge en klients forudbetalinger, der er tilføjet på et kliniksted, til betalinger på et andet kliniksted.

Når automatiserede interne overførsler ikke bruges til betalinger på tværs af kliniksteder, registreres en betaling kun for det kliniksted, hvor fakturaen blev oprettet, selv om et andet kliniksted modtager betalingen. Hvis en bruger, der er logget ind på kliniksted 1, f.eks. modtager og tilføjer en betaling til en faktura, der er oprettet på kliniksted 2, registreres betalingen på kliniksted 2. I dette tilfælde viser End of Day-rapporten for kliniksted 1 ikke en modtaget betaling, men det gør End of Day-rapporten for kliniksted 2.

For at bruge denne mulighed skal du gå til Settings > General > Organization > Payment methods og sørge for, at indstillingen Enable automated cross clinic location transfer er ikke valgt (ikke 'True') for din organisations betalingsmetoder. Du skal indstille indstillingen separat for alle de betalingsmetoder, du vil bruge den til. Hvis du vil ændre indstillingerne for en betalingsmetode, skal du vælge knappen med pennen i slutningen af rækken for at åbne betalingsmetoden til redigering.

Når interne overførsler bruges til betalinger på tværs af kliniksteder, registreres en betaling som en intern overførsel af forudbetaling mellem klinikstederne. Hvis en bruger, der er logget ind på kliniksted 1, f.eks. modtager og tilføjer en betaling til en faktura, der er oprettet på kliniksted 2, registreres betalingen på begge kliniksteder og vises som en overført forudbetaling på 1 og en brugt forudbetaling på 2.

Provet Cloud opretter automatisk de forudbetalinger, der bruges til den interne overførsel. Når en bruger, der er logget ind på kliniksted 1, tilføjer en betaling til en faktura, der er oprettet på kliniksted 2, opretter Provet Cloud en forudbetaling for kliniksted 1 og overfører saldoen til kliniksted 2. Provet Cloud bruger derefter den overførte forudbetaling til at betale fakturaen på kliniksted 2. Betalingsbeskrivelsen på fakturaen viser "Intern overførsel fra kliniksted 1", og fanen Billing på klientsiden viser de forudbetalinger, der er brugt i den interne overførsel:

Rapporten End of Day for kliniksted 1 viser de modtagne penge (f.eks. kontanter), som derefter blev overført som en forudbetaling til kliniksted 2. End of Day-rapporten for kliniksted 2 viser den modtagne forudbetaling, som blev brugt til at betale fakturaen. Bemærk: På det britiske marked viser End of Day-rapporterne ikke interne overførsler.

Hvis en bruger annullerer en betaling på tværs af kliniksteder, bruger Provet Cloud en automatisk intern overførsel på samme måde til at tilbageføre den interne overførsel, der blev brugt til betalingen på tværs af kliniksteder.

For at bruge denne mulighed skal du gå til Settings > General > Organization > Payment methods og sørge for, at indstillingen Enable automated cross clinic location transfer er valgt ('True') for din organisations betalingsmetoder. Du skal indstille indstillingen separat for alle de betalingsmetoder, du vil bruge den til. Hvis du vil ændre indstillingerne for en betalingsmetode, skal du åbne betalingsmetoden for redigering ved at vælge knappen med pennen for enden af rækken.

Forudbetalinger, der er gemt for en klient på ét kliniksted, kan bruges til at betale fakturaer på et andet kliniksted. For at aktivere denne mulighed skal du gå til Indstillinger > Generelt > Organisation > Indstillinger og markere afkrydsningsfeltet Aktivér forudbetalinger på tværs af kliniksteder.

Provet Cloud bruger en automatisk intern overførsel, når en forudbetaling, der er gemt på et andet kliniksted, bruges til at betale en faktura. Når en bruger, der er logget ind på kliniksted 1, f.eks. bruger en forudbetaling, der er gemt på kliniksted 2, til at betale en faktura, overfører Provet Cloud forudbetalingen fra kliniksted 2 til kliniksted 1 og bruger derefter forudbetalingen til at betale fakturaen på kliniksted 1. Betalingsbeskrivelsen på fakturaen viser "Intern overførsel fra kliniksted 2", og fanen Billing på klientsiden viser to forudbetalinger:

Rapporten End of Day for kliniksted 2 viser den forudbetaling, der blev overført til kliniksted 1, og rapporten End of Day for kliniksted 1 viser den modtagne forudbetaling, som blev brugt til at betale fakturaen.

Hvis en bruger annullerer en betaling på tværs af kliniksteder, bruger Provet Cloud en automatisk intern overførsel på samme måde til at tilbageføre betalingen på tværs af kliniksteder.

Oprettelse af rapporter ved dagens slutning