Ændring af filformat til SEK

Filen til indlæsning skal være en SEK fil
Hvis filen fra banken f.eks. er en txt, dat eller pbs fil, så skal den ændres og det gøres på følgende måde:

1. Åben filen med Notesblok (højreklik og åben med Notesblok/Notepad)
2. Vælg fil > gem som og gem udfyld følgende:
   2A. Filnavn: Skriv filnavnet og tilføj .SEK i filnavnet
   2B. Filtype: Alle filer
3. Du kan nu se i din mappe, at filtypen er SEK og klar til indlæsning i Provet Cloud.

Indlæsning af SEK fil i Provet Cloud

Gå til Rapporter > Finans > Indlæs bankbetalinger

1. Tryk på ’Vælg fil’ og  find og vælg din fil.
2. Tryk herefter på næste

Du kan nu se betalingsrækkerne og hvilke fakturaer de hører til > Vælg derefter godkend.
Før Godkendelsen kan du vælge at eksportere rækkerne til excel med fakturainformationen.

Fejlfinding

Hvis der indbetales til en faktura to gange

Hvis en debitor f.eks. indbetaler en faktura to gange, vil du få nedenstående række markeret med rød.
Da fakturaen allerede er betalt kan du ikke parre betalingen igen og du skal finde kunden via. FI referencen og bogføre pengene manuelt som en indbetaling.

Kopier FI nummeret vist i venstre side og gå til Klienter & Patienter > Fakturaer
Klik udvidet søgning og sæt nummeret ind i feltet FI faktura identifikator
OBS: Hvis du indlæser filer for flere afdelinger kan det være at du skal fjerne afdelingsfilteret.

Fakturaen med kundeoplysninger vil nu være vist nederst på siden og du kan gå ind på debitoren og bogføre indbetalingen.

Opdateret 5. juli 2023 11:07