Configuración de las reservas en línea

Configuración general de las reservas en línea

Los ajustes generales, de ubicación de la clínica y de reserva online se definen en Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Reserva online.

Consejo: Cuando actualice la configuración, es útil tener abierta la vista previa de la reserva online para que pueda ver cómo sus cambios afectan a su página de reserva online. Haga clic con el botón derecho del ratón en el botón Vista previa de la reserva en línea para abrir la vista previa de la reserva en línea en una nueva pestaña del navegador.

Para editar los ajustes, seleccione el botón de lápiz azul situado junto al título de la sección.

  • Activado: Seleccione esta opción para activar la función de reserva online para su clínica. Si esta opción no está seleccionada, no podrá añadir reservas en línea para los turnos ni ponerlas a disposición de sus clientes.

  • Franjas horarias disponibles: Si su calendario utiliza franjas horarias más pequeñas (15 minutos por defecto), puede seleccionar si desea ofrecer todas las franjas horarias, horas completas y medias horas, o sólo horas completas en la reserva en línea.

  • Información: En este campo, puede añadir información general que se muestra al principio del formulario de reserva en línea.

  • Tiempo requerido antes del inicio de la cita: Con esta opción puede limitar el tiempo de reserva en línea para que las reservas no puedan realizarse demasiado cerca de la hora de inicio de la cita. Por ejemplo, si añade 120, los clientes no podrán reservar citas con menos de dos horas (120 minutos) de antelación al inicio de la cita.

  • Información resumida: En este campo, puede añadir información que se muestra en la página de resumen de la reserva en línea.

  • Etiqueta por defecto para el campo "Notas para el veterinario": En este campo, puede añadir un título para el campo que los clientes pueden utilizar para añadir información adicional para el empleado responsable de la cita.

  • Establezca "Notas para el veterinario" como campo obligatorio: Cuando se selecciona esta opción, los clientes deben añadir información adicional para el empleado responsable de la cita.

  • Datos CSS para dar estilo a las reservas en línea: En este campo, puede personalizar el aspecto de su formulario de reserva en línea utilizando estilos CSS.

  • Habilitar campo ID de cliente: Cuando se selecciona esta opción, el campo de ID de cliente se incluye en el formulario de reserva online.

  • Establezca "ID de cliente" como campo obligatorio: Esta opción está disponible cuando se selecciona Habilitar campo ID de cliente. Cuando se selecciona esta opción, los clientes deben añadir su ID.

En Configuración > General > Ubicación de la clínica > Reservas, puede establecer una hora de reserva preliminar para las reservas en línea:

  • Tiempo de reserva previa: En este campo puede definir en minutos durante cuánto tiempo se reservará una franja horaria cuando un cliente realice una reserva online. Por ejemplo, si establece el tiempo de reserva preliminar en 10, la franja horaria se reservará durante 10 minutos después de que el cliente haya seleccionado una franja horaria en la reserva en línea. Si el cliente no confirma la reserva online en 10 minutos, la franja horaria se libera automáticamente.

Confirmación de citas y configuración de recordatorios

Para modificar estos ajustes, vaya a Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Reservas en línea.

  • No mostrar duración a clientes: Cuando se selecciona esta opción, la duración de la cita no se muestra en los mensajes de confirmación y recordatorio. Sólo se incluye la hora de inicio.

  • No mostrar el nombre del veterinario a los clientes: Cuando se selecciona esta opción, el nombre del veterinario responsable de la cita no se muestra en los mensajes de confirmación y recordatorio. Tenga en cuenta que si el ajuste Excluir de recordatorios y confirmaciones de citas está seleccionado en ajustes específicos del motivo de la cita, el campo sigue incluido, mostrando "Veterinario" en lugar del nombre. Para eliminar por completo la información del veterinario del mensaje, anule la selección de la configuración específica del motivo de la cita.

  • Mensaje de correo electrónico: En este campo, puede añadir un mensaje que se utiliza en los mensajes de correo electrónico de confirmación que se envían a los clientes cuando reservan una cita en línea.

  • Enviar SMS de confirmación: Cuando se selecciona esta opción, se envía un mensaje SMS de confirmación a los clientes cuando reservan una cita en línea. El texto del mensaje se define en los ajustes por defecto o en los ajustes específicos del motivo de la cita.

  • Enviar copia de correo electrónico a la clínica: Cuando se selecciona esta opción, se envía una copia del mensaje de confirmación del cliente a la dirección de correo electrónico de la clínica.

Consulte también los ajustes predeterminados y específicos del motivo de la cita para la confirmación y el recordatorio de citas.

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