Facturas consolidadas: Visión general y configuración

Visión general

Una factura consolidada combina varias facturas en una sola. Por ejemplo, si un paciente tiene una enfermedad que requiere visitas frecuentes y tratamientos continuos, las facturas relacionadas pueden combinarse y el cliente puede pagarlas de una sola vez según lo acordado. Los pagos se añaden a las facturas consolidadas del mismo modo que a las facturas normales.

Si las facturas originales incluidas en una factura consolidada contienen pagos existentes, los pagos se transfieren a pagos anticipados y se utilizan en la factura consolidada si los pagos anticipados están activados. Si los pagos anticipados no están en uso, los pagos de la factura permanecen en las facturas originales.

Tenga en cuenta que las facturas que se han consolidado ya no se pueden editar. Por ejemplo, no es posible crear una nota de crédito https://support.provet.cloud/hc/en-gb/sections/360003525737-Crediting-and-Refunds para una factura que forme parte de una factura consolidada. Sin embargo, las facturas consolidadas pueden revocarse #UUID-9175daf7-8919-81cb-0da7-0e68693cafec , tras lo cual podrá volver a editar las facturas originales.

Nota

Sólo se pueden consolidar las facturas de la misma clínica.

Ajustes

Ajustes > General > Ubicación de la clínica > Ajustes de la ubicación de la clínica

Desactivar facturas consolidadas: Cuando se selecciona esta opción, no es posible crear nuevas facturas consolidadas.
Incluir facturas consolidadas en la impresión por defecto: Cuando se selecciona esta opción, las facturas originales se incluyen por defecto en la impresión de la factura consolidada. Los usuarios pueden cambiar esta selección en la página de facturas consolidadas.
Permitir revocar facturas consolidadas anteriores al mes en curso: Cuando se selecciona, es posible revocar facturas consolidadas que tengan una fecha de facturación anterior al mes en curso. Si no se selecciona, las facturas consolidadas con una fecha de facturación anterior al mes en curso no pueden revocarse.

Configuración > General > Ubicación de la clínica > Facturas

Prefijo para las facturas consolidadas: Puede definir un prefijo que se añade a las facturas consolidadas. Tenga en cuenta que la edición del prefijo restablece la numeración de las facturas. Si no se define ningún prefijo, las facturas consolidadas utilizan el prefijo de las facturas originales que consolidan.

Para añadir una etiqueta de prefijo adicional, seleccione el botón más. La etiqueta de prefijo se muestra encima del número de factura en la impresión de la factura. La edición de la etiqueta no afecta a la numeración de la factura ni a las facturas ya finalizadas.