Crear un pedido

Puede crear un pedido desde la página Inventory > Stock y buscar los artículos que desea pedir, o bien crear un pedido y añadirle artículos.

Crear un pedido de un artículo concreto desde la página de existencias

Vaya a Inventario > Stock y busque el artículo que desea pedir. Vea cómo encontrar artículos por debajo de su nivel de alerta u óptimo.
- Para crear un pedido de un solo artículo, seleccione el botón de la cesta de la compra al final de la fila del artículo. Se abrirá el cuadro de diálogo Añadir artículo al pedido. Vaya al paso 2.
- Para añadir varios artículos, seleccione las filas de artículos y, a continuación, seleccione Añadir al pedido en el menú emergente que aparece en la parte inferior de la página. Se abrirá la página Pedido de producto / Factura de compra. En la sección de cabecera de la página, añada el mayorista y otros detalles del pedido. También puede seguir añadiendo o editando los elementos del pedido o exportar el pedido a un archivo Excel si es necesario. Cuando esté listo, vaya al paso 7.
Añada el importe del pedido en paquetes.
Seleccione si desea añadir el artículo a un pedido creado anteriormente o crear un nuevo pedido.
Seleccione un mayorista .
Seleccione Añadir al pedido.
El pedido aparece en la página Inventario > Pedidos con el estado "Pedido en curso". Para ver y editar el pedido, seleccione el botón del lápiz en la fila del pedido. Puede añadir más artículos al mismo pedido y editar los detalles del artículo y del pedido.
Seleccione Realizar pedido y confirme. El pedido se envía al mayorista si utiliza el pedido por correo electrónico o la integración con el mayorista (pedido electrónico). De lo contrario, envíe el pedido siguiendo su proceso de pedido de existencias.

Si utiliza el pedido electrónico, se enviará una confirmación del pedido a la dirección de correo electrónico establecida en la configuración de la ubicación de la clínica. Si no se ha configurado ninguna dirección de correo electrónico de la ubicación de la clínica, el correo electrónico de confirmación se envía a la dirección de correo electrónico del perfil del usuario. El estado del pedido cambia a "Pedido". Cuando se han pedido artículos, se muestra un icono de camión para el artículo en la página Stock. Al pasar el ratón por encima del icono, se muestra el número de pedido.

Nota

Si está utilizando el pedido electrónico y no puede enviar un pedido, el motivo puede ser que uno o más artículos no están configurados para el mayorista. Verá una notificación al intentar enviar el pedido.

Crear un pedido y añadirle artículos

Vaya a Inventario > Pedidos y seleccione Añadir pedido en la esquina superior derecha de la página. El pedido se guarda automáticamente con el estado "Pedido en curso".
En la cabecera de la página, añada el mayorista y otros datos del pedido.
Añada los artículos que desea pedir. Puede utilizar la barra de búsqueda o los botones de artículos para encontrar los artículos de su lista de artículos. Consejo: Si el código de barras se ha guardado en los detalles del artículo, puede colocar el cursor en la barra de búsqueda de la página de la factura de compra y escanear el código de barras del producto para encontrar rápidamente el artículo de su lista de artículos.
Seleccione Realizar pedido y confirme. El pedido se envía al mayorista si utiliza el pedido electrónico o por correo electrónico. De lo contrario, envíe el pedido siguiendo su proceso de pedido de existencias.

El estado del pedido cambia a "Solicitado" y se muestra un icono de camión en la fila del artículo en la página Stock. Al pasar el ratón por encima del icono se muestra el número de pedido. Si utiliza el pedido electrónico, se enviará una confirmación de pedido a la dirección de correo electrónico establecida en la configuración de la ubicación de la clínica cuando el portal del mayorista reciba el pedido. Si no se ha configurado un correo electrónico de ubicación de la clínica, el correo electrónico de confirmación se envía al correo electrónico del perfil del usuario.