Ajustes del artículo de medicina

En las tablas siguientes se enumeran los ajustes disponibles para los elementos de medicina.

General

Descripción del elemento

Campo / Opción	Descripción
Nombre	El nombre del artículo. Esta información es obligatoria.
Principio activo / Nombre genérico del medicamento	Los principios activos del medicamento (si procede). Esta información puede utilizarse al buscar un medicamento. Puede ser útil, por ejemplo, para medicamentos como Baytril cuando el personal nuevo/desconocido busque "Enrofloxacina" en su lugar. También ayuda a saber qué ingredientes contiene un medicamento nuevo/desconocido. Tenga en cuenta que el principio activo no se muestra al consultar los artículos en la página de consulta.
Fuerza	Este campo es meramente informativo. La potencia se muestra en el diálogo de medicamentos al añadir o editar un medicamento en una consulta.
Imprimir texto de etiqueta	Este texto se muestra cuando se añade el marcador de posición [[medicine_default_label_text]] a una plantilla de etiqueta de medicamento. Puede utilizarse, por ejemplo, para advertencias sobre medicamentos. Alternativamente, puede incluir el marcador de posición en las instrucciones añadidas a la plantilla de etiqueta.
Nombre	El nombre de impresión que se mostrará en los documentos de cara al cliente y puede editarse en la página de factura. Si no añade un nombre de impresión, en su lugar se utilizará Name en las impresiones.
Código	El código del artículo puede utilizarse para buscarlo. El código puede cambiarse en cualquier momento.
Código de barras	El código de barras puede utilizarse para buscar el artículo.
Fabricante	El fabricante del artículo puede imprimirse en los certificados de vacuna específicos de la enfermedad. Por lo demás, este campo es interno e informativo.
Códigos de información externa	Los códigos de informes personalizados se pueden leer o modificar a través de la API Rest de Provet Cloud.
Instrucciones internas	Las notas añadidas aquí sólo se muestran en el diálogo del artículo cuando éste se añade a una consulta. Puede utilizarla, por ejemplo, para añadir cualquier información que pueda ser importante conocer antes de dispensar o administrar el medicamento.
Datos del fabricante	Cualquier información relevante relacionada con el fabricante o la producción del medicamento que se añada aquí se mostrará en el diálogo del medicamento cuando se añada o edite el artículo en una consulta.
URL del fabricante	Puede añadir una URL, por ejemplo, a la hoja de datos del artículo del fabricante, que se imprimirá en la factura como un enlace en el que se puede hacer clic. También puede añadir un código QR escaneable en la etiqueta del medicamento utilizando el marcador de posición [[medicine_url_qr_code]] en una plantilla de etiqueta. Consulte cómo añadir un enlace a una hoja de datos de artículos en facturas y etiquetas de artículos.
Contraindicaciones	Cualquier información relevante relativa a contraindicaciones para el uso de este medicamento añadida aquí se muestra como una advertencia roja al añadir este medicamento a una consulta.

Opciones de elementos

Campo / Opción	Descripción
Lista de artículos	La lista de artículos a la que desea conectar el artículo.
Método de uso por defecto	Cómo se emitirá normalmente este medicamento en una consulta: Administrado: Se utiliza para los medicamentos que se administran habitualmente en el hospital (por ejemplo, inyecciones como Convenia). Dispensado: Utilícelo para medicamentos que suelen enviarse a casa con el paciente (por ejemplo, medicamentos orales como Apoquel). Prescrito: Utilícese para medicamentos que se expiden como receta para ser dispensados por una farmacia externa.
Medicina especial	Seleccione la opción Eutanasia de la lista desplegable para asociar esta medicación a un procedimiento de eutanasia. Cuando se añade esta medicación en una consulta, el paciente se marca como archivado .
Subgrupo de artículos	Un subgrupo para el artículo a categorizar. El uso de subgrupos ayuda a organizar los artículos para la gestión del inventario y la elaboración de informes. Consulte cómo crear subgrupos.
Realizado por requisito	Opción para saber si el campo Realizado por es obligatorio, no obligatorio o se basa en el subgrupo del elemento cuando se añade el elemento a una consulta. Este ajuste está disponible cuando está activado el ajuste Ajustes > General > Ajustes de ubicación de la consulta > Habilitar información del intérprete del ítem de tratamiento de la consulta.
Vacunación	Se utiliza para los artículos de vacunas. Véase también Opciones de vacunas.
Clasificación	Esta función la utilizan las clínicas del Reino Unido. Para más información, consulte Tipos de medicamentos (Reino Unido).
Método de administración por defecto	Método de administración por defecto para este medicamento. Cuando está activado el ajuste Ajustes > General > Ajustes de ubicación de la clínica > Método de administración del medicamento, éste puede cambiarse manualmente al añadir el medicamento a una consulta .
No para la producción de alimentos	Cuando se selecciona, se muestra una advertencia cuando el medicamento se añade a una consulta.
Especie	La opción sólo puede utilizarse para la especie seleccionada en consultas y estimaciones de tratamiento. Las opciones disponibles dependen de la lista de especies activa en ese momento.
Medicamentos no autorizados	Esta función la utilizan las clínicas del Reino Unido. Cuando se selecciona, se añade una nota en la impresión de la receta que indica que el medicamento se prescribe en cascada.
Especies no autorizadas	El medicamento se marca como medicamento off-label para la especie seleccionada. Por defecto, se seleccionan todas las especies.

Opciones de visibilidad

Campo / Opción	Descripción
Ocultar la consulta	Cuando se selecciona esta opción, el artículo no es visible en la página de consulta y no se puede encontrar utilizando la búsqueda de artículos en una página de consulta, factura, contraventa, presupuesto o paquete de artículos ni utilizando la superbúsqueda.
Ocultar en la búsqueda de consultas	Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar utilizando la búsqueda de artículos en una página de consulta, pero es visible en la página de consulta si se añade desde un paquete o se utiliza como un artículo vinculado. El artículo también se oculta de la búsqueda de artículos en las facturas de consulta. El artículo funciona con paquetes.
Ocultar en búsqueda de venta en mostrador	Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar utilizando la búsqueda de artículos en una contraventa, pero es visible en la contraventa si se añade desde un paquete o se utiliza como artículo vinculado. El artículo funciona con paquetes.
Ocultar al ordenar la búsqueda	Si se selecciona, el artículo no puede añadirse a los pedidos de compra, pero puede añadirse y retirarse de las existencias. Esto puede utilizarse, por ejemplo, para artículos que se fabrican en el hospital y nunca se piden a un proveedor.

Opciones de vacunas

Esta sección es visible cuando se selecciona la casilla de verificación Vacunación en Opciones de artículo. Para más información, consulte Configuración recomendada de artículos de vacunación.

Tiempos de espera/retirada

Si procede, puede añadir el periodo de retirada del medicamento. Esto se muestra y puede editarse al añadir un artículo a una consulta.

Plantillas de instrucción de fármacos

Puede añadir plantillas específicas de especie para el medicamento que pueden utilizarse en el campo Instructions cuando el artículo se añade a una consulta.

Adjuntos

Puede adjuntar documentos que se incluirán al añadir el artículo a una consulta. Los documentos pueden imprimirse para compartirlos con el cliente (por ejemplo, información de seguridad relativa a un medicamento).

Existencias y precios

Vea cómo gestionar sus existencias.

Proveedores

Mayorista principal y secundario y códigos de artículo: Basándose en esta información, el artículo puede añadirse al pedido de un mayorista. Al añadir el artículo a un pedido, se selecciona por defecto el mayorista primario para el pedido.

Elementos vinculados

Campo / Opción	Descripción
Enlaces	Artículos asociados a este artículo. Cuando un ítem que tiene otro ítem vinculado se añade en una consulta, el ítem vinculado también se añade automáticamente. Puede utilizarlo, por ejemplo, en la configuración de artículos de vacunas recomendadas en #UUID-8f6811fe-d623-1b31-7c75-ca000325c490 .
Grupo en la impresión de facturas	Si se selecciona, el artículo se agrupa en una fila en las impresiones de facturas si se añade más de una vez. La cantidad y el precio del artículo se ocultan, y se muestran la suma y los totales. Se crea una línea distinta para cada paciente.
Abrir automáticamente el modal de elementos enlazados	Esta opción está disponible para el mercado estadounidense. Cuando se selecciona, el artículo vinculado se abre automáticamente cuando se añade este artículo en una consulta.

Opciones de existencias

Consulte también Gestionar unidad de artículo y configuración de paquete.

Campo / Opción	Descripción
Descripción del paquete	Descripción del tamaño del envase, por ejemplo, botella, cartón, caja o estuche
Tamaño de uso por defecto	Cómo se vende normalmente el artículo (como paquete o unidad)
Ubicación de la estantería	La ubicación del artículo en la estantería. Si el artículo se almacena en varias ubicaciones, considere la posibilidad de crear ubicaciones en ??? .
Sustancia controlada	Se utiliza para los medicamentos que contienen sustancias controladas. En el Reino Unido, las recetas escritas de medicamentos marcados como sustancias controladas tienen una validez fija de 28 días.
Descripción de la unidad	Una descripción del tamaño de la unidad, por ejemplo, cápsula, comprimido, dosis o ml.
Unidades en el paquete	Cuántas unidades se incluyen en un envase, por ejemplo, el número de cápsulas de un frasco o de mililitros de un vial. Una vez que se ha utilizado un artículo de medicina, este campo ya no puede modificarse y debe crearse un nuevo artículo.
Cantidad mínima de uso	La cantidad mínima que puede venderse en una consulta o una venta en mostrador. Por ejemplo, una tira de Clavamox (14 comprimidos) podría ser "1" para la cantidad mínima de uso. Este ajuste está disponible cuando se activa el ajuste Ajustes > Ubicación de la consulta > Activar cargo mínimo, precios y unidades.
Número de lote requerido	Cuando se selecciona, el artículo no puede añadirse a una consulta sin seleccionar un lote y los usuarios no pueden dispensar o administrar más de la cantidad disponible. Por ejemplo, si un usuario necesita vender 60 comprimidos y hay 54, debe hacer la transacción inicial por 54. Cuando lleguen los 6 comprimidos restantes, se facturan por separado. Cuando lleguen los 6 comprimidos restantes, se facturarán por separado.
Integración de Cubex	Esta opción está disponible si utiliza la integración Cubex. Seleccione esta opción para los elementos del armario Cubex.
Ocultarse de los informes de existencias	Se utiliza para artículos que no necesitan gestionarse mediante la función de existencias de Provet Cloud ni incluirse en los informes de existencias. Normalmente se utiliza para artículos que no se piden o reciben utilizando la función de existencias, por ejemplo, medicamentos de fabricación propia.

Nivel de alerta

Consulte también Configurar alerta de existencias y niveles óptimos.

Véase también Buscar artículos por debajo del nivel de alerta u óptimo.

Campo / Opción	Descripción
Nivel de alerta	Número mínimo de envases que deben estar siempre a mano. Ayuda a identificar los artículos de stock que deben pedirse debido a un nivel de existencias críticamente bajo.
Nivel óptimo (paquetes)	El número ideal de paquetes que deberían estar a mano. Ayuda a identificar los artículos de stock que están por debajo del nivel de stock ideal pero que aún no son críticamente bajos. Este ajuste está disponible cuando está activado el ajuste Ajustes > Ubicación de la clínica > Activar niveles óptimos de existencias.
Niveles de alerta por localización	Niveles óptimos y de alerta específicos de la ubicación de la clínica y del almacén (si se utilizan almacenes en Provet Cloud)

Gestión de residuos

Si es necesario, puede definir opciones de gestión de residuos para el artículo.

Campo / Opción

Descripción

Tipo de residuo

Sin residuos: No se añade ninguna cantidad de residuos al utilizar el artículo.

Fijo: La cantidad de residuos por defecto se añade siempre como cantidad de residuos para el artículo.

Redondear: La cantidad de residuos se redondea a la cantidad por defecto más próxima. Por ejemplo, si define la cantidad de residuos por defecto como 5 ml y utiliza 7 ml en una consulta, se añadirán 3 ml como cantidad de residuos.

Residuos por defecto

La cantidad de residuos por defecto para el artículo. Puede definirse para unidades y/o paquetes.

Centros de coste

Si se utilizan centros de coste, puede añadir el número de cuenta que se asociará al artículo.

Opciones de precio

Campo / Opción	Descripción
Grupo IVA	El grupo de IVA para el artículo. Este ajuste es obligatorio. Los grupos de IVA pueden definirse en Ajustes > General > Gestión del IVA.
Excluir de los descuentos automáticos	Cuando se selecciona, el artículo se excluye de los descuentos automáticos (por ejemplo, esquemas de descuento asociados a una etiqueta o artículo).
No hay tarifas de ubicación de las clínicas	Cuando se selecciona esta opción, no se aplican al artículo las tarifas de ubicación de la clínica.
Sin comisiones	Cuando se selecciona esta opción, las comisiones no se aplican a este artículo.
Ocultar la línea de partida cero en la impresión de facturas	Cuando se selecciona, el artículo no es visible en las facturas o presupuestos impresos si tiene un precio 0. El precio de venta del artículo se fija automáticamente en 0,00.

Tarificación

Campo / Opción	Descripción
Precio de compra	El precio que paga por el producto cuando lo compra a un mayorista. El precio de compra se calcula con y sin el IVA seleccionado. Tenga en cuenta que el ajuste del precio de compra requiere el permiso 'Precio de venta del artículo'.
Precio de compra neto	Calculado a partir de Descuento mayorista %, Descuento productor %, y Descuento especial %. Este descuento no afecta al precio de venta al cliente.
Precio de venta	Porcentaje de recargo se añade al precio de compra para calcular el precio de venta. Si no se define un recargo, éste se calcula automáticamente a partir del precio de compra y del precio de venta. Desactivar el cálculo automático del precio de venta: Si no se selecciona, la modificación del precio de compra actualiza el precio de venta. Si se selecciona, la modificación del precio de compra actualiza el porcentaje de recargo.
Precio mínimo	Un precio mínimo por debajo del cual el artículo no puede ser descontado. Para obtener más información, consulte Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Descripción general de los artículos de venta en Provet Cloud.
Cargo mínimo	Un cargo mínimo que siempre se factura como precio base del artículo. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica el precio normal del artículo. Para obtener más información, consulte Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Descripción general de los artículos de venta en Provet Cloud.
Gastos de tramitación	Gastos de gestión añadidos a los medicamentos administrados o dispensados. La tasa de manipulación se añade al coste total del artículo. Para obtener más información, consulte Fijar gastos de manipulación de medicamentos.
Tasa de inyección	Una tasa por inyección que se añade a los medicamentos administrados en las consultas. La tasa de inyección se añade al coste total del artículo. Para obtener más información, consulte Establecer tasas de inyección para medicamentos.
Precios alternativos	Los precios alternativos pueden utilizarse, por ejemplo, cuando se vende un artículo por unidades en lugar de por paquetes. Para obtener más información, consulte Añadir precios alternativos para un artículo.