Configuración de alimentos y suministros

En las tablas siguientes se enumeran los ajustes disponibles para los alimentos y los suministros.

General

Descripción del elemento

Campo / Opción	Descripción
Nombre	El nombre del artículo. Esta información es obligatoria.
Nombre	El nombre de impresión que se mostrará en los documentos de cara al cliente y puede editarse en la página de factura. Si no añade un nombre de impresión, en su lugar se utilizará Name en las impresiones.
Código	El código del artículo puede utilizarse para buscarlo. El código puede cambiarse en cualquier momento.
Código de barras	El código de barras puede utilizarse para buscar el artículo.
Fabricante	El fabricante del artículo puede imprimirse en los certificados de vacuna específicos de la enfermedad. Por lo demás, este campo es interno e informativo.
Códigos de información externa	Los códigos de informes personalizados se pueden leer o modificar a través de la API Rest de Provet Cloud.
Instrucciones internas	Las notas añadidas aquí sólo se muestran en el diálogo del artículo cuando éste se añade a una consulta. Puede utilizarla, por ejemplo, para añadir cualquier información que pueda ser importante conocer antes de dispensar o administrar el alimento o suministro.
Datos del fabricante	Cualquier información relevante relacionada con el fabricante o la producción del alimento o suministro añadida aquí se muestra en el diálogo cuando se añade o edita el artículo en una consulta.
URL del fabricante	Puede añadir una URL, por ejemplo, a la hoja de datos del artículo del fabricante y añadir un código QR escaneable en la etiqueta de alimentos o suministros utilizando el marcador de posición [[food_url_qr_code]] o [[supply_url_qr_code]] en una plantilla de etiqueta. Vea cómo añadir un enlace a la ficha técnica de un artículo en las etiquetas de artículos.

Opciones de elementos

Campo / Opción	Descripción
Lista de artículos	La lista de artículos a la que desea conectar el artículo.
Método de uso por defecto	Cómo se emitirán estos alimentos y suministros normalmente en una consulta: Administrado: Utilícese para alimentos o suministros que se administran habitualmente dentro del hospital (por ejemplo, alimentos de recuperación o suministros para vendajes). Dispensado: Utilícese para alimentos o suministros que suelen enviarse a casa con el paciente (por ejemplo, muestras de alimentos para enfermedades dentales o collares o camisas postoperatorias). Prescrito: Utilícese para alimentos o suministros que se expiden con receta para ser dispensados por una farmacia externa (por ejemplo, dietas que sólo se dispensan con receta o suministros de jeringuillas de insulina).
Subgrupo de artículos	Un subgrupo para el artículo a categorizar. El uso de subgrupos ayuda a organizar los artículos para la gestión del inventario y la elaboración de informes. Consulte cómo crear subgrupos.
Realizado por requisito	Opción para saber si el campo Realizado por es obligatorio, no obligatorio o se basa en el subgrupo del elemento cuando se añade el elemento a una consulta. Este ajuste está disponible cuando está activado el ajuste Ajustes > General > Ajustes de ubicación de la consulta > Habilitar información del intérprete del ítem de tratamiento de la consulta.
Especie	La opción sólo puede utilizarse para la especie seleccionada en consultas y estimaciones de tratamiento. Las opciones disponibles dependen de la lista de especies activa en ese momento.

Opciones de visibilidad

Campo / Opción	Descripción
Ocultar la consulta	Cuando se selecciona esta opción, el artículo no es visible en la página de consulta y no se puede encontrar utilizando la búsqueda de artículos en una página de consulta, factura, contraventa, presupuesto o paquete de artículos ni utilizando la superbúsqueda.
Ocultar en la búsqueda de consultas	Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar utilizando la búsqueda de artículos en una página de consulta, pero es visible en la página de consulta si se añade desde un paquete o se utiliza como un artículo vinculado. El artículo también se oculta de la búsqueda de artículos en las facturas de consulta. El artículo funciona con paquetes.
Ocultar en búsqueda de venta en mostrador	Cuando se selecciona, el artículo no se puede encontrar utilizando la búsqueda de artículos en una contraventa, pero es visible en la contraventa si se añade desde un paquete o se utiliza como artículo vinculado. El artículo funciona con paquetes.
Ocultar al ordenar la búsqueda	Si se selecciona, el artículo no puede añadirse a los pedidos de compra, pero puede añadirse y retirarse de las existencias. Esto puede utilizarse, por ejemplo, para artículos que se fabrican en el hospital y nunca se piden a un proveedor.

Adjuntos

Puede adjuntar documentos que se incluirán al añadir el artículo a una consulta. Los documentos pueden imprimirse para compartirlos con el cliente (por ejemplo, instrucciones sobre cómo administrar un alimento o utilizar un suministro (por ejemplo, un "pastillero") de forma segura.

Existencias y precios

Vea cómo gestionar sus existencias.

Proveedores

Mayorista principal y secundario y códigos de artículo: Basándose en esta información, el artículo puede añadirse al pedido de un mayorista. Al añadir el artículo a un pedido, se selecciona por defecto el mayorista primario para el pedido.

Elementos vinculados

Campo / Opción	Descripción
Enlaces	Ítems asociados a este ítem específico. Cuando en una consulta se añade un artículo que tiene vinculado otro artículo, el artículo vinculado también se añade automáticamente.
Grupo en la impresión de facturas	Si se selecciona, el artículo se agrupa en una fila en las impresiones de facturas si se añade más de una vez. La cantidad y el precio del artículo se ocultan, y se muestran la suma y los totales. Se crea una línea distinta para cada paciente.
Abrir automáticamente el modal de elementos enlazados	Esta opción está disponible para el mercado estadounidense. Cuando se selecciona, el artículo vinculado se abre automáticamente cuando se añade este artículo en una consulta.

Opciones de existencias

Consulte también Gestionar unidad de artículo y configuración de paquete.

Campo / Opción	Descripción
Descripción del paquete	Descripción del tamaño del envase, por ejemplo, botella, cartón, caja o estuche
Tamaño de uso por defecto	Cómo se vende normalmente el artículo (como paquete o unidad)
Ubicación de la estantería	La ubicación del artículo en la estantería. Si el artículo se almacena en varias ubicaciones, considere la posibilidad de crear ubicaciones en ??? .
Descripción de la unidad	Una descripción del tamaño de la unidad, por ejemplo, bolsita, bolsa, jeringa, venda para el cuello, etc.
Unidades en el paquete	Cuántas unidades se incluyen en un paquete, por ejemplo, el número de sobres de comida que hay en una caja, o el número de juegos de regalo que hay en una caja. Una vez que se ha utilizado un artículo de alimentos y suministros, este campo ya no puede modificarse y debe crearse un nuevo artículo.
Cantidad mínima de uso	Cantidad mínima que puede venderse en una consulta o en una venta en mostrador. Por ejemplo, una caja de comida (12 sobres) podría ser '1' para la cantidad mínima de uso. Este ajuste está disponible cuando se activa el ajuste Ajustes > Ubicación de la consulta > Habilitar cargo mínimo, precios y unidades.
Integración de Cubex	Esta opción está disponible si utiliza la integración Cubex. Seleccione esta opción para los elementos del armario Cubex.
Ocultarse de los informes de existencias	Se utiliza para artículos que no necesitan gestionarse mediante la función de existencias de Provet Cloud ni incluirse en los informes de existencias. Normalmente se utiliza para artículos que no se piden o reciben utilizando la función de existencias, por ejemplo, alimentos o suministros de fabricación propia.

Nivel de alerta

Consulte también Configurar alerta de existencias y niveles óptimos.

Véase también Buscar artículos por debajo del nivel de alerta u óptimo.

Campo / Opción	Descripción
Nivel de alerta	Número mínimo de envases que deben estar siempre a mano. Ayuda a identificar los artículos de stock que deben pedirse debido a un nivel de existencias críticamente bajo.
Nivel óptimo (paquetes)	El número ideal de paquetes que deberían estar a mano. Ayuda a identificar los artículos de stock que están por debajo del nivel de stock ideal pero que aún no son críticamente bajos. Este ajuste está disponible cuando está activado el ajuste Ajustes > Ubicación de la clínica > Activar niveles óptimos de existencias.
Niveles de alerta por localización	Niveles óptimos y de alerta específicos de la ubicación de la clínica y del almacén (si se utilizan almacenes en Provet Cloud)

Centros de coste

Si se utilizan centros de coste, puede añadir el número de cuenta que se asociará al artículo.

Opciones de precio

Campo / Opción	Descripción
Grupo IVA	El grupo de IVA para el artículo. Este ajuste es obligatorio. Los grupos de IVA pueden definirse en Ajustes > General > Gestión del IVA.
Excluir de los descuentos automáticos	Cuando se selecciona, el artículo se excluye de los descuentos automáticos (por ejemplo, esquemas de descuento asociados a una etiqueta o artículo).
No hay tarifas de ubicación de las clínicas	Cuando se selecciona esta opción, no se aplican al artículo las tarifas de ubicación de la clínica.
Sin comisiones	Cuando se selecciona esta opción, las comisiones no se aplican a este artículo.
Ocultar la línea de partida cero en la impresión de facturas	Cuando se selecciona, el artículo no es visible en las facturas o presupuestos impresos si tiene un precio 0. El precio de venta del artículo se fija automáticamente en 0,00.

Tarificación

Campo / Opción	Descripción
Precio de compra	El precio que paga por el producto cuando lo compra a un mayorista. El precio de compra se calcula con y sin el IVA seleccionado. Tenga en cuenta que el ajuste del precio de compra requiere el permiso 'Precio de venta del artículo'.
Precio de compra neto	Calculado a partir de Descuento mayorista %, Descuento productor %, y Descuento especial %. Este descuento no afecta al precio de venta al cliente.
Precio de venta	Porcentaje de recargo se añade al precio de compra para calcular el precio de venta. Si no se define un recargo, éste se calcula automáticamente a partir del precio de compra y del precio de venta. Desactivar el cálculo automático del precio de venta: Si no se selecciona, la modificación del precio de compra actualiza el precio de venta. Si se selecciona, la modificación del precio de compra actualiza el porcentaje de recargo.
Precio mínimo	Un precio mínimo por debajo del cual el artículo no puede ser descontado. Para obtener más información, consulte Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Descripción general de los artículos de venta en Provet Cloud.
Cargo mínimo	Un cargo mínimo que siempre se factura como precio base del artículo. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica el precio normal del artículo. Para obtener más información, consulte Establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo y Descripción general de los artículos de venta en Provet Cloud.
Precios alternativos	Los precios alternativos pueden utilizarse, por ejemplo, cuando se vende un artículo por unidades en lugar de por paquetes. Para obtener más información, consulte Añadir precios alternativos para un artículo.