Uso de la receta electrónica en Suecia

Puesta en marcha

Esta función requiere la activación y configuración de la función sueca de receta electrónica. Consulte el artículo de configuración para ver cómo hacerlo.

Instrucciones

Las recetas electrónicas pueden realizarse desde la consulta o desde la página del paciente directamente, dependiendo de la configuración. Esta guía cubrirá ambos casos. Existen dos flujos de trabajo diferentes para añadir una receta electrónica, esta guía mostrará el flujo de trabajo simplificado. Las e-prescripciones realizadas utilizando el flujo de trabajo por defecto se pueden hacer de la misma manera, pero el diálogo de creación es ligeramente diferente. Las diferencias pueden verse en el artículo de configuración de la receta electrónica sueca.

Crear una receta electrónica a partir de una consulta

Puede crear recetas electrónicas desde la sección de elementos de tratamiento de la página de consulta. Haga clic en el botón azul con el signo más para abrir el cuadro de diálogo de creación.

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El diálogo de receta electrónica se divide en tres partes: la información de base, la adición de un artículo y la lista de artículos ya añadidos.

Información de base

La información de base incluye los datos del prescriptor, la farmacia y el cliente.

El prescriptor es seleccionado automáticamente como usuario activo, y eso no puede cambiarse. Además, la persona que envía la receta electrónica tiene que ser la misma que la que la crea.

La receta electrónica puede dirigirse a una farmacia concreta, o puede enviarse como receta electrónica abierta a una bandeja de entrada a la que tengan acceso la mayoría de las farmacias, y el cliente puede recoger el medicamento en cualquier farmacia.

Para los datos del cliente, la mayoría de los campos se rellenan automáticamente a partir del registro del cliente. Todos los campos obligatorios aparecen resaltados en amarillo. Para el ID de cliente, hay opciones para utilizar el ID del cliente, la fecha de nacimiento o el número de organización para las empresas.

NOTA: Si no se selecciona ninguna farmacia, el número de identificación del cliente es una información obligatoria que debe añadirse, no se permite ningún otro método de identificación.

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Problemas comunes:

  • El prescriptor debe ser correcto y el remitente debe coincidir con el prescriptor.

  • Se debe seleccionar la farmacia.

  • Es necesario introducir el ID de cliente.

Añadir elementos

La segunda parte consiste en añadir elementos a la receta electrónica. Es posible añadir medicamentos o suministros. La búsqueda utiliza una lista preparada de la mayoría de los medicamentos y suministros disponibles en el mercado sueco. La búsqueda puede filtrarse para incluir solo artículos registrados, aprobados o no aprobados y solo medicamentos veterinarios o también humanos. También es posible utilizar recetas creadas anteriormente como base para una nueva.

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La búsqueda se inicia escribiendo la palabra buscada y se realiza automáticamente. Los resultados de la búsqueda muestran el nombre, el preparado y la concentración, así como si su uso está autorizado y si se trata de un medicamento veterinario. Además, haciendo clic en el nombre del medicamento, es posible ver la información FASS completa del medicamento en una nueva ventana. El medicamento puede introducirse en la receta electrónica haciendo clic en la casilla verde situada en el borde derecho.

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Una vez seleccionado un medicamento, se cierra la búsqueda y ahora se pueden añadir los detalles de la receta electrónica para ese medicamento en concreto. En primer lugar, se puede ver el nombre del medicamento. Después, se pueden añadir las instrucciones de dosificación. El botón azul de FASS abrirá un extracto de FASS relativo a las instrucciones de dosificación donde se puede copiar manualmente la parte relevante. También es posible utilizar las plantillas de texto propias de la clínica. Por último, puede seleccionarse el idioma de la receta electrónica. Si no se selecciona ningún idioma, se utilizará por defecto el idioma activo en ese momento.

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A continuación figura la información principal de la receta electrónica.

Tamaño del envase: Tamaño del envase del medicamento seleccionado.

Número de envases: Cuántos envases estarán disponibles en la receta.

Cantidad de dispensaciones: Cuántos envases puede dispensar la farmacia a la vez.

Valor de tiempo de intervalo: Intervalo de dispensaciones en forma de número.

Unidad de tiempo de intervalo: Definición de lo que representa el número anterior: días, semanas o meses.

Última dispensación: Cuándo se dispensó el medicamento por última vez.

Válido hasta: Hasta cuándo es válida la receta.

Tipo de identidad del paciente: Individuos (pacientes seleccionados específicamente), grupo, rebaño.

Por último, es posible definir los periodos de retirada del medicamento. Se puede añadir uno nuevo pulsando el botón resaltado. Se añade un nuevo campo donde se puede definir el tipo y la duración del periodo de retirada. Si la retirada es hasta nuevo aviso, la duración puede dejarse en cero (0). Una vez hecho esto, la marca de verificación verde de la parte inferior guardará la información introducida y cerrará el diálogo.

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Elementos recetados

Los artículos prescritos enumeran los artículos ya añadidos a la receta electrónica. Los artículos pueden editarse si es necesario o borrarse. Tiene que haber al menos un artículo en la receta electrónica, por lo que no se puede borrar el último artículo. Añada primero un nuevo artículo y, a continuación, elimine el antiguo si se ha añadido un artículo erróneo por error la primera vez.

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Por último, la receta electrónica puede guardarse como borrador desde el botón "Guardar" o guardarse y enviarse para su aprobación desde el botón "Guardar y enviar". Los borradores pueden editarse. Una vez enviada la receta electrónica, ya no puede editarse.

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Tras el envío de la receta electrónica, es necesaria la autenticación del prescriptor. Hay tres opciones: SMS, correo electrónico o autenticación por contraseña. SMS y correo electrónico significa que la contraseña se envía al teléfono o al correo electrónico del usuario. La autenticación por contraseña significa que el usuario tiene que tener una contraseña predeterminada para la autenticación. Seleccione el método de autenticación y pulse "Seleccionar".

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Introduzca el código de autenticación recibido, que es un código de 6 dígitos, y pulse "Autenticar". La ventana le informará a qué correo electrónico o número de teléfono se envió la autenticación.

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A continuación, el sistema comienza a enviar la receta electrónica. Esto suele tardar solo unos segundos.

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Si la receta electrónica ha sido aprobada, el sistema emitirá una notificación.

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La receta electrónica ya está disponible para el cliente. También puede ver el estado de la receta electrónica en la tabla. Los detalles de la receta electrónica pueden verse desde el botón del ojo, pero la receta electrónica ya no es editable.

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Si se activan los ajustes para un mensaje SMS de notificación, el cliente recibirá un mensaje de notificación en su teléfono o correo electrónico si no se ha facilitado un número de teléfono, informándole de que la receta electrónica está lista para ser utilizada en la farmacia. El contenido del mensaje puede definirse en los ajustes.

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Si la configuración para añadir artículos por defecto en una receta electrónica está activada, los artículos se añaden automáticamente a la consulta. Esto se utiliza normalmente para cubrir los gastos de creación de la receta.

Receta electrónica fuera de consulta

También es posible añadir una receta sin consulta. Para ello, debe activarse en la configuración la opción "Permitir la creación de recetas electrónicas como ventas en mostrador sin consulta". Una vez activada, es posible crear recetas electrónicas tanto desde la página del cliente como desde la página del paciente. Ambas tienen secciones similares sobre recetas electrónicas anteriores y sobre cómo añadir una nueva. La página del paciente muestra las recetas electrónicas anteriores del paciente, así como la posibilidad de añadir una nueva. La página del cliente enumera todas las recetas electrónicas de los diferentes animales del cliente.

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El proceso de creación es el mismo que en una consulta, excepto por un nuevo campo en el diálogo situado encima de los botones de guardar. Marcando esta casilla, al enviar la receta electrónica, el sistema creará una nueva factura de contraventa para el cliente y añadirá los artículos por defecto especificados en la configuración. A continuación, el cliente podrá facturar esta factura, que normalmente cubre los gastos de la receta.

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Seguimiento de las recetas electrónicas

Es posible ver todas las recetas electrónicas realizadas en el sistema desde la pestaña "Recetas electrónicas" del área "Clientes & Pacientes". Desde esta función, puede buscar cualquier receta electrónica creada y utilizar los distintos filtros para encontrar recetas electrónicas específicas.

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Receta electrónica de preparados farmacéuticos autorizados

Para prescribir un producto no registrado para el que existe una licencia válida, seleccione el artículo Licensläkemedel e-förskrivning. Asegúrese de que el filtro está establecido en No aprobado.

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A continuación, rellene los campos obligatorios tal y como se especifica a continuación. El nombre del producto se escribe en la casilla denominada Información complementaria. La motivación de la licencia debe hacerse previamente a través de KLAS, la herramienta web de la agencia de salud electrónica. El número de la licencia aprobada se introduce en el campo ID de licencia.

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Continúe guardando el elemento pulsando la marca de verificación verde. La receta electrónica ya puede enviarse y autenticarse como se ha descrito en las secciones anteriores.

Receta electrónica de preparados extemporáneos

Muchos preparados extemporáneos pueden encontrarse como artículos APL. Para encontrarlos, escriba el nombre de la sustancia en el campo Añadir medicamento, o escriba APL y desplácese. Tenga en cuenta que los filtros deben establecerse en Medicamentos no aprobados y Medicamentos humanos y veterinarios.

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Si falta la sustancia o el preparado adecuado, puede crear uno propio escribiendo extemporáneo o el código ATC apropiado en el campo Añadir medicamento. Seleccione el artículo y escriba la receta completa del preparado en el campo Instrucciones. La receta se guarda y se envía como se describe en los párrafos anteriores.

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