Añadir artículos de una factura de compra al stock

Una factura de compra (también conocida como albarán) es un documento comercial que su empresa recibe de un mayorista que le vende artículos (por ejemplo, medicamentos, suministros o alimentos). Incluye detalles como los nombres de los artículos, las cantidades y los precios. Una factura de compra puede presentarse en formato digital o en papel. Cuando reciba los artículos y la factura de compra con ellos, deberá introducir los datos en Provet Cloud manualmente.

También puede añadir artículos al stock sin un pedido o una factura de compra.

Cuando hay un pedido en Provet Cloud para los artículos que ha recibido

  1. Vaya a Inventario > Pedidos.

  2. Busque y abra la orden. Comprueba la información del pedido y edítala si es necesario.

    • Para editar los detalles del pedido y la factura, seleccione el botón del bolígrafo en la sección de la cabecera.

    • Puede añadir y editar artículos. Si actualiza la cantidad de pedido del artículo y el precio al por mayor, puede actualizar su esquema de precios seleccionando la casilla de verificación Actualizar precios.

  3. Seleccione Marcar productos entregados. El estado del pedido cambia a "Productos entregados".

  4. Confirme las filas de artículos seleccionando el botón de marca de verificación en las filas. Si se utilizan números de lote y fechas de caducidad en su Provet Cloud, se abre un nuevo diálogo y puede asignar el número de lote y la fecha de caducidad para el artículo.

  5. Seleccione Confirmar añadido a existencias. El estado del pedido cambia a "Añadido a existencias".

Cuando no hay un pedido existente en Provet Cloud

Nota: Si recibe nuevos artículos que aún no existen en su Provet Cloud, primero debe añadirlos a su lista de artículos antes de poder añadirlos al stock.

  1. Vaya a Inventario > Pedidos.

  2. Seleccione Añadir factura de compra. Se crea una factura de compra con el estado ' Productos entregados'.

  3. En la página Purchase order / Purchase invoice, seleccione el botón del bolígrafo en la sección de la cabecera y rellene los detalles de la factura.

  4. Añada los artículos recibidos. Puede utilizar la barra de búsqueda o los botones de artículos para encontrar los artículos de su lista de artículos. Consejo: Si el código de barras se ha guardado en los detalles del artículo, puede colocar el cursor en la barra de búsqueda de la página de la factura de compra y escanear el código de barras del producto para encontrar rápidamente el artículo en su lista de artículos.

  5. Después de añadir un artículo, puede editarlo seleccionando el botón del lápiz al final de la fila del artículo. Si actualiza la cantidad de pedido del artículo y el precio al por mayor, puede actualizar su esquema de precios seleccionando la casilla de verificación Actualizar precios.

  6. Confirme las filas de artículos seleccionando el botón de marca de verificación en las filas. Si se utilizan números de lote y fechas de caducidad en su Provet Cloud, se abre un nuevo diálogo y puede asignar el número de lote y la fecha de caducidad para el artículo.

  7. Seleccione Confirmar añadido a existencias. El estado de la factura de compra cambia a "Añadido al stock".

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