Visión general de los artículos de venta en Provet Cloud

Sus productos y servicios (como medicamentos, alimentos, procedimientos, análisis de laboratorio, etc.) que se utilizan para tratar a los pacientes y se venden a los propietarios de animales se gestionan como artículos en Provet Cloud. La facturación se basa en estos artículos que pueden contener una gran cantidad de información, incluyendo el precio del artículo para su cliente.

Puede encontrar sus artículos en Catálogo > Artículos.

Tipos de artículos

Los artículos se agrupan automáticamente en tipos de artículos para que los diferentes artículos puedan tener diferentes funcionalidades avanzadas. Por ejemplo, un elemento de medicamento tiene un campo para definir su sustancia activa, mientras que esto no se aplica a un elemento de procedimiento. En muchos lugares de Provet Cloud, puede utilizar filtros para ordenar los elementos por su tipo de elemento.

Tenga en cuenta que los tipos de elementos no se pueden personalizar. Los siguientes tipos de artículos están disponibles en Provet Cloud:

  • Procedimientos

  • Fármacos

  • accesorios

  • alimentos

  • análisis de laboratorio

  • paneles de análisis de laboratorio

Vea cómo crear un artículo.

Listas de artículos

Todos los artículos de su Provet Cloud se organizan automáticamente en listas de artículos. Si sólo tiene una clínica, sólo puede tener una lista de artículos y no tiene que preocuparse de la gestión de la lista. Si tiene dos o más clínicas activas en su Provet Cloud, puede utilizar una lista de artículos compartida o tener listas separadas para las clínicas. Con una lista de artículos, todos los artículos y precios son los mismos y no se pueden establecer diferentes precios para diferentes clínicas. Con listas de artículos separadas, puede tener diferentes productos y precios para los artículos, pero debe gestionar todas las listas de artículos y los precios de los artículos por separado. Normalmente, decidirá la configuración de su lista de artículos con su especialista de implementación de Provet Cloud.

Vea cómo crear una lista de artículos.

Subgrupos de artículos

Puede gestionar su lista de artículos agrupándolos en subgrupos y también crear subgrupos bajo subgrupos para organizar aún más los artículos a efectos de gestión de inventario y elaboración de informes. Por ejemplo, puede añadir un subgrupo principal "Ingresos de farmacia" con los subgrupos "Prevención de parásitos", "Analgésicos", "Antibióticos" y "Esteroides".

Vea cómo crear un subgrupo de artículos.

Paquetes de artículos

Los paquetes de artículos ofrecen una forma sencilla de crear una estructura agrupada de precios y facturación para un conjunto de artículos que se utilizan habitualmente de forma combinada. Los paquetes de artículos también mejoran la eficiencia del flujo de trabajo, ya que no es necesario añadir los artículos individualmente en una consulta o una venta en mostrador.

Los paquetes de artículos se utilizan habitualmente para intervenciones quirúrgicas u otros servicios profesionales estándar, como la colocación de catéteres intravenosos o la administración de medicación preanestésica, pero también pueden utilizarse de muchas otras formas, por ejemplo, para inyecciones rutinarias contra la alergia.

Vea cómo crear un paquete de artículos.

Precio de los artículos

Precios alternativos

Por lo general, los artículos tienen un precio de venta único, pero a veces es necesario variar el precio estándar en función del uso del artículo. Por ejemplo, puede vender un artículo alimentario como una caja de 10 bolsas, pero también vender las bolsas individualmente. En este caso, puede añadir un precio por defecto para la opción de caja y un precio alternativo para las bolsas individuales, de modo que cuando un cliente compre el alimento por bolsas, el precio sea más alto que cuando compre una caja entera.

Vea cómo configurar artículos con precios alternativos.

Cuota mínima y precio mínimo

Mediante un cargo mínimo, puede asegurarse de que siempre se facture un importe mínimo como precio base del artículo. Si el total supera el cargo mínimo, se aplica el precio normal del artículo.

Utilizando un precio mínimo junto con un cargo mínimo, puede asegurarse de que un artículo no se rebaje por debajo del precio mínimo. El precio mínimo no puede ser superior al precio de venta más alto del artículo.

Las tarifas mínimas están disponibles para todos los tipos de artículos y dependen de la ubicación de la clínica. Además del cargo mínimo, se aplican las tasas de manipulación e inyección.

Vea cómo establecer un cargo mínimo y un precio mínimo para un artículo.

Gastos de inyección y manipulación

Puede añadir tasas de manipulación e inyección a los artículos de medicamentos para cubrir los costes de manipulación del medicamento o de administración del medicamento a un paciente.

Se puede aplicar una tasa de manipulación a los medicamentos administrados y dispensados, y puede utilizar tasas de manipulación distintas para los envases completos y parciales. Por ejemplo, puede que desee tener una tasa de manipulación para la administración y venta de un medicamento como envase completo, pero una tasa mayor cuando solo vende 4 comprimidos de un envase.

La tasa por inyección sólo puede aplicarse a los medicamentos administrados en consulta. La tasa por inyección puede ser fija para el medicamento, independientemente de la cantidad administrada, o por unidad utilizada.

Vea cómo fijar los gastos de gestión de los medicamentos.

Vea cómo fijar las tasas de inyección de medicamentos.

La herramienta de precios

La Herramienta de Precios ayuda a las organizaciones a racionalizar su gestión de artículos en Provet Cloud, manteniendo la posibilidad de tener diferentes precios para diferentes clínicas. Si la misma lista de artículos es utilizada por varias clínicas, la gestión de artículos es fácil en Provet Cloud, pero los precios serán los mismos para todas las clínicas. Si las clínicas tienen sus propias listas de artículos, los precios se pueden establecer de manera diferente para el mismo artículo para diferentes clínicas, pero la gestión de los artículos se vuelve difícil, porque todas las ediciones de artículos deben hacerse por separado para cada lista. Utilizando la Herramienta de Precios, puede gestionar los artículos de las diferentes clínicas y establecer precios específicos para cada una de ellas en un único lugar. La Herramienta de Precios está destinada a clientes corporativos con múltiples clínicas y se incluye en el plan Provet Cloud Enterprise. Más información sobre la Herramienta de Precios.

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