Las estimaciones de tratamiento pueden utilizarse para comunicar los costes de tratamiento a los propietarios de los animales antes de iniciar los procedimientos o cuando se necesitan tratamientos adicionales durante una estancia hospitalaria más prolongada. Las estimaciones de tratamientos pueden convertirse fácilmente en partidas de facturas reales. test
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En la página del cliente, seleccione Nuevo > Presupuesto en la esquina superior derecha de la página. Una vez creado, se guardará automáticamente un borrador de presupuesto. También puede empezar a crear un presupuesto de tratamiento en otros lugares de Provet Cloud.
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Dependiendo del punto de partida, algunos datos pueden rellenarse automáticamente para el presupuesto, por ejemplo, cliente, paciente, veterinario y cita/consulta. Además, puede añadir la siguiente información:
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Título: Opcional pero útil para encontrar la estimación más tarde.
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Notas: Puede añadir notas opcionales. Si desea incluir las notas en la impresión del presupuesto, seleccione Imprimir notas en el presupuesto. El texto de la nota se añade además de un posible texto de acuerdo definido en los ajustes de impresión.
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Hora de preferencia: Puede seleccionar una fecha y hora que se utilizan para aplicar posibles descuentos y tarifas de ubicación de la clínica en el presupuesto. Seleccione Actualizar artículos existentes para actualizar los artículos ya añadidos.
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Cita/consulta: Para conectar el presupuesto a una cita o consulta específica de un paciente, seleccione la cita o consulta en la lista desplegable. La estimación conectada se muestra en la página de consulta y puede seleccionar elementos de tratamiento desde ella a la consulta.
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Añada los elementos de tratamiento (procedimientos, medicamentos, alimentos, etc.) al presupuesto. Para encontrar los artículos, utilice la búsqueda o los botones + artículo. También puede utilizar paquetes de artículos o presupuestos predefinidos, si están disponibles. Tenga en cuenta que si un paquete contiene artículos incompatibles con la especie del paciente seleccionado, estos artículos aparecen en la lista pero no pueden utilizarse, a excepción de los artículos obligatorios de los subpaquetes. Para más información, consulte Crear una estimación de tratamiento utilizando un paquete.
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Cuando esté listo, seleccione Finalizar presupuesto. Tenga en cuenta que una vez finalizado el presupuesto, ya no se puede editar. Finalizar el presupuesto es opcional pero se recomienda cuando se ha llegado a un acuerdo con el cliente. Cuando se utilizan firmas electrónicas ??? , la finalización es obligatoria.
También puede empezar a crear un presupuesto de tratamiento desde los siguientes lugares:
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Página de consulta: En la sección Información general, seleccione el botón más en la fila Estimaciones.
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Registros > pestaña Presupuestos: Seleccione el botón Nueva estimación en la esquina superior derecha de la página.
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Panel de control: Seleccione Herramientas > Estimación en la esquina superior derecha de la página.
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Entradas de citas: Abra una cita en el calendario y seleccione el botón Crear presupuesto.
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Página de presupuesto existente: Seleccione Crear copia en la esquina superior o inferior izquierda para copiar un presupuesto existente y utilizarlo como plantilla para un nuevo presupuesto.
A veces, el coste de procedimientos como las operaciones no puede fijarse antes de que se haya completado el procedimiento. Dependiendo de la configuración de la ubicación de la clínica, es posible que pueda mostrar el coste del procedimiento como un rango en el presupuesto en lugar de un precio o cantidad fijos.
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Si añade un artículo utilizando el botón +, puede añadir el rango de precio y cantidad en el diálogo de artículos: seleccione los botones de flecha situados junto a los campos de precio y cantidad para abrir los campos Min y Max.
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Si utiliza la búsqueda para añadir un artículo directamente en la lista de artículos: seleccione el botón del lápiz en la fila del artículo para editarlo, añada los precios o cantidades mínimos y máximos en los campos Min y Max, y seleccione el botón de la marca de verificación para guardar.
Antes de finalizar el presupuesto, aún puede editar y eliminar los elementos añadidos. Para editar un elemento, seleccione el botón del lápiz. Después de editar la información, seleccione el botón de marca de verificación para guardar o el botón x para cancelar los cambios. Para eliminar un elemento, seleccione el botón de la papelera.
Antes de finalizar el presupuesto, aún puede editar y eliminar los elementos añadidos. Para editar un elemento, seleccione el botón del lápiz. Después de editar la información, seleccione el botón de marca de verificación para guardar o el botón x para cancelar los cambios. Para eliminar un elemento, seleccione el botón de la papelera.
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Si creó el presupuesto para una consulta concreta, puede volver a la consulta desde el botón Consulta de la página del presupuesto.
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Si ha creado el presupuesto para una cita, puede iniciar la consulta desde el botón Marcar como llegado.
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También puede iniciar una nueva consulta para el cliente y paciente seleccionados desde el botón Nueva consulta.
Crear un paquete de presupuesto de tratamiento
Crear un presupuesto de tratamiento utilizando un paquete
Copiar un presupuesto de tratamiento
Ver, editar y archivar estimaciones de tratamiento
Utilice una estimación de tratamiento en una consulta
Imprimir o enviar por correo electrónico un presupuesto de tratamiento
Marcar elementos del presupuesto como rechazados por el cliente
Uso de la firma electrónica con estimaciones de costes
Descripción general y ajustes de las estimaciones de tratamiento
Resumen de las restricciones de artículos y lotes según la especie
Actualización
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