Establecer el certificado de vacunación antirrábica (EE.UU.)

Puede automatizar el proceso de creación e impresión de certificados de vacunación antirrábica en Provet Cloud configurando sus certificados de vacunación antirrábica de acuerdo con las siguientes instrucciones. Tenga en cuenta que estas instrucciones solo se aplican a ubicaciones de clínicas con 'Estados Unidos de América' seleccionado en Configuración > Ubicación de la clínica > Ubicación de la clínica Perfil > País.

Lo más habitual es que las vacunas antirrábicas se configuren como un artículo de medicamento vinculado a un artículo de procedimiento de facturación. Esto se debe a que el mismo producto de vacuna antirrábica suele compartirse como artículo de facturación de 1 año o de 3 años, pero suele preferirse una distinción de facturación para la referencia del cliente y la gestión de recordatorios. Este flujo de trabajo permite que la gestión de existencias se realice en segundo plano, ya que cada vez que se añade un artículo de procedimiento de facturación durante una consulta, el artículo de medicamento vinculado se extrae del inventario disponible. Además, el medicamento vinculado contiene toda la información disponible sobre el lote y la caducidad del producto para su selección.

El certificado antirrábico se obtiene automáticamente cuando se añade el elemento desencadenante de la vacunación antirrábica durante una consulta.

1. Definir la partida de medicamentos antirrábicos.

  1. Vaya a Configuración > Artículos & Listas > Artículos y cree o encuentre su artículo de medicina antirrábica. Tenga en cuenta que su lista de artículos puede admitir varias versiones de un artículo de medicina antirrábica. Siga los pasos siguientes para cada versión.

  2. En Descripción del artículo en el diálogo del artículo, rellene el campo Nombre del artículo.

  3. En Opciones de artículo, seleccione la casilla de verificación Vacunación. En Opciones de visibilidad aparece la sección Opciones de vacunación.

  4. En Opciones de vacunación, escriba "Rabia" en el campo Vacunación contra la siguiente enfermedad y seleccione el tipo de vacunación .

  5. Añada grupos de efectos y caducidad de efectos. Usando los grupos de efectos, puede establecer por cuánto tiempo es válida la vacuna. Esto es necesario ya que muchas vacunas tienen diferentes "términos" para el tiempo de validez de la vacuna en el paciente (por ejemplo, 3 semanas, 1 año, 3 años, etc.).

    1. Seleccione + Efecto caducidad.

    2. Añada un nombre descriptivo que se muestre en el menú desplegable de la consulta para que el personal lo reconozca, por ejemplo, "1 año" o "3 años".

    3. Añada el número de días de validez de la vacuna en el campo Expiration days.

    4. Si es relevante, defina un intervalo de edad que ayude a los usuarios a elegir el grupo de efecto correcto en función de la edad del paciente. Seleccione la casilla Usar intervalo de edad y añada las edades mínima y máxima sugeridas por defecto para las que se seleccionaría la caducidad del efecto.

  6. Añada la información adicional sobre el producto que necesite. Por ejemplo, se suele añadir la información del fabricante.

  7. Vaya a la pestaña Existencias y precios y añada el porcentaje Impuesto sobre ventas. Asegúrese de que el Precio de venta y cualquier otro campo de precio adicional están configurados a $0. Tenga en cuenta que puede configurar los campos de coste como desee, pero cualquier precio asociado con el producto de medicina será facturado al cliente además del precio a nivel de procedimiento. Típicamente, el precio a nivel de medicina se define como $0.

  8. Cuando haya añadido y revisado toda la información necesaria, seleccione Guardar.

2. Definir el punto del procedimiento de vacunación antirrábica.

  1. En Configuración > Artículos & Listas > Artículos, cree o busque su artículo de procedimiento antirrábico. Tenga en cuenta que su lista de artículos puede admitir varias versiones de un artículo de procedimiento antirrábico. Siga los pasos siguientes para cada versión.

  2. En la pestaña Stock y precios del diálogo de artículos, añada el artículo de medicina antirrábica que ha creado en el campo Artículos vinculados.

  3. Añada también el artículo de medicina antirrábica en el campo del modal Auto open linked item para que el artículo de medicina se abra automáticamente cuando se añada este artículo de procedimiento en una consulta.

  4. En el campo Precio de venta, añada el precio del procedimiento.

  5. Añada cualquier información adicional sobre el producto que necesite.

  6. Cuando haya añadido y revisado toda la información necesaria, seleccione Guardar.

3. Configure el campo personalizado de la etiqueta de la rabia.

Cuando se añade un número de serie de etiqueta de vacunación antirrábica en una consulta a un medicamento, el número de serie se copia en el campo personalizado de etiqueta antirrábica para el paciente.

Si la página de configuración de campos personalizados no está disponible, póngase en contacto con el soporte de Provet Cloud.

  1. Vaya a Configuración > Elementos & Listas > Campos personalizados.

  2. En la sección Campos personalizados, seleccione Añadir.

  3. En el campo Name, escriba "Rabies Tag".

  4. Seleccione Guardar.

  5. En la sección Settings, seleccione el botón del lápiz para editar los ajustes.

  6. En la lista desplegable Campo de etiqueta de vacunación del paciente, seleccione el campo personalizado Etiqueta de rabia que ha creado.

  7. En el campo Custom term for tag serial number, escriba "Rabies Tag".

  8. En el campo Enfermedades de la etiqueta de vacunación, seleccione Rabia.

  9. Seleccione Guardar.

4. Defina los ajustes de impresión del certificado de vacunación antirrábica.

Vaya a Configuración > General > Configuración de impresión > Certificado de vacunación y seleccione el botón del bolígrafo para editar la configuración.

1. Añada la información del encabezado del certificado.

2. Añada la información del organismo de certificación:

  1. En el campo Título del documento, escriba "Certificado de vacunación antirrábica".

  2. En el campo Custom fields, seleccione Rabies Tag.

  3. Seleccione la casilla de verificación Habilitar impresión específica de la enfermedad.

  4. Seleccione Configuración de impresión.

    1. En el campo Título del documento, escriba "Certificado de vacunación antirrábica".

    2. En el campo Vacunación contra la siguiente enfermedad, seleccione Rabia.

    3. En Campos a imprimir, seleccione Tipo de vacunación, Fabricante, y Instrucciones.

  5. En Información sobre la firma del veterinario, seleccione lo que desea incluir en el certificado. Si selecciona Autorrelleno con firma del veterinario, la firma del veterinario se añade automáticamente al certificado si el veterinario ha guardado su firma en su perfil de usuario ??? .

3. Ajuste la configuración del pie de página.

Puede seleccionar el tamaño del texto y el estilo del pie de página.

4. Seleccione Guardar.

Información sobre la caducidad de los lotes y los productos

Si desea que la información sobre el lote de medicamentos y la caducidad del producto esté disponible para su selección durante la consulta y la creación del certificado de vacunación antirrábica, esta información debe definirse al recibir las existencias en el inventario. Las existencias pueden recibirse en el inventario a través de una factura de compra ??? o manualmente a través de una entrada de lote/producto caducado.

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