Añadir artículos al stock sin pedido ni factura de compra

Los artículos se añaden normalmente al stock a través de pedidos de productos y facturas de compra, pero también es posible añadirlos sin un pedido o factura de compra relacionados si es necesario.

Nota

Si un nuevo artículo aún no existe en su Provet Cloud, primero debe añadirlo a su lista de artículos antes de poder añadirlo al stock.

Añadir artículos al stock desde una factura de compra sin un pedido existente

  1. Vaya a Inventario > Pedidos.

  2. Seleccione Añadir factura de compra. Se crea una factura de compra con el estado ' Productos entregados'.

    add_purchase_invoice.png
  3. En la página Purchase order / Purchase invoice, seleccione el botón del bolígrafo en la sección de la cabecera y rellene los detalles de la factura.

  4. Añada los artículos recibidos. Puede utilizar la barra de búsqueda o los botones de artículos para encontrar los artículos de su lista de artículos.

    • Consejo: Si el código de barras se ha guardado en los detalles del artículo, puede colocar el cursor en la barra de búsqueda de la página de la factura de compra y escanear el código de barras del producto para encontrar rápidamente el artículo en su lista de artículos.

  5. Después de añadir un artículo, puede editarlo seleccionando el botón del lápiz al final de la fila del artículo. Si actualiza la cantidad de pedido del artículo y el precio al por mayor, puede actualizar su esquema de precios seleccionando la casilla de verificación Actualizar precios.

  6. Confirme las filas de artículos seleccionando el botón de marca de verificación en las filas. Si se utilizan números de lote y fechas de caducidad en su Provet Cloud, se abre un nuevo diálogo y puede asignar el número de lote y la fecha de caducidad para el artículo.

  7. Seleccione Confirmar añadido a existencias. El estado de la factura de compra cambia a "Añadido al stock".

Añadir artículos al stock sin pedido ni factura de compra

  1. Vaya a Inventario > Stock y busque el artículo que desea añadir al stock.

  2. En la fila del artículo, seleccione el botón con tres puntos y, a continuación, seleccione + Añadir al stock en el menú emergente. Se abre el cuadro de diálogo Añadir a existencias.

    add_to_stock1.png
  3. Sume la cantidad en el campo Paquetes o Unidades. Puede utilizar uno de los campos o ambos, en cuyo caso se sumarán las cantidades.

    add_to_stock2.png
  4. Si se utiliza en su Provet Cloud, seleccione una ubicación Stock. La ubicación predeterminada está seleccionada por defecto.

  5. Si lo utiliza en su Provet Cloud, añada un Número de lote y Fecha de caducidad. Los lotes son una buena forma de rastrear los artículos en caso de problema. Si no desea rastrear el artículo por lotes, puede dejar estos campos vacíos. También puede añadir un artículo a un lote existente a través del diálogo de lotes.

  6. Provet Cloud recupera el precio predeterminado Precio al por mayor de la información del artículo, pero usted puede cambiarlo para esta acción específica. Si desea realizar cambios en el esquema de precios por defecto del artículo, seleccione Actualizar precios. El campo Precio al por mayor se utiliza para calcular el valor que se añade al stock.

  7. Puede añadir información adicional sobre la actualización de existencias en el campo Nota.

  8. Seleccione Guardar.

Para añadir un artículo a un lote existente a través del diálogo de lotes:

  1. Vaya a Inventario > Stock y busque el artículo al que desea añadir cantidad.

  2. En la fila del artículo, seleccione el botón gráfico. Se abre el diálogo Stock.

    view_stock.jpg
  3. Seleccione Mostrar lotes. Se abre el cuadro de diálogo Lotes de artículos de stock.

    add_to_stock3.png
  4. Busque el lote al que desea añadir y seleccione el botón más en la columna Añadir/Quitar del lote. Se abre el cuadro de diálogo Añadir al lote.

    add_to_stock4.png
  5. Si se utiliza en su Provet Could, seleccione la ubicación Stock a la que desea añadir el artículo.

  6. Introduzca la cantidad en el campo Paquetes o Unidades. Puede utilizar uno de los campos o ambos, en cuyo caso se sumarán las cantidades.

  7. Puede añadir información adicional sobre la actualización de existencias en el campo Nota.

  8. Seleccione Guardar.

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