Las plantillas de turnos predefinidas que utilizan tipos de turnos hacen que la programación de turnos de personal estandarizados sea rápida y eficaz. Las plantillas de turnos pueden utilizarse para planificar y organizar los horarios de todo un día, incluidos los turnos nocturnos.
Las plantillas de turnos utilizan tipos de turnos. Los tipos de turno deben crearse primero a partir de los ajustes de ubicación de la clínica. Consulte la guía completa "Creación de tipos de turnos" para obtener más información. Actualmente, las plantillas de turnos son específicas de la ubicación de la clínica activa, lo que significa que las plantillas creadas en otras ubicaciones de la clínica no estarán disponibles para su uso en la programación de turnos.
Las plantillas de turno se crean a partir de los ajustes de plantilla. Para acceder a las plantillas de turnos, siga estos pasos: Ajustes > Elementos & Listas > Plantillas > Plantillas de turnos.
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Seleccione el botón azul "Añadir" para empezar a crear una nueva plantilla de turnos.
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Rellene los campos de información:
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Defina el nombre de la plantilla de turnos en el campo de información correspondiente. Un título como Mañana MWF podría utilizarse para hacer referencia a la plantilla de horarios del turno de mañana en días de lunes, miércoles y viernes, por ejemplo.
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Opcionalmente, defina un código de identificación que el personal pueda utilizar para reconocer y buscar fácilmente la plantilla.
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Asegúrese de que "Activo" está seleccionado para que la plantilla esté disponible para su uso en la programación.
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Seleccione "Plantilla de dos días" si la duración abarca más de un día natural. Consulte la sección de creación de plantillas de turnos de dos días a continuación para obtener más información sobre el uso de bloques de tiempo.
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Seleccione "Añadir bloque" para abrir el calendario visual definido en el que se crearán los turnos.
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Se pueden crear varios bloques horarios si, por ejemplo, la plantilla de turnos debe incluir un bloque horario de mañana y otro de tarde.
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El valor de la hora debe añadirse en formato '00:00 am/pm' si se utiliza un reloj de 12 horas de EE.UU.. Para otras localizaciones se utilizará un formato de 24 horas.
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Haga clic y arrastre dentro del calendario visual para crear y definir un turno individual
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Rellene los campos informativos disponibles:
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Las selecciones de "Tipo de turno" están disponibles en función de los tipos de turno creados previamente.
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Las selecciones de "grupo" están disponibles en función de los tipos de sala creados previamente.
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Las selecciones de "Equipo" están disponibles en función de los tipos de equipo creados previamente y asignados a los pabellones.
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Las horas de inicio y fin pueden ajustarse manualmente.
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Aparecerá 'Mostrar en reserva web o disponible para reserva online' si se selecciona un tipo de turno definido como disponible para reserva online. Al marcar esta casilla se indicará que la programación de turnos está disponible para citas de reserva en línea.
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La información del campo "Nota" se muestra dentro del bloque visual del calendario de turnos.
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Seleccione "Guardar" una vez que se haya revisado toda la información para comprobar su exhaustividad y exactitud.
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Para editar un bloque de turnos, basta con hacer clic en él para abrir la consulta de asignación.
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Cree todos los bloques de desplazamiento necesarios siguiendo los pasos 4-5 anteriores. Los bloques de desplazamiento no pueden solaparse en el tiempo.
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Seleccione "Guardar" una vez que se haya revisado toda la información para comprobar su exhaustividad y exactitud.
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La plantilla de turnos ya está creada para su uso.
Las plantillas de turnos de dos días deben utilizarse cuando un bloque de tiempo de turno se extiende durante la noche de un día natural a un segundo día natural.
Para crear una plantilla de turnos de dos días:
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Siga los pasos anteriores de creación de plantillas de 1-2 turnos.
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Seleccione "Plantilla de dos días".
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Seleccione "Añadir bloque" para definir los bloques de duración de los turnos.
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Deben crearse dos bloques horarios para reconocer los distintos días naturales.
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El primer bloque horario debe terminar a las "23:59" o a las "23:59".
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El segundo bloque horario debe comenzar a las "12:00 am" o a las "00:00".
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Siga los pasos del 3 al 10 indicados anteriormente en "Creación de plantillas de turnos".
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Acceda al calendario de turnos y seleccione la pestaña "Plantillas de turnos".
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Busque y seleccione el usuario para el que desea programar y asegúrese de que el mismo usuario para el que está programando está seleccionado en los filtros de la vista de calendario a lo largo de la barra izquierda.
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Busque y seleccione la plantilla de turnos que desea utilizar para la programación.
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Seleccione "Duración de la franja horaria" si desea programar el turno con selecciones de franjas horarias individuales disponibles dentro de la franja horaria. Si un turno está disponible para reservar citas en línea, se recomienda programar bloques de tiempo individuales dentro del turno. Los bloques horarios de turnos individuales pueden eliminarse manteniendo los demás bloques programados.
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Utilice los ajustes de filtro del calendario para ajustar la visualización del calendario como desee.
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Haga clic en un día del calendario para programar la plantilla de turnos seleccionada. Aparecerá una alerta verde confirmando que se ha programado correctamente el número de turnos adecuado. Aparecerá una alerta roja confirmando cualquier error que haya impedido la programación de turnos.
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