Dependiendo de su país de operación, la integración de IDEXX VetLab Station puede ser un complemento de pago a su suscripción de Provet Cloud. Póngase en contacto con el departamento de ventas o asistencia de Provet Cloud para obtener más información.
Tenga en cuenta que algunas partes de este procedimiento son bastante técnicas, por lo que es necesario conocer la configuración de su red y las instalaciones de software. Es posible que necesite ayuda adicional de su especialista local en TI. En algunos casos, su representante local de IDEXX también puede ayudarle.
La integración suele configurarse durante el proceso de implementación. Póngase en contacto con su especialista en implementación de Provet Cloud o con el servicio de asistencia de Provet Cloud para obtener más información y ayuda.
Ordenador Windows
Necesita un ordenador con Windows (se recomiendan todas las versiones de Windows 10 u 11) en la misma red de área local que el IVLS y sus dispositivos. El ordenador debe estar separado del ordenador del IVLS.
El ordenador es necesario para alojar las aplicaciones que mantienen la integración, y debe estar en funcionamiento mientras se necesite la integración. Sin embargo, también puede utilizarse para otras tareas (por ejemplo, utilizando Provet Cloud) porque el software que aloja se ejecuta en segundo plano. Es habitual que una clínica dedique un ordenador siempre encendido en el laboratorio para la integración que los técnicos de laboratorio y otros empleados también pueden utilizar.
El ordenador y la red deben seguir los requisitos generales del sistema Provet Cloud para un rendimiento óptimo.
Acceso a Internet
Todos los dispositivos necesitan acceso a Internet.
La imagen siguiente muestra la solución más sencilla posible. A menudo, la configuración de la red es más complicada, especialmente en un entorno hospitalario. Es posible que necesite la ayuda de su técnico informático local para determinar las acciones necesarias.
Nota
Asegúrate de que los dispositivos están en la misma red local.
Normalmente, IDEXX InterLink ya ha sido instalado por un representante de IDEXX y debería ejecutarse en segundo plano. Si ya está instalado, continúe con el paso 3. Compruebe y ajuste la configuración de integración en IVLS. En caso contrario, continúe como se indica a continuación:
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Descargue la aplicación Interlink e inicie el instalador.
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Seleccione Sí cuando se le pregunte "¿Desea integrar este software con su estación IDEXX VetLab?".
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Asegúrese de que Auto-detect está seleccionado.
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Nombra la conexión como 'Provet'.
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No cambie ninguna configuración de ruta predeterminada y seleccione Siguiente hasta que finalice la instalación.
Nota
Si tiene algún problema con el proceso de descarga o instalación de InterLink, póngase en contacto con el servicio local de atención al cliente de IDEXX. Si el enlace de descarga de esta página no funciona, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Provet Cloud.
Este paso es necesario para asegurarse de que el IVLS se integra correctamente con el programa InterLink.
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Seleccione Settings en la pantalla del menú principal de su IVLS y vaya a la pestaña Practice Management.
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Para Requisition ID, seleccione la opción Display. También puede seleccionar Required si desea que el personal introduzca siempre el ID de solicitud al iniciar nuevos análisis manualmente (sin una solicitud que llegue desde Provet Cloud).
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Seleccione Otros en las opciones de la pestaña y, a continuación, Configurar.
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En la configuración, asegúrese de que Auto-Connect está seleccionado y nombre la integración como 'Provet'.
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Seleccione OK para guardar.
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Reinicie el IVLS.
Una vez que el IVLS se haya reiniciado completamente, verá un icono 'Provet' en la parte inferior de la pantalla. El icono es verde si la conectividad de la integración fue exitosa. Si el icono de integración no está verde, indica un problema de red o de instalación. Es posible que tenga que reinstalar IDEXX InterLink si se instaló con opciones de instalación inadecuadas (véase más arriba).
Las nuevas solicitudes de prueba de Provet Cloud aparecerán en la pestaña Pending.
El complemento IDEXX InterLink Cloud es necesario para recuperar resultados IVLS y reenviarlos a Provet Cloud.
Descargue la aplicación e inicie el instalador. No cambie ninguna configuración de ruta predeterminada y seleccione Siguiente hasta que finalice la instalación.
Si tiene algún problema con la descarga o instalación del Cloud Plug-In, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Provet Cloud.
Este paso es necesario para que Provet Cloud pueda enviar correctamente solicitudes y recibir resultados del programa ICP.
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Tras la instalación, el programa ICP se encuentra en el escritorio del ordenador. Ábralo y vaya a la pestaña General e IVLSSettings.
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Dejando el ICP en funcionamiento, abra también Provet Cloud y vaya a Ajustes > General > Integraciones > Conexión IDEXX VetLab Station. Los ajustes de conexión IVLS en Provet Cloud son específicos de la ubicación de la clínica.
a. Habilite la integración en Provet Cloud y cree una contraseña.
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En los ajustes de conexión IDEXX VetLab Station en Provet Cloud, seleccione la casilla de verificación Habilitar conexión IDEXX Vetlab Station.
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Cree una contraseña personalizada en el campo Password.
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En la configuración del ICP, introduzca la misma contraseña en el campo Password.
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Para las otras opciones bajo la configuración de conexión IVLS en Provet Cloud, mantenga la configuración predeterminada y guarde.
b. Copie las direcciones URL de la solicitud y del resultado en la configuración del ICP.
En los ajustes de conexión de IDEXX VetLab Station en Provet Cloud, copie las URL de Work Request Service URL y Results Service URL y péguelas en los campos respectivos de los ajustes de ICP.
c. Configure el ID de la unidad.
Unit ID es el ID técnico de la ubicación de la clínica en Provet Cloud. Si su clínica solo tiene una ubicación de clínica, puede omitir este paso (se utiliza la configuración predeterminada '1'). De lo contrario, compruebe el ID de ubicación de su clínica en la parte superior de la página Integrations en Provet Cloud e introdúzcalo en el campo Unit ID en los ajustes del ICP. Si un único laboratorio (IVLS único) es utilizado por más de una ubicación clínica, enumere los ID de unidad separados por comas, por ejemplo, 1, 2, 3.
d. Active el envío automático y el inicio automático.
En los ajustes de ICP, seleccione las casillas de verificación Envío automático de resultados habilitado y Autostart. Esto garantiza que los resultados se envíen automáticamente a Provet Cloud y que el programa ICP se inicie automáticamente cada vez que se arranque el ordenador.
e. Ajuste otros parámetros si es necesario.
Si suele realizar un gran número de solicitudes de laboratorio, le recomendamos que reduzca el ajuste Archive Days. Archivar un gran número de resultados puede ralentizar el ICP, y es posible que algunos resultados de laboratorio no vuelvan de IDEXX a Provet Cloud.
Cuando haya terminado, seleccione Guardar configuración en la configuración del ICP.
En Provet Cloud, vaya a Catálogo > Artículos y configure o edite los artículos de laboratorio de su lista de artículos. Hay dos configuraciones de artículos de laboratorio relevantes: la casilla de verificación IDEXX Vetlab Station analysis y el campo Code.
Configuración de análisis de la estación IDEXX Vetlab
Asegúrese de que la casilla de verificación IDEXX Vetlab Station analysis en Item options está seleccionada. Cuando se añade un elemento con esta configuración a una remisión de laboratorio en una consulta, la remisión de laboratorio se envía al IVLS. Una derivación se envía al IVLS si hay al menos un elemento de análisis de IDEXX Vetlab Station en la derivación. No se enviará una derivación al IVLS si no hay ningún elemento de análisis de IDEXX Vetlab Station en la derivación.
Estos análisis también pueden formar parte de cualquier panel de laboratorio que usted cree o utilice. Si utiliza un panel que incluya al menos un elemento de laboratorio de análisis de IDEXX Vetlab Station, la derivación se envía al IVLS.
Campo de código
El campo del elemento Code se utiliza para cotejar los resultados entrantes con los elementos de laboratorio que se incluyen en las remisiones y consultas en Provet Cloud. Los resultados se muestran en las filas de artículos de las páginas de consulta y derivación. Consulte más información sobre la visualización de derivaciones y resultados de laboratorio.
Durante la configuración inicial, la introducción de códigos es opcional. Puede crear todos los artículos con códigos si la información está disponible, o dejar que el sistema cree automáticamente los artículos de análisis de laboratorio necesarios. Por ejemplo, la integración puede implementarse de modo que sólo un elemento de laboratorio se marque inicialmente como elemento de análisis IVLS. Cuando se utiliza ese elemento y se obtienen los resultados, se crean automáticamente todos los elementos necesarios para mostrar los resultados. Usted puede decidir cómo configurar sus ítems de laboratorio. Si necesita ayuda, póngase en contacto con su especialista en implementación de Provet Cloud.
1. Encuentre y prepare una muestra de ensayo.
Para realizar pruebas completas, se recomienda utilizar una muestra física real. Por ejemplo, puede utilizar una muestra de sangre sobrante de un paciente anterior.
2. Cree una consulta de prueba y añada un elemento de laboratorio para crear una remisión.
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En Provet Cloud, cree una consulta de prueba y vaya a la sección Diagnostics > Laboratory.
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Seleccione el botón más situado junto al título de la sección de laboratorio y busque y seleccione un análisis de la estación IDEXX Vetlab.
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Seleccione Guardar.
3. 3. Tramitar la remisión en IVLS.
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En su IVLS, compruebe en el menú principal Pending la lista de referencias de laboratorio entrantes. Se espera que la referencia esté disponible en 30 segundos después de su creación en Provet Cloud.
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Seleccione la remisión y tramítela en el IVLS como de costumbre.
4. Confirme que los resultados llegan a Provet Cloud.
Una vez finalizado el análisis en el IVLS, confirme que los resultados de las pruebas han llegado a Provet Cloud:
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La página Referral # muestra el número de remisión en verde, lo que indica que la remisión está completa.
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La columna Resultado muestra los resultados numéricos.
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La columna Unidad muestra las unidades.
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La columna Valor de referencia muestra los valores de referencia generados por IDEXX.
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Cuando añade un elemento de laboratorio designado como análisis IVLS a una consulta en Provet Cloud, se crea automáticamente una derivación de laboratorio. La remisión contiene la información del cliente y del paciente y los análisis requeridos.
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Provet Cloud envía la remisión al ICP.
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InterLink recupera la solicitud del ICP y la envía al IVLS. La solicitud aparece en la pantalla del IVLS y puede procesarse con la muestra física real como de costumbre.
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Una vez que el IVLS ha generado los resultados, InterLink los recibe del IVLS como un archivo de resultados de remisión y lo pone a disposición del ICP.
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ICP envía el archivo a Provet Cloud, y Provet Cloud coteja la derivación y los resultados con una derivación en Provet Cloud. Los resultados se muestran en las remisiones y consultas. Además, un archivo PDF de resultados con gráficos puede estar disponible con la remisión.
Los resultados llegan del IVLS a Provet Cloud en un archivo de resultados de remisión como valores numéricos emparejados con códigos de análisis. Algunos ejemplos de códigos incluyen ALB, ALT, AST, CA y GLU. Estos códigos son creados por IDEXX.
En primer lugar, Provet Cloud intenta hacer coincidir los resultados entrantes con una referencia en Provet Cloud basándose en el número de referencia. El número de referencia se generó automáticamente en Provet Cloud cuando se creó la referencia.
Si Provet Cloud no encuentra una coincidencia, los resultados no estarán disponibles en Provet Cloud (la transferencia no se produce).
Si Provet Cloud encuentra una coincidencia, pasa a cotejar los resultados individuales con los artículos de laboratorio basándose en el código de artículo.
Provet Cloud intenta hacer coincidir los códigos de resultados con el campo Code de los artículos de laboratorio (análisis) en Provet Cloud. El código del artículo debe coincidir exactamente con el código de los resultados.
Si Provet Cloud encuentra un artículo de laboratorio en la remisión coincidente con un código coincidente, conecta el resultado con ese artículo.
Si Provet Cloud no encuentra una coincidencia, busca un elemento de laboratorio con un código coincidente en la lista de elementos de la ubicación de la clínica. Si encuentra un artículo coincidente, lo añade a la remisión (y a la consulta) y conecta los resultados con él. Si no lo encuentra, crea un artículo con el mismo código y nombre, lo añade a la derivación y relaciona los resultados con él. El precio de este artículo creado automáticamente es cero. Tenga en cuenta que estos artículos aparecen en las facturas a menos que los oculte utilizando el ajuste de impresión No imprimir filas de artículos de laboratorio de precio cero.
Crear una referencia de laboratorio
Visión general de las integraciones de laboratorio
Ver remisiones y resultados de laboratorio
Editar o eliminar una derivación de laboratorio
Añadir resultados de análisis de laboratorio
Aprobar los resultados de los análisis de laboratorio
El peso del paciente es erróneo en el documento de resultados del análisis
Los resultados llegan bajo una consulta o paciente erróneos
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