Configurar formularios PDF

Puede cargar un archivo PDF con campos rellenables creados con un editor de PDF como Adobe Acrobat Pro. Una vez cargados, estos formularios pueden utilizarse durante las consultas, permitiéndole rellenarlos y guardarlos directamente en Provet Cloud.

Nota

Para añadir campos de imagen y acciones suele ser necesario Adobe Acrobat Pro u otro editor avanzado de PDF.

Para configurar formularios PDF, siga las instrucciones siguientes:

  1. Prepare el archivo PDF.

    1. Utilice un editor de PDF para crear un formulario con los campos de texto y/o imagen necesarios.

    2. Si procede, añada un componente de campo de imagen con una acción al PDF en Adobe Acrobat Pro.

      Nota

      Si crea un campo de imagen en Adobe Acrobat Pro y no le cambia el nombre, el nombre del campo terminará automáticamente con el sufijo _image. Si cambia el nombre del campo de imagen, asegúrese de incluir el sufijo _image en el nuevo nombre (por ejemplo, imagen_firma).

      • En la vista Inicio de Adobe Acrobat, seleccione Ver todas las herramientas. En la sección Editar, seleccione Preparar un formulario.

      • Seleccione la opción Campo de imagen. Haga clic en la ubicación deseada del formulario para colocar el campo seleccionado.

      • Seleccione el campo de imagen, haga clic con el botón derecho del ratón para ver las opciones del menú y seleccione Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Propiedades del botón.

      • Vaya a la pestaña Acciones y seleccione Añadir.

      • En el cuadro de diálogo Elemento de menú, seleccione Menú Acrobat>Buscar>Buscar y, a continuación, seleccione Aceptar.

    3. Guarde el archivo una vez que todos los campos estén configurados.

  2. Suba el archivo PDF a Provet Cloud.

    1. Vaya a Configuración>Listas & Plantillas >Plantillas > Certificados & Formularios.

    2. En el menú desplegable Formulario PDF, seleccione el tipo de formulario (Paciente, Cliente, Consulta, etc.). El tipo de formulario determina qué marcadores de posición estarán activos para extraer la información automáticamente a los campos, una vez asignados.

    3. En la página de la plantilla PDF, añada los detalles de la plantilla:

      • Título: Proporcione un nombre para la plantilla.

      • Ubicación de la clínica: Seleccione el departamento en el que estará disponible la plantilla. Si no se selecciona ningún departamento, la plantilla será accesible en todos los departamentos.

    4. Seleccione el área Drop files here to upload para buscar el archivo o arrastre y suelte el archivo en el área de carga.

    5. Seleccione Guardar para completar la configuración del formulario.

  3. Insertar marcadores de posición.

    1. Después de cargar el formulario, se abre una vista previa que muestra los campos disponibles en los que puede añadir marcadores de posición. Seleccione Mostrar información para ver una lista de los marcadores de posición disponibles. Tenga en cuenta que no todos los marcadores de posición pueden funcionar en todos los contextos.

    2. Introduzca el marcador o marcadores de posición en los campos correspondientes, por ejemplo: [[consultation_supervising_vet_signature]] para un campo de imagen de firma.

      • Para un campo de imagen, seleccione el marco de imagen. Se abre un cuadro de diálogo con un campo de texto en el que puede añadir el marcador de posición de la imagen.

    3. Seleccione Guardar.

  4. Seleccione Volver en la esquina superior izquierda de la plantilla de documento. El formulario PDF que ha creado se muestra en Certificados >Formularios y está disponible para su uso.

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