Informes sobre medicamentos al DHP (Dyrehelseportalen)

Normas y guía rápida del DHP

Específico de Noruega

Guía rápida y normas de integración de Dyrehelseportalen (DHP)

Dyrehelseportalen (DHP) es un sitio web de registro de datos sanitarios, inseminación y recopilación de información sobre la cadena alimentaria. Permite a los veterinarios notificar los medicamentos utilizados para que las autoridades alimentarias (Mattilsynet) y otras partes interesadas puedan obtener los datos necesarios del DHP. La integración que se explica en este documento permite notificar los medicamentos utilizados directamente desde Provet Cloud. Esto hará que la notificación requiera el menor tiempo y esfuerzo posibles y que la notificación sea lo más correcta posible.

Presentación de informes a DHP

Cuando se crea una consulta y se da la medicina y el diagnóstico, la consulta se puede enviar a una página de integración y desde allí informar al DHP. Antes de enviarla, hay que tener en cuenta algunas precauciones.

Veterinario responsable

Para poder ver las consultas al entrar en la página de integración, el usuario conectado tiene que estar configurado como el veterinario responsable de la consulta actual. Esto se establece en la sección Información general. En la imagen de abajo "David Bruce" es el veterinario responsable, y también ha iniciado sesión en Provet Cloud.

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Añadir categoría de producción

Algunas especies requieren que se informe de la categoría de producción, esto puede añadirse como una etiqueta al cliente/productor en Provet Cloud:

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Las categorías de producción se establecen como una de las siguientes etiquetas:

Melk

Huevo

Kjøtt

Annen

Al registrarse en:

ganado: elegir entre producción de leche, producción de carne u otros.

cerdos: elegir entre la producción de carne y otros.

pollos: elegir entre producción de huevos para consumo, pollos de engorde y otros

turquía: elegir entre la producción de carne y otras

La categoría de producción correcta también puede establecerse directamente en la página de integración (se explica más adelante en el artículo).

Para otras especies, no es necesario definir la categoría de producción y no se mostrará el menú desplegable.

Añadir medicamentos

En la consulta, al añadir el medicamento, hay algunos campos obligatorios y otros opcionales que tendrán impacto en la integración DHP. Si la consulta contiene varios animales, el medicamento utilizado se añadirá a todos los animales seleccionados. Los animales seleccionados se muestran en la sección "Pasivo" más abajo, ya sea como animal individual o como grupo.

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Dato

Campo obligatorio. Debe definirse la fecha de administración del medicamento.

Veterinær

Campo obligatorio. El veterinario añadido en la modalidad de medicamento debe ser el mismo que el veterinario responsable en la consulta, esto será obtenido por la integración y enviado a DHP como un informe conectado al veterinario que administra el medicamento al paciente.

Brukstype

Campo obligatorio. Debe introducirse el "Tipo de medicamento" correcto. Sólo cuando el tipo de medicamento sea Administrert o Utlevert, el medicamento se notificará al DHP. Si el tipo de medicamento es Forskrevet, las farmacias deberán notificarlo y el medicamento no aparecerá en la página de integración. Administrert significa que el medicamento será administrado en la clínica por el veterinario, Utlevert significa que el medicamento es entregado al cliente por lo que el medicamento debe ser administrado por el cliente.

Tilbakeholdelsestid

Campo obligatorio. El tipo de medicamento administrado influirá en la necesidad o no de establecer un tiempo de espera. Esto se hace para evitar que cualquier medicamento acabe en la alimentación humana. El tiempo de espera se establece para la carne, la leche y los huevos. Añada el número correcto de días en cada carne, leche, huevo o posiblemente dopaje (caballos), los campos vacíos se registran como 0 días en la página de integración.

Bruksområde

Obligatorisk felt. No se olvide de llamar a su médico de cabecera. Seleccione "Sjukdom", "Forebyggende" o "Annet".

Diagnosticar

Campo obligatorio. Para poder notificar el diagnóstico, debe añadirse en el modal de Medicamentos descrito en este capítulo (y no en el modal de Diagnósticos como se hace normalmente). Esto se debe a que el diagnóstico debe añadirse cuando se va a notificar un medicamento. Además, los mismos medicamentos pueden utilizarse para diferentes diagnósticos y diferentes medicamentos pueden utilizarse para el mismo diagnóstico. Para indicar esto, el diagnóstico debe establecerse en el modal de medicamentos para que la conexión pueda vincularse. Sin embargo, si el diagnóstico es el mismo en todos los medicamentos administrados a un animal o grupo de animales en una consulta, el diagnóstico puede añadirse una sola vez en un solo medicamento. La integración introducirá automáticamente el mismo diagnóstico para el resto de los medicamentos administrados.

Página de integración de DHP

En la página Perfil del paciente, haga clic en el botón marrón DHP para abrir la página de integración DHP.

Esta página se abre en una nueva pestaña.

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  1. Utilice los campos de fecha en la parte superior para establecer el periodo de tiempo requerido, el periodo de tiempo por defecto es de 14 días.

  2. Se muestra el nombre de los usuarios activos y conectados.

  3. Se muestran las ubicaciones clínicas actuales. En el ejemplo anterior, el usuario tiene acceso a dos clínicas, pero la segunda no tiene ninguna consulta para este uso.

Haga clic en una consulta para seleccionarla y ver los detalles

Los únicos valores que pueden modificarse en la consulta de la página de integración son el tipo/especie de animal y la categoría de producción.

Especies:

Las especies animales se recuperan del paciente en Provet Cloud y se asignan a las especies requeridas para DHP, pero cuando se utiliza la integración por primera vez, las especies correctas deben establecerse manualmente.

Categoría de producción:

Si se definen etiquetas con la categoría de producción correcta en el cliente en Provet Cloud, se transfiere automáticamente a la página de integración. Si la categoría de producción es incorrecta, se puede cambiar manualmente en la página de integración. Sin embargo, con el fin de ahorrar tiempo y el número de clics para el veterinario, se recomienda establecer esta categoría a nivel de cliente en la consulta, entonces todos los pacientes que pertenecen a este cliente/fabricante recibirán automáticamente la categoría de producción correcta.

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Iconos en la lista de consulta

A la izquierda se muestra una lista de todas las consultas del usuario conectado. Haga clic en "Uferdig" para mostrar las consultas aún no comunicadas, y en "Ferdig" para listar las ya comunicadas.

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La consulta ha finalizado. Se trata de un estado de Provet Cloud, lo que significa que la consulta ha finalizado y existe una fecha de finalización.

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Error de validación

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Listo para enviar a DHP

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Enviado a DHP

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Rechazado por DHP

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La consulta no ha finalizado. También se trata de un estado Provet Cloud, lo que significa que la consulta sigue en curso y solo existe una fecha de inicio.

Comprobar y modificar una consulta

Haga clic en una consulta para seleccionarla, y la información del medicamento ya establecida en el modal de medicamentos en la consulta se muestra en esta página de integración. Si se requiere un cambio, debe hacerse en la consulta en Provet Cloud:

  1. Volver a Provet Cloud (pestaña anterior del navegador)

  2. Abrir la consulta actual

  3. Abrir el modal de medicina

  4. Edite el a los cambios correctos y guardar

  5. Vuelva a la página de integración (siguiente pestaña del navegador)

  6. Seleccione la consulta si no está seleccionada

  7. Utilice el botón "Última consulta recibida".

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La única situación en la que se debe editar la página de integración es si el medicamento no se encuentra en la lista de medicamentos que la API proporciona a través de la integración DHP. En ese caso, la asignación debe realizarse manualmente, iniciando la búsqueda introduciendo las 4 primeras letras del medicamento:

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Descargar todas las consultas o el contenido de la consulta seleccionada

Si se crea una nueva consulta y debe cargarse en la página de integración como número de consulta en el panel de la izquierda, utilice el botón "Last ned konsultasjoner" de este panel.

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Si se ha realizado un cambio en Provet Cloud en una consulta ya cargada, seleccione la consulta y haga clic en "Last ned konsultasjonens innhold" en la parte inferior de la página para cargar los cambios realizados en la consulta en la página de integración.

Enviar toda/sólo una consulta como informe a DHP

Si todas las consultas están finalizadas y listas para informar, es posible enviarlas todas al mismo tiempo utilizando el botón "Enviar todas". Si es necesario realizar cambios, seleccione la consulta actual, edítela y haga clic en "Lagre og send".

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Comprobar si existe ganado en Husdyrregisteret

Cuando se registra un ganado, se realiza una comprobación en Husdyrregisteret para ver si el Individnumber existe o no. Si no existe, se emite una validación. Es posible enviar un informe de todos modos, haga clic en la casilla "Enviar comovel" para confirmar. El campo Individnumber es de sólo lectura y tiene que estar en el formato correcto, por lo que si hay un error tipográfico en el Individnumber, esto debe ser cambiado en Provet Cloud en el perfil del paciente, guardado y descargado a la página de integración una vez más para que los cambios sean visibles. El identificador del productor se utiliza para comprobar los números de individuo relacionados con un productor, por lo que si el identificador del productor es incorrecto, esta comprobación fallará.

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Consultas finalizadas

Cuando se finaliza una consulta, ya no es posible añadirle medicamentos. En la página de integración, cuando una consulta se comunica a DHP y se finaliza, se traslada a la página Ferdig la próxima vez que se abra la página de integración.

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Página de error

Si se produce un error en la página de integración, se muestra en la página que muestra la consulta, pero también se enumeran todos los errores en la página de errores.

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En la imagen de arriba, el individnummer del paciente en la consulta 132 no existe. Haga clic en el número de la consulta para abrirla directamente.

Hay dos tipos de errores:

Errores de validación Estos errores se generan desde la página de integración, un error tiene que ser corregido en Provet Cloud. F.eks como si el produsentnummer no se añade en el cliente.

Errores externos de DHP Estos errores son generados por DHP al enviar el informe. Puede ser f.eks si indivinummer o dyre-id tiene el formato incorrecto como en esta imagen:

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Si una consulta consiste en animales de producción y un gato o un perro fue tratado en la misma visita a la granja, no hay problema si el perro o el gato son reportados además de las vacas. Esto se confirma con Animalia.

Error en los datos de los clientes

Si experimenta el error de la imagen inferior, "Error de datos: No tiene suficientes derechos para este servicio", primero debe acceder al portal DHP y completar el registro de su usuario ya que Animalia requiere que el usuario exista en su sistema. Se debe crear un nombre de usuario y el usuario debe registrarse con un número de veterinario, ID de prescripción, etc. vinculado a su usuario, y el registro debe completarse antes de que sea posible enviar datos a través de la integración de Provet Cloud.

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Reglas

Retirada de por vida

La retirada de por vida se debe establecer en el modal de Medicina en la consulta, haga clic en la casilla de verificación "Livstid". El middleware lo cambiará a -1 que significa retirada de por vida.

En Medicina modal:

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En la página de integración:

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Es posible marcar un animal como no destinado a la producción de alimentos haciendo clic en la casilla "No destinado a la producción de alimentos" del perfil del paciente. Además, cuando se utilizan determinados medicamentos marcados para su retirada de por vida, la etiqueta "No destinado a la producción de alimentos" se activa automáticamente.

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Campos de identificación de animales

Diferentes especies utilizan diferentes campos de ID en Provet Cloud, por ejemplo, un bovino utiliza "Individnumber" y un caballo utiliza "Passnummer". La lógica de encontrar el ID del animal:

Cuando se obtiene una consulta de Provet Cloud, se comprueban los diferentes campos de identificación del animal para ver si hay números de identificación registrados o no - en este orden:

- Número individual

- Microchip-ID

- Número de registro

- Passnummer

Después de comprobarlos y si todos están vacíos, se comprobará el campo de nombre.

Si el nombre sólo consta de números, guiones o espacios en blanco (111-22 o 222 11 o 111-2222 33), se añadirá al "Individnummer" de la página de integración de DHP.

Si el nombre tiene letras u otros caracteres especiales, "Individnummer" será nulo.

Si una especie es caballo, el nombre es suficiente para informar si no existe número de identificación.

Comprobación de usuario

La integración recordará el usuario conectado cuando se abra la página de integración, y actualmente lo recordará durante 3 horas a menos que se cierre la sesión o se cambie el usuario. A continuación, la integración vuelve a comprobar si se ha cambiado el identificador del veterinario (por ejemplo, utilizando la función "Cambiar usuario") después de que se creara la sesión original y se actualizará si es necesario.

Esta comprobación ocurre sólo en la página de inicio (la página con la mascota de Provet Cloud y la barra de carga). Esta página sólo se activará cuando llegue a la página de integración por primera vez pulsando el botón de integración en Provet Cloud.

El usuario conectado es específico del ordenador y del navegador. El usuario tiene que iniciar sesión una vez más si se cambia el navegador o el ordenador.

Limitaciones

En la solución actual de Provet Cloud, sólo puede haber un diagnóstico para un medicamento.

Añadir ajustes correctos

Antes de utilizar la integración, deben establecerse los ajustes correctos.

Autenticación de dos factores (2FA)

Para poder informar a DHP, Animalia requiere 2FA habilitado en Provet Cloud. Esta característica se activa cuando la integración DHP se añade al sistema.

Configuración del país

El país debe ser Noruega, ya que los informes deben activarse sólo para las clínicas noruegas. Añada el ajuste en

  • Innstillinger -> Avdelingsinnstillinger -> Avdelingsprofil

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Funcionalidad avanzada de los plazos de retirada

La funcionalidad de periodos de retirada avanzados tiene que estar activada, para que se pueda calcular correctamente el tiempo de retirada. Añada el ajuste en

- Innstillinger -> Avdeling -> Innstillinger -> Activar plazos de reintegro numéricos

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Configuración del usuario

DHP requiere la identificación del Veterinær y la identificación del Resept para poder informar sobre la medicina. Esta información debe añadirse en

- Innstillinger -> Brukere -> Rediger bruker

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NOTA: Es un requisito de Animalia que el usuario haya accedido al menos una vez al portal DHP para que esta integración funcione.

Ajuste de los animales de producción

Hay que establecer una función que indique que se deben activar los animales de producción.

- Innstillinger -> Avdeling -> Aktiver produksjonsdyr egenskaper

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Y es necesario activar el método de administración y el diagnóstico requerido para los medicamentos

  • Innstillinger → Avdeling → Método de administración de medicamentos

Añadir la información necesaria sobre el perfil del paciente y del cliente y sobre los medicamentos añadidos

Perfil del paciente

Una vez configurados los ajustes anteriores, los campos de animales de producción aparecerán en el perfil del paciente. Añada "Individnummer" para el ganado, este es el número de identificación que se enviará a DHP para identificar el ganado. Diferentes animales utilizan diferentes campos de identificación, la lógica de cómo Provet Cloud encuentra los IDs correctos se describen en el capítulo "Reglas". Se puede añadir "Stallens/gårdens navn", y también se puede marcar en el perfil del animal si el animal no se utilizará para la producción de alimentos.

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Perfil del cliente

En el perfil del cliente, se puede añadir "Produsentnummer" además de uno o varios "Lokalitet" con un comentario. Además, aquí es donde el cliente está marcado como "Produksjonsdyrkunde".

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Fármacos

Cuando se añade un medicamento, deben incluirse "Standard brukstype" y "Tilbakeholdelsestid". El "Standard brukstype" debe establecerse como "Administrert" o "Utlevert" para que sea notificado al DHP, lo que significa que el medicamento es administrado por el veterinario o entregado al cliente para que trate al paciente, por ejemplo, en casa. Se utilizará "Forskrevet" cuando el medicamento sea suministrado por un farmacéutico, y en esos casos la farmacia notifica el medicamento utilizado y el veterinario no notifica nada al DHP.

Las opciones de "Tilbakeholdelsestid" se encuentran haciendo clic en "Vis tilleggsfelt" en el modal de medicina, y se mostrarán los campos para el tiempo de retirada. Añadir campos para la carne y la leche y los huevos, y añadir la duración de la retirada por defecto en días. Dopaje / "Startnekt" aún no está en uso ya que no se ha añadido actualmente a la API de Animalias.

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También se necesita una lista que defina las razones médicas de los tipos de uso, añadir como lista en

  • Configuración → Elementos & Listas → Lista +Añadir lista.

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Las listas deben contener los siguientes tipos

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Recuerda activar también la lista.

Etiquetas

Añada etiquetas para definir las categorías de producción yendo a Ajustes --> Artículos y Listas --> Etiquetas. Seleccione "+ Añadir" y defina el tipo como nombre, elija los colores que desee y elija que la etiqueta se utilice en la página del paciente:

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Los siguientes tipos de fabricación deben definirse como etiquetas:

Melk

Huevo

Kjøtt

Annen

Actualización

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