Importar o actualizar artículos de mayoristas integrados

Si utiliza una integración con mayoristas, puede importar las listas de productos de sus mayoristas con precios a Provet Cloud. Las listas de productos también se pueden actualizar después de la primera importación, y puede seleccionar qué artículos desea añadir o actualizar. Si sólo necesita actualizar los precios de los artículos que ya existen en Provet Cloud, puede utilizar el botón Actualizar precios en lugar de pasar por todo el procedimiento de importación. También puede programar actualizaciones automáticas de productos. Vea más sobre cómo actualizar los precios de los productos y programar actualizaciones automáticas de precios.

Esta función requiere una configuración inicial por parte del soporte de Provet Cloud.

1. Filtre los artículos de mayorista para la importación.

Vaya a Configuración > Importar & Exportar > Importar de la lista.
En la lista de mayoristas, seleccione Importar en la fila del mayorista.
En el cuadro de diálogo Importación manual de artículos, seleccione los filtros que desea utilizar para generar la lista de artículos para la importación:
- Seleccione los tipos de artículos que desea importar (uno o todos los tipos).
- Seleccione si desea importar elementos nuevos, elementos actualizados o ambos.
- Utilizando el campo de texto Keyword, puede filtrar los elementos basándose en el nombre del elemento, por ejemplo, si sólo desea importar o actualizar un elemento específico.
Seleccione Iniciar importación. Se genera la lista de artículos del mayorista.

2. Seleccione los elementos que desea importar o actualizar.

La lista de artículos del mayorista muestra el estado de los artículos en comparación con Provet Cloud:

a) Los elementos nuevos que no se han importado antes a Provet Cloud se marcan con una barra verde al principio de la fila.

b) Los artículos que existen en Provet Cloud están marcados con c. Si está utilizando otros nombres para sus artículos que los que utiliza el mayorista, el nombre no cambiará cuando importe las actualizaciones, pero podrá ver fácilmente tanto el nombre del producto del mayorista como el nombre del producto en su Provet Cloud para los artículos marcados con c.

c) Los artículos que existen en Provet Cloud pero han sido actualizados por el mayorista se marcan con una barra amarilla al principio de la fila, y la información actualizada se resalta en amarillo en la fila. En la columna de precio, una flecha muestra si el precio actualizado ha aumentado o disminuido en comparación con el precio actual en Provet Cloud (d).

Mediante el campo de búsqueda situado encima de la lista, puede filtrar aún más la lista de artículos en función del nombre del artículo.

Para seleccionar los elementos que desea importar o actualizar, puede utilizar el botón Seleccionar todo en la página o seleccionar elementos individualmente en la lista. Para continuar, seleccione Siguiente en la parte inferior de la página.

3. Defina los ajustes del elemento.

Puede editar la configuración del artículo, como el subgrupo, el grupo de IVA y el % de recargo. También puede cambiar el nombre del artículo para Provet Cloud, pero siempre verá también el nombre del producto del mayorista al actualizar el artículo más tarde.

a) Utilizando los ajustes de la parte superior de la lista, puede aplicar un ajuste a varios elementos de una sola vez. Para cada ajuste, puede seleccionar All para aplicar el ajuste a todos los elementos, o puede seleccionar elementos de la lista y utilizar Selected para aplicar el ajuste a los elementos seleccionados.

b) Como alternativa, puede seleccionar los ajustes de cada elemento individualmente utilizando las opciones de las filas de elementos de la lista.

Tenga en cuenta que cuando edita el precio del artículo, el grupo de IVA o el porcentaje de recargo, los otros dos se calculan automáticamente.

Si es necesario, aún puede eliminar un artículo de la lista de importación seleccionando x al final de la fila del artículo.

Cuando esté listo, seleccione Siguiente para finalizar la importación. Se abrirá una página de resumen y los elementos se actualizarán en su lista de elementos de Provet Cloud. Si no ocurre nada al importar o actualizar, significa que no había nada que importar o actualizar en comparación con su lista de artículos actual.