Mediante la impresión de etiquetas PDF, puede imprimir etiquetas como archivos PDF desde Provet Cloud, de modo que no se necesita ningún software o dispositivo de integración especial. Solo necesita un dispositivo de impresión de etiquetas compatible que pueda conectarse a su ordenador. La impresora también se puede conectar como impresora de red.
Se recomienda utilizar nuestras configuraciones recomendadas para la impresión de etiquetas PDF. También puede utilizar una configuración que no esté incluida en las configuraciones recomendadas, pero tenga en cuenta que usted es el responsable de configurarla y validarla. Incluso cuando utilice las configuraciones recomendadas, se recomienda que pruebe y valide la configuración correctamente imprimiendo etiquetas con datos reales.
Nota
La impresión de etiquetas en PDF también es posible cuando ya se utiliza la solución Blackbox 2.0 heredada. Puede elegir entre imprimir un PDF o utilizar el método directo de Blackbox 2.0.
La configuración de la impresión en PDF incluye los siguientes pasos:
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Configure impresoras PDF para sus tipos de etiquetas. Se recomienda iniciar la configuración de un tipo de etiqueta concreto añadiendo una impresora PDF con las dimensiones de etiqueta correspondientes antes de crear la plantilla de etiquetas.
Tenga en cuenta que los ajustes de impresión de etiquetas y la configuración de la impresora son específicos de la ubicación de la clínica. Si su Provet Cloud incluye múltiples ubicaciones clínicas (ubicaciones), debe repetir el proceso de configuración para todas las ubicaciones clínicas para las que desea habilitar la impresión de etiquetas.
Todas las impresoras modernas y las impresoras de etiquetas específicas que pueden imprimir archivos PDF son compatibles con la impresión de etiquetas PDF de Provet Cloud. Puede conectarlas directamente a una estación de trabajo, normalmente a través de una conexión USB, o configurarlas como impresoras de red https://support.microsoft.com/en-us/windows/share-your-network-printer-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3 .
Nota
El personal informático de su clínica es responsable de configurar las impresoras de etiquetas. El soporte de Provet Cloud no es responsable de la configuración ni del mantenimiento de las impresoras.
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Vaya a Configuración > General > Integraciones > Impresión de etiquetas y abra la sección para editar utilizando el botón azul de edición.
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En el menú desplegable Solución de impresión de etiquetas activada, seleccione Impresión de vista previa de PDF.
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Seleccione Guardar.
La configuración de la impresora PDF define el diseño de las etiquetas PDF. Añada una impresora PDF para cada tipo de etiqueta física que la clínica necesite imprimir (diferente anchura, altura, orientación, márgenes, etc.).
El número de impresoras PDF depende del número de diseños de etiquetas diferentes que necesite la clínica. Normalmente, es igual o inferior al número de plantillas de etiquetas utilizadas. Puede resultar práctico utilizar la misma impresora PDF para varias plantillas de etiquetas si los diseños (especialmente los tamaños de encabezado y pie de página) son similares. Si hay varias impresoras físicas que imprimen el mismo tipo de etiqueta, sólo se necesita una impresora virtual Provet Cloud PDF para ellas.
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En la sección Impresoras de etiquetas, seleccione Añadir impresora PDF.
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Rellene el perfil de la impresora:
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Nombre de la impresora: Añada un nombre corto y reconocible (relacionado con el tipo de etiqueta para el que se utiliza la impresora). Este nombre aparecerá en la mayoría de las listas de selección de dispositivos de impresión.
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Tipo de impresora de un clic: Este campo se utiliza para configurar la impresión con un solo clic de #UUID-48ace4ac-eede-84ac-32c2-4fcd2cc73b34_id_4571315686685_id_01GMW81B8HYKFWN6JSMA5QRXK7 . De lo contrario, puede dejar el campo vacío.
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Tamaño de la etiqueta: En la lista desplegable hay disponibles algunos preajustes. Al seleccionar una de ellas, los campos de altura y anchura de la etiqueta se rellenan automáticamente. Los preajustes disponibles se utilizan en las configuraciones recomendadas en #UUID-178baa64-4505-c7e5-b0db-86beb0633c3c . También puede seleccionar la opción de tamaño personalizado y ajustar manualmente las siguientes opciones.
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Altura y anchura de la etiqueta: Ajuste las dimensiones físicas de la etiqueta en milímetros. Véase también el ajuste Tamaño de etiqueta más arriba.
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Resolución (PPP): El valor por defecto es 144. Si las etiquetas impresas físicamente parecen borrosas, considere aumentar la resolución, por ejemplo, a 200 ó 300 DPI. Tenga en cuenta que una resolución muy grande puede aumentar el tiempo de generación de etiquetas.
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Rotación: Ajuste la orientación de las etiquetas almacenadas como páginas PDF. Ajuste esta configuración si tiene problemas para establecer la orientación correcta en la configuración de su impresora física.
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Márgenes: Es posible que tenga que añadir algunos márgenes (espacios en blanco) alrededor del contenido de la etiqueta para que las secciones de encabezado y pie de página de las etiquetas sean completamente visibles (para obtener más información, consulte Preguntas frecuentes sobre la impresión de etiquetas. Los márgenes se añaden en milímetros. Tenga en cuenta que esto reduce el contenido, pero el tamaño total de la página PDF se mantiene en la anchura y la altura establecidas anteriormente. Tenga en cuenta también que la vista previa de la etiqueta puede mostrar más espacios en blanco alrededor del contenido del texto que la etiqueta impresa real.
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Utilice los botones Imprimir etiqueta de prueba y Ver etiqueta de prueba para probar la impresión y previsualizar la etiqueta. Ajuste la configuración si es necesario.
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Seleccione Guardar.
Las plantillas de etiquetas definen el contenido de las etiquetas PDF. Se recomienda crear una plantilla de etiquetas para cada tipo de etiqueta que la clínica necesite imprimir (sólo puede haber una plantilla para cada tipo). En algunos casos, la impresión de etiquetas se desactiva si no existe una plantilla adecuada. Las plantillas se comparten con la solución Blackbox 2.0.
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Seleccione Añadir en la subsección Plantillas de etiquetas. Se abre un cuadro de diálogo.
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Seleccione Tipo de etiqueta. Esto afecta a los lugares en los que se podrá utilizar la plantilla (por ejemplo, para etiquetas de medicamentos, etiquetas de muestras de laboratorio, etc.).
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Seleccione una impresora PDF en la lista desplegable Vista previa en el dispositivo para ver una vista previa de la plantilla en el cuadro de diálogo.
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Puede seleccionar una plantilla preestablecida de para utilizarla como tal o como base para crear su propia plantilla.
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En los campos Encabezado, Cuerpo y Pie, puede añadir los textos de las distintas partes de la plantilla. La vista previa se actualiza a medida que realizas cambios. Si necesitas cambiar los tamaños de las áreas de encabezado, pie de página y cuerpo, vuelve a la configuración de la impresora #UUID-48ace4ac-eede-84ac-32c2-4fcd2cc73b34_id_4571315686685_id_h_01G4WZW1TWCAJ8BA354BT2C8GQ y ajusta los márgenes superior e inferior.
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Puede utilizar marcadores de posición #UUID-436aa9d3-0ac3-ee57-1919-4f2fca6b8ea0 en las etiquetas. Por ejemplo, el marcador de posición [[nombre_cliente]] añade automáticamente el nombre del cliente a la etiqueta. Para añadir un marcador de posición, empiece escribiendo los corchetes dobles [[, y se abrirá una lista de marcadores de posición disponibles para el tipo de etiqueta seleccionado.
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Para las etiquetas de clientes y pacientes, también puede utilizar los marcadores de posición [[client_qr_code]] y [[patient_qr_code]] para imprimir un código QR en la etiqueta. El código QR es un enlace a la página del cliente o del paciente, proporcionando un fácil acceso a los detalles del cliente y del paciente utilizando la aplicación móvil Provet Cloud.
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Cuando haya terminado, seleccione Guardar.
Imprima algunas etiquetas de prueba para comprobar que todo está configurado correctamente y ajuste la configuración si es necesario. Para saber cómo y dónde puede imprimir etiquetas, consulte Imprimir etiquetas. Si tiene alguna duda o problema con la impresión de etiquetas, consulte Preguntas frecuentes sobre la impresión de etiquetas.
Opcionalmente, también puede configurar la impresión con un solo clic (impresión directa) para imprimir etiquetas PDF. La impresión con un solo clic acelera la impresión al permitir a los usuarios omitir los diálogos de impresión del navegador y del sistema operativo, de modo que las etiquetas pueden imprimirse con menos pasos.
Para obtener más información, consulte Configuración de la impresión con un solo clic para Windows o Configuración de la impresión con un solo clic para macOS.
Para editar o eliminar impresoras o plantillas de etiquetas de Provet Cloud, vaya a Configuración > General > Integraciones > Impresión de etiquetas y seleccione el botón de lápiz o eliminar en las filas de impresoras o plantillas de etiquetas.
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