Puede automatizar la generación de informes para que los informes seleccionados con la configuración seleccionada lleguen a su correo electrónico. La programación de informes está disponible para todos los informes y para todos los usuarios que tienen acceso a los informes.
NOTA: El número de programas de informes activos es limitado. Cada cuenta de Provet Cloud puede tener el doble de programaciones de informes que ubicaciones clínicas separadas (ubicaciones), y al menos un mínimo de cinco (5).
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Vaya a Reports en la navegación principal y busque el informe que desea programar.
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En la pestaña Generar, seleccione los filtros de informe que desea utilizar para generar el informe y seleccione Exportar / Imprimir > Programar. Se abre un cuadro de diálogo.
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También puede ir a la pestaña Programado y seleccionar Añadir.
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En los campos Asunto y Texto del correo electrónico, añada el mensaje que recibirán los destinatarios del informe. Tenga en cuenta que también puede utilizar plantillas de comunicación.
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Seleccione el formato del informe : PDF, Excel o CSV. Algunos informes pueden tener opciones adicionales.
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Añada los destinatarios. Puede seleccionar entre los usuarios existentes en el campo Destinatarios o añadir direcciones de correo electrónico separadas por comas (,) en el campo Direcciones de correo electrónico adicionales.
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Seleccione el Periodo de recogida de datos. Seleccione el mismo intervalo que en la pestaña Generar.
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Seleccione la opción Schedule para saber con qué frecuencia se genera y envía el informe: una vez en una fecha y hora seleccionadas, diariamente, semanalmente o mensualmente.
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En el campo Ejecutar en, seleccione la hora del día, el día de la semana o el día de un mes en función de su opción de programación.
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Seleccione Guardar. Los correos electrónicos con el informe generado se envían a las horas definidas.
NOTA: Cuando seleccione la opción mensual, obtendrá una lista de fechas de ejecución, por ejemplo, 29, 30, 31, así como la opción 'Último día'. Si desea que el informe se ejecute el último día, se recomienda seleccionar "Último día", no el 31 ni el 30, para asegurarse de que el informe se ejecuta todos los meses (incluido febrero).
Puede ver las programaciones de los informes en la pestaña Programado del informe. Para editar la planificación de un informe, seleccione el botón del lápiz situado al final de la fila. Después de crear una planificación de informes, sólo puede editar el texto del correo electrónico y los destinatarios. Para eliminar una planificación, seleccione la papelera.
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