Ajustes de abono

Ajustes del departamento

Estos ajustes controlan la funcionalidad de las notas de crédito para los departamentos. Además, la configuración del grupo de permisos de usuario #UUID-3d7b1b2c-1fd0-2bfb-f40d-c6a788499043_id_6512817671069_id_h_01GC6RHT4JZ9RRW0CB5FSKKGHB define el acceso de los usuarios a la funcionalidad de notas de crédito disponible.

Ajustes > General > Departamento > Ajustes del departamento

  • Activar cancelaciones de pagos: Cuando se selecciona, es posible cancelar pagos de facturas finalizadas.

  • Activar pagos anticipados: Cuando se selecciona, las funciones de prepago están disponibles. Consulte el siguiente ajuste.

  • Activar la transferencia de abonos a pagos anticipados: Cuando se selecciona, la opción transferir el importe del crédito a los pagos anticipados está disponible para las notas de crédito. Tenga en cuenta que el ajuste anterior también debe estar seleccionado.

  • Lógica de fecha de abono: Puede seleccionar la opción de fecha por defecto para las notas de crédito. Tenga en cuenta, no obstante, que el ajuste Fecha más temprana posible para eventos financieros anula este ajuste en caso de conflicto.

  • Límite de cantidad de la nota de crédito: Cuando se selecciona, la cantidad de la línea de la nota de crédito no puede ser superior a la cantidad de la línea de la factura original correspondiente.

Configuración > General > Departamento > Facturas

  • Prefijo para facturas de crédito: Puede definir un prefijo que se añade a las facturas de crédito. Tenga en cuenta que la edición del prefijo restablece la numeración de las facturas.

    Para añadir una etiqueta de prefijo adicional, seleccione el botón más. La etiqueta de prefijo se muestra encima del número de factura de la nota de crédito en la impresión de la factura. La edición de la etiqueta no afecta a la numeración de la factura ni a las notas de crédito ya finalizadas. Si se utilizan facturas simplificadas, también se puede añadir una etiqueta Prefijo para facturas de crédito simplificadas.

  • Utilizar prefijo de factura normal para notas de crédito totales positivas: Cuando se selecciona esta opción, se utiliza el prefijo normal de la factura en lugar del prefijo de la nota de crédito cuando la suma total de la nota de crédito es superior a 0,00.

Ajustes > General > Departamento > Ajustes del seguro

  • Activar reembolsos automáticos de pagos de seguros durante la finalización de notas de crédito: Si se selecciona esta opción, los pagos de seguros de Create an Insurance Claim se reembolsan automáticamente cuando se crean notas de crédito a partir de facturas que incluyen un pago de seguro. De lo contrario, los pagos de seguros deben seleccionarse por separado para ser reembolsados.

  • Utilizar la fecha actual para los pagos reembolsados automáticamente: Si se selecciona esta opción, se utiliza la fecha actual para los pagos del seguro reembolsados automáticamente Create an Insurance Claim . De lo contrario, se utiliza la fecha original de pago del seguro.

Configuración de grupos de permisos

Estos ajustes controlan la disponibilidad de la funcionalidad de notas de crédito para los grupos de permisos de usuario.

Configuración > Usuarios > Grupos de permisos

  • Puede transferir abonos a pagos anticipados

  • Puede abonar partidas en las facturas

  • Puede crear una nota de crédito

  • Puede crear notas de abono para notas de crédito

  • Puede utilizar 'Abonar y facturar de nuevo' en el modal de nota de crédito

  • Puede crear notas de crédito a partir de facturas con reclamaciones de seguros

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