Ver la lista de facturas

Todas las facturas y notas de crédito de los clientes aparecen en la página Registros > Facturas. Puede utilizar el campo de búsqueda de texto para buscar facturas con el nombre del cliente. Para abrir más opciones de búsqueda, seleccione la casilla de verificación Búsqueda ampliada.

Además de las opciones de búsqueda, puede utilizar los filtros para ver las facturas por estado de pago, tipo de factura (consulta o contraventa) y estado de la factura (borrador o finalizada). Pase el ratón por encima del infotipo para obtener más información.

Desde Columnas, puede seleccionar las columnas que desea mostrar en la lista. Para guardar los filtros y columnas seleccionados de modo que se apliquen las mismas selecciones la próxima vez que visualice la lista de facturas, seleccione el botón de la herramienta de llave inglesa > Guardar filtros.

Enlaces a facturas

La columna Enlaces de la lista incluye enlaces a la factura y posibles notas de crédito conectadas.

La línea de factura de una factura original (1) incluye enlaces a la consulta conectada y a la página de factura. Un botón de enlace a la derecha del botón de factura indica que se ha creado una nota de crédito para la factura. El botón de enlace abre la página de la nota de crédito.

En una línea de nota de crédito (2), el botón de factura abre la página de nota de crédito, y el botón de enlace de la izquierda abre la factura original. Si se ha creado otra nota de crédito para la nota de crédito (3), el botón de enlace de la derecha abre la segunda nota de crédito.

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Acciones de la lista de facturas

Desde el menú Herramientas, puede empezar a crear una nueva contraventa o facturas consolidadas.

También puede seleccionar facturas en la lista para realizar acciones en ellas: haga clic en las filas de la lista para seleccionar filas específicas, o seleccione Seleccionar todo (selecciona todas las facturas de todas las páginas) o Seleccionar todo en la página (selecciona todas las facturas de la página actual) encima de la lista. Se abre un menú emergente en la parte inferior de la página.

  • Desde el menú Acciones, puede añadir o eliminar etiquetas para las facturas seleccionadas, crear una nueva factura consolidada a partir de las facturas, registrar pagos, finalizar las facturas, enviar las facturas por correo electrónico o marcar las facturas como enviadas. La finalización de la factura también desencadena la creación de la factura original en PDF (no disponible para las facturas consolidadas).

  • Desde el menú Exportar / Imprimir, puede exportar e imprimir la lista de las facturas seleccionadas como archivo PDF o XLS. Además, puede exportar e imprimir las versiones originales, las versiones actuales (si se han realizado cambios en la versión original) y una versión combinada de las facturas seleccionadas en formato PDF.

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