Puede crear una factura consolidada a partir de facturas seleccionadas en la pestaña Facturación de la página de un cliente o en Clientes & Pacientes > Facturas.
Tenga en cuenta que las facturas con prefijos diferentes (por ejemplo, si se utilizan prefijos diferentes para las notas de crédito y las facturas normales) no se pueden consolidar. Las facturas que tienen un prefijo diferente al de la factura con la fecha de facturación más antigua se excluyen de la factura consolidada.
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Seleccione las facturas que desea consolidar. Puede seleccionar facturas individuales en la lista de facturas o con los botones Seleccionar todo o Seleccionar todo en la página situados encima de la lista. Tenga en cuenta que la opción "seleccionar todo" selecciona todas las facturas de una lista filtrada. Por ejemplo, para consolidar todas las facturas impagadas de un cliente, seleccione el filtro Impagados y, a continuación, Seleccionar todo.
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Cuando se seleccionan facturas en la lista, aparece un menú emergente en la parte inferior de la pantalla. Seleccione Acciones > + Nueva factura consolidada en el menú. Se abrirá la página Crear factura consolidada, en la que se listarán las facturas seleccionadas y las excluidas. Ten en cuenta que si se incluyen borradores de facturas, se finalizarán cuando se cree la factura consolidada.
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La lista desplegable Seleccionar pagador muestra la información del pagador de cada factura seleccionada. Seleccione el que desea utilizar para la factura consolidada.
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Añada los comentarios opcionales y, a continuación, seleccione Crear nueva factura consolidada y confirme. Se abre la página de factura consolidada.
Las facturas originales aparecen en Facturas relacionadas con enlaces a las páginas de las facturas originales. En las páginas de facturas originales, las facturas están marcadas como "pagadas" con el tipo de pago "factura consolidada". En la página de facturas consolidadas, el importe a pagar muestra la suma combinada de las facturas originales. La fecha de vencimiento es la última fecha de vencimiento de las facturas originales.
Facturas que incluyen reclamaciones al seguro
Las facturas que incluyen un importe adeudado en concepto de seguro no pueden incluirse en una factura consolidada.
Al consolidar las facturas seleccionadas, las facturas que incluyen un importe adeudado en concepto de seguro se excluyen de la factura consolidada y aparecen debajo de las facturas seleccionadas en la página Crear factura consolidada.
Las facturas que incluyen un importe de seguro pagado pueden consolidarse, pero el importe del seguro no se incluye en la factura consolidada.
Facturas que incluyen pagos por adelantado
No se recomienda utilizar pagos anticipados como pagos en una factura cuando se sabe que la factura se consolidará. Si se han utilizado pagos anticipados como pagos, cancele los pagos antes de consolidar las facturas y, a continuación, consolide las facturas y utilice los pagos anticipados en la factura consolidada.
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